Бюллетень нетрудоспособности – законодательно установленная форма документа, который предоставляет работнику право не выходить на работу в связи с болезнью, сохранив должность и заработную плату.
ФСС предъявляет требования к оформлению больничного листа, при обнаружении ошибок нужно их исправить. Законодательные акты, регулирующие социальное страхование граждан, регламентируют методы корректировки неточностей в заполнении документа.
Наиболее распространенные ошибки
Наиболее распространенные неправильные записи в документе:
- Наименование организации-работодателя. Требуется вносить полное название предприятия с указанием его типа (открытое или закрытое акционерное общество, индивидуальное предприятие, общество с ограниченной ответственностью).
- Постановка лишних пробелов в инициалах.
- Внесение символов за пределы ячеек, отведенных для них.
- Использование прописного и курсивного шрифта. Заполнение производится исключительно печатными буквами.
ВНИМАНИЕ! Не все ошибки требуют исправлений. ФСС принимает оригиналы с некоторыми незначительными промахами.
Допустимые и недопустимые исправления
Список ошибок, с которыми бюллетень принимается и по нему выдается пособие:
- внесение данных прописными буквами;
- наличие лишних пробелов в инициалах медика;
- наличие незаполненных граф без проставленного прочерка;
- кавычки в наименовании предприятия;
- нарушение очередности при внесении информации о медучреждении;
- внесение символов с попаданием на границы отведенных ячеек.
Остальные опечатки, неточности, ошибки становятся причиной для того, чтобы Фонд социального страхования не принял листок нетрудоспособности. Это неверные записи об оплате пособия, неправильно указанные сроки действия документа и т. д.
СОВЕТ! Бюллетень предоставляется в опрятном виде. Не разрешается складывать его в два и более раза. Если документ помят или сложен, специалист ФСС вправе не принять его, даже при отсутствии ошибок в оформлении.
Правила внесения исправлений с 2018 года
Необходимо делать исправления, следуя основным правилам:
- разрешается устранять только те опечатки, которые допущены работодателем больного;
- при корректировке заполненных граф разрешается использовать только ручку с черной гелевой пастой;
- верные сведения вносятся на оборотную сторону и закрепляются подписью.
ВНИМАНИЕ! Согласно правилам заполнения листков нетрудоспособности возможное количество исправлений – не более двух в одном листке.
Ответственный в компании за корректировку документации сотрудник должен следовать методике исправлений в листке нетрудоспособности:
- Запись, признанная некорректной, перечеркивается сплошной черной линией.
- На вторую сторону аккуратно вносятся достоверные сведения.
- Вносится фраза «Исправленному верить», подтвержденная подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы, а также печатью.
СОВЕТ! Если у организации нет собственной печати, для заверения достаточно подписей.
Если допущены ошибки в части документа, которая заполняется врачом, их корректировка недопустима. При обнаружении некорректной записи доктор обязан сделать копию листка, а испорченный бланк перенаправить в отделение Фонда для утилизации по правилам.
Образец исправления в больничном листе
Пример ошибки на лицевой стороне бланка:
Пример исправления на оборотной стороне:
Пособие по листку нетрудоспособности выплачивается следующим образом:
- первые три дня – из средств фирмы-работодателя;
- остальной период – из бюджета ФСС.
Если Фонд не принимает документ, организация выделяет пособие по больничному из собственных средств в полном размере.
