Как работодателю внести исправления в больничный лист

Бюллетень нетрудоспособности – это законодательно установленная форма документа, предоставляющего работнику право не выходить на работу по болезни, сохранив при этом свою должность и часть заработной платы, которая выплачивается в виде соответствующего пособия. Так как эта бумага является официальной, ФСС предъявляет требования к ее оформлению. Соответственно, его заполнение с ошибками недопустимо. Обнаружив таковые, требуется сделать необходимые исправления в больничном.

Законодательные акты, регулирующие социальное страхование граждан, затрагивают не только алгоритм заполнения больничных листов, выплату пособий и другие вопросы оформления сопутствующих бумаг и выплаты денежных средств, но и методы корректировки неточностей в заполнении бумаг.

Наиболее распространенные ошибки

больничный лист

Ошибки в больничном возможны в любой части документа. Наиболее распространенные случаи неправильных надписей:

  • наименование организации-работодателя: требуется вносить полное название предприятия с указанием его типа (открытое или закрытое акционерное общество, индивидуальное предприятие или же общество с ограниченной ответственностью);
  • постановка лишних пробелов в инициалах;
  • внесение символов за пределы ячеек, отведенных для них;
  • использование прописного и курсивного шрифта: заполнение производится исключительно печатными буквами;
  • начало вписывания не с первой ячейки и т.д.

Однако не все ошибки требуют дополнительных действий. ФСС принимает оригиналы с некоторыми незначительными промахами.

Допустимые и недопустимые исправления

В список ошибок, с которыми бюллетень без проблем принимается и по нему будет насчитано пособие, входят:

  • внесение некоторых данных прописными буквами;
  • наличие лишних пробелов в инициалах медика, выписавшего документ;
  • наличие незаполненных граф без проставленного прочерка;
  • проставление кавычек в наименовании предприятия;
  • нарушение очередности при внесении информации о медучреждении, где был выписан лист временной нетрудоспособности;
  • внесение символов с попаданием на границы отведенных ячеек.

Все остальные опечатки, неточности, ошибки, включая оформление, становятся причиной непринятия листка в отделении ФСС. Это неверные записи об оплате пособия, неправильно указанные сроки действия бумаги и т.д.

ВАЖНО! Описываемый документ должен предоставляться в опрятном виде. Не разрешается складывать его в два и более раза. Если бумага будет помята или сложена, специалист ФСС может отказать в ее принятии даже при наличии незначительных опечаток или вовсе без них.

Правила внесения исправлений с 2018 года

Для гарантированной успешной сдачи документа нужно сделать исправление, следуя основным правилам:

  • согласно изменениям в 2018 году в вопросе оформления листов нетрудоспособности, разрешается устранять только те опечатки, которые были допущены работодателем сотрудника;
  • при корректировке заполненных граф разрешается использовать только ручки с черной гелевой пастой, применение иных пишущих приборов не разрешается;
  • верные сведения вносятся на оборотную сторону и обязательно закрепляются подписью.

Правила заполнения листков нетрудоспособности обозначают возможное количество исправлений – не более двух в одном листке.

Когда неточность допущена в той части бюллетеня, которая заполняется руководителем сотрудника, то правила заполнения позволяют их исправить. Ответственное в компании за корректировку документации лицо должно следовать методике исправлений в листке нетрудоспособности:

  1. Запись, признанная некорректной, перечеркивается сплошной черной линией.
  2. На вторую сторону аккуратно вносятся достоверные сведения.
  3. Заключительный шаг: фраза «исправленному верить», подтвержденная подписями руководителя сотрудника и главного бухгалтера фирмы, а также ее печатью.

ВАЖНО! Когда у организации нет собственной печати, для заверения будет достаточно подписей.

При допуске ошибок в части документа, которая заполняется врачом, их корректировка недопустима. При обнаружении доктор обязан сделать копию листка, а испорченный бланк переправить в отделение Фонда для утилизации по всем регламентированным правилам.

Доктор может оставить поле названия компании незаполненным, если пациент не может вспомнить полное наименование организации. Тогда данная графа заполняется уполномоченным представителем фирмы.

Рекомендуем к прочтениюРасшифровка причин нетрудоспособности

Образец исправления в больничном листе

Ошибка на лицевой стороне бланка:

Больничный лист

Пример исправления на обратной стороне:

Больничный лист

При сдаче бланка с ошибками (в том числе с ошибочными изменениями) в отделение Фонда в приеме больничного листа будет отказано. Это означает, что гражданину не полагается пособие в стандартном порядке.

Вся мера ответственности за предоставление заполненных с ошибками бюллетеней возлагается на фирму-работодателя. В стандартной ситуации пособие выплачивается следующим образом: первые три дня – из средств работодателя, остальной период – из бюджета ФСС. При отказе фондом в принятии документа организация должна выделить пособие по больничному из собственных активов в полном размере.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: