Правила и порядок оплаты больничного листа

Расчет выплат за дни, когда сотрудник не работает в связи с болезнью, регламентируется Трудовым кодексом РФ. С 2018 года бюллетень оплачивается на основании выслуги лет. К этому времени относятся все периоды, в течение которых сотрудник числится на предприятии. Независимо от того, выполняет он должностные обязанности или находится в отпуске.

Как оплачивается больничный лист

Чтобы получить компенсацию, работник предоставляет лист нетрудоспособности. Больничный является подтверждением правомерности отсутствия человека на рабочем месте и гарантия сохранения места в компании.

Существуют правила, по которым производится оплата бюллетеня:

1. Сотрудник предоставляет документ из медицинского учреждения. В нем указывается, по каким причинам человек находится на больничном.
2. Лист нетрудоспособности подаётся в бухгалтерию на следующий рабочий день после закрытия бюллетеня. При посменной работе он оформляется в ближайшую смену по штатному графику.
3. Организация оплачивает бюллетень за первые три дня нахождения на больничном, остальной период покрывается средствами обязательной медицинской страховки.

Зарплата начисляется за весь период отсутствия по болезни согласно статье 56 ТК РФ, а также на основании статьи 3 ТК РФ и ФЗ-№323. Закон регламентирует срок выплат в зависимости от типа назначенного лечения.

ВНИМАНИЕ! Если должность работника предполагает совместительство, работодатель оплачивает бюллетень по соответствующему заявлению от сотрудника.

Если человека выписывают из больницы и закрывают больничный лист, но он продлевает бюллетень для продолжения лечения в амбулаторном режиме, организация выплачивает только часть средств в связи с закрытием стационарного лечения. Для этого составляется приказ о продлении больничного.

Пример расчёта

Чтобы определить, какая сумма должна быть выплачена по бюллетеню, нужно рассчитать годовой доход за два предыдущих отчётных периода.

Допустим, за 2018 год работник взял один лист нетрудоспособности. Ежемесячная зарплата составила: за 2016 год – 20 000 р., за 2017 – 32 000 р. За два года было выплачено 624 000 р. Трудовой стаж работника – 4 года, поэтому коэффициент трудового участия составляет 60% выплат.

Алгоритм расчетов:

1. Суммарная зарплата за два предыдущих года делится на 730 или 731 день (високосный год). 624 000 / 730 = 854,8 р. за один рабочий день.
2. Это число умножается на количество дней болезни. 854,8 × 5 = 4 274 рубля.
3. Ставка умножается на коэффициент выслуги лет. 4 274 × 0,6 = 2 564,4 р.
4. Из полученной суммы вычитывается НДФЛ. 2 564,4 × 0, 87 = 2 231 р. – сумма оплаты по больничному листу.

Выплата по бюллетеню должна пройти в том же месяце вместе с зарплатой либо на следующий месяц в конце периода.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник брал отгулы за свой счёт, оплату листа нетрудоспособности производят согласно вычету дней, взятых за свой счёт.

Коэффициент выплат в зависимости от стажа представлен в таблице:

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Оплату периода нетрудоспособности можно производить по максимальной и минимальной ставке согласно закону. Максимальная сумма выплаты по болезни должна быть не больше 270 456 рублей. Минимальное значение не может быть ниже размера МРОТ. Если человек работает менее полугода, устанавливается процент оплаты листа нетрудоспособности по ведомости МРОТ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно ФЗ №323, оплату бюллетеня производят за дни отсутствия сотрудника на работе, если по времени это не превышает 6 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Если лечение сотрудника длится больше 6 месяцев, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании ТК РФ, оплатив по максимальному размеру пособие по листу нетрудоспособности.

Период болезни не считается отпуском, поэтому на основании ст. 56 ТК РФ организация выплачивает компенсацию либо предоставляет дополнительные дни отдыха. В отпуске действует та же система расчетов, что при оформлении больничного.

Больничный лист по уходу за ребёнком

Бюллетень по уходу за ребенком также подлежит оплате. Здесь имеет значение тип лечения и возраст ребенка.

Если лечение требует нахождения в стационаре, организация устанавливает соответствующие размеры оплаты. При амбулаторном лечении сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности и зарплату, если длительность больничного не превышает 15 дней (ФЗ №255).

Оклад не выплачивается, если ребёнок старше 14 лет, а больница получает отчисления за пациента по полису медицинского или социального страхования. Дети до 7 лет могут оставаться в период болезни вместе с родителями или бабушками и дедушками, которые также имеют право взять бюллетень, оформленный по состоянию здоровья ребёнка.