Правила и порядок заполнения больничного листа

Каждый работающий человек в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Его временная нетрудоспособность подтверждается больничным листом, который выдается в медицинских учреждениях. Министерством здравоохранения разработан единый бланк больничного листа и порядок выдачи листков нетрудоспособности. Только правильное оформление документа может гарантировать законное отсутствие человека на рабочем месте с получением компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

больничный лист

Оформление больничного листа представляет собой весьма ответственную процедуру: это важный документ как для больницы, так и для самого заболевшего человека, и для организации, которая его будет оплачивать. Неверное заполнение, ошибки и тем более подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом определены требования по его заполнению.

Условно лист нетрудоспособности можно разделить на 3 части: место для заполнения лечащим врачом и медицинской организацией, место для заполнения работодателем и отрывной корешок для медучреждения. Существуют особые требования по заполнению документа, на которые следует обратить внимание:

  1. Все строчки заполняются только черными чернилами или машинной печатью. При использовании пишущей ручки необходимо, чтобы она была гелевая или капиллярная, главное – не шариковый стержень.
  2. Все буквы должны быть в печатном шрифте, прописное написание может считаться ошибкой.
  3. На бланке обычно ставятся две печати учреждения, в котором был выдан документ, и печать работодателя в соответствующем месте. Все печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  4. Не должно быть опечаток, исправлений в строчках, которые заполняются в больнице, иначе бланк считается недействительным и требует замены.
  5. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены должным образом, но лучше их тоже избегать.
  6. На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках.
  7. Каждая буква должна быть строго в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв сразу. Если в строчке не умещается слово, оно просто обрывается.

Любое расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный будет признан недействительным и не сможет служить основанием для оплаты. Каждый документ находится на контроле Фонда социального страхования (ФСС).

ВАЖНО! Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается не любой медицинской организацией. Только специальные учреждения имеют на это право: государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией, научно-исследовательские институты, стоматологические поликлиники. Не выдают больничные в “скорой помощи”, на станциях переливания крови, а также разного рода лечебницы и медучреждения особого типа, например, медицина катастроф, медэкспертиза и тому подобное.

Порядок заполнения медицинским учреждением

При заболевании человека медицинским учреждением выдается бюллетень на бланке строгой отчетности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, как и их заполнения, закреплен на законодательном уровне.

В больнице или ином учреждении заполняется основная содержательная часть с проставлением всех необходимых отметок. Необходимые данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  1. Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет несколько больничных, открытых друг за другом, вносится в соответствующее поле номер предыдущего документа.
  2. Далее в указанных строчках вписывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  3. Обязательно проставляется дата выдачи бланка.
  4. Полностью прописываются фамилия, имя и отчество больного. Лучше вносить данные по паспорту пациента либо под его диктовку, особенно при написании слов с буквами «ё» или «й».
  5. Заполняется год рождения пациента и его пол.
  6. Важно отметить тип занятости пациента, так как от этого зависит оплата и дополнительное оформление бюллетеня.
  7. В соответствии с врачебной этикой не указывается диагноз или само заболевание, просто вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  8. Название рабочего места прописывается в полном виде с указанием статуса. Некоторые учреждения просят заполнить у работодателя небольшую справку, в которой прописывается юридическое наименование компании. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, то проставляется только галочка в специально отведенном пункте.
  9. Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы», в котором вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  10. После выздоровления человека проставляется дата «Приступить к работе». Она всегда ставится на следующий день после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  11. При необходимости выдается дополнительный листок нетрудоспособности с указанием его номера. Если выздоровление не наступило или требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме и т.д., проставляется в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  12. Если человек какое-то время провел в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  13. Лечащий врач всегда назначает дату следующего визита заболевшего работника. Если человек без уважительной причины не пришел, в таком случае проставляется «Отметка о нарушении режима». Это важная информация для дальнейшей оплаты документа, так как после этой отметки и до выздоровления сотрудника пособие начисляется по МРОТ, а не по установленному расчету.
  14. Некоторые заболевания длятся очень долго либо требуют наблюдения в разных клиниках и у разных специалистов. В таком случае создается медицинская комиссия. Необходимая информация о дате проведения, сроках и тому подобном указывается в пунктах с «МСЭ».
  15. Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах: рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы». Наличие хорошо читаемой печати в этих местах обязательно.

Больничные листы можно разделить по особому виду нетрудоспособности: для самого заболевшего человека, по уходу за больным членом семьи (чаще всего это дети и родители), отпуск по беременности и родам. В целом требования к заполнению информации остаются прежними, но есть свои тонкости.

В листе нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и фамилия с инициалами того, за кем осуществляется уход. В первую очередь это актуально родителям при болезни детей.

Вам может быть интересно: Расшифровка причин нетрудоспособности в больничном листе

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам (декрет). Для этого ей выдается в женской консультации или организации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Его заполнение при этом практически не отличается от принятого порядка. Заполняются все поля, и указывается нужный код заболевания «Отпуск по беременности и родам». При беременности одним ребенком отпуск составляет 140 дней, при многоплодной – увеличивается до 194 дней. Бюллетень выдается сразу на весь указанный период. Новый листок нетрудоспособности сроком на 16 дней выдается при сложных родах. Оформляется документ согласно процедуре продления выданного документа.

Порядок заполнения работодателем

Сотрудник обязан принести в организацию, где он работает, оригинал листка нетрудоспособности, так как именно этот документ является подтверждением отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист в течение шести месяцев со дня его получения. Соответственно, пособие будет выплачено только после получения документа.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа не стоит складывать в несколько раз, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель может не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, работодатель обязан проверить правильность его заполнения в медицинской организации и подлинность. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Человек должен обратиться снова в больницу и попросить все исправить. Причем, если требуется именно исправление (например, орфографических ошибок или путаницы в датах), то можно запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности. Медицинское учреждение не имеет права в этом отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, то прежде чем совершать оплату, лучше убедиться в его подлинности. Удостоверяют его в учреждении, где был выдан бланк листка нетрудоспособности. Для этого составляется в произвольной форме заявление с просьбой подтвердить факт действительности документа. Если она не подтверждается, лучше сообщить в правоохранительные органы для дальнейшего разбирательства с работником. Такое поведение человека расценивается как мошенничество и подделка документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Согласно порядку выдачи листка нетрудоспособности, вторая его часть заполняется работодателем. Для этого отведена специальная область в бланке. Здесь требования к заполнению менее жесткие, в частности, возможны исправления. Но лучше этого не допускать. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается вид работы человека – основная она или по совместительству (должно совпасть с отметкой от врача);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация берется из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • также выделяется отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС – это связано с тем, что оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования;
  • обязательно указываются фамилии с инициалами руководителя компании и главного бухгалтера (либо замещающих лиц по доверенности) и ставятся подписи.
  • заполненное работодателем поле заверяется оттиском печати организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа. Сроки оплаты установлены кодексом: выплата производится в ближайшее начисление денег. В настоящее время в расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года. Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на то что существует установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они встречаются со стороны медицинской организации, которая выдавала больничные. Наиболее типичные из них:

  1. Грамматические ошибки и описки. Документ заполняют люди вручную или при помощи техники, но банальные орфографические ошибки и опечатки встречаются довольно часто. Особенно внимательно следует проверять название компании-работодателя, причем должно указываться именно юридическое наименование. Также стоит обращать внимание на правильность написания фамилии, имени и отчества заболевшего человека.
  2. Путаница в датах приема лечащего врача и дате выхода на работу. Особенно часто это встречается, если пациент наблюдается у нескольких специалистов одновременно.
  3. Неверное указание номеров предыдущего и последующего листов при их наличии.
  4. Отсутствие подписи лечащего врача или его специализации.
  5. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  6. Не указан код заболевания.
  7. Не проставлены галочки, например, тип занятости человека или пол.

Ошибки работодателя обычно встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы. Как следствие, и размер пособия может быть неверным.

СОВЕТ! Конечно, ответственность за грамотное заполнение больничного листа лежит на медучреждении и лечащем враче, но всегда стоит проверять корректность внесенных данных. В дальнейшем это позволит избежать трудностей с переоформлением документа и своевременным получением пособия по временной нетрудоспособности.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Для наглядности ниже представлен пример заполненного бланка (образец аналогичен прошлогоднему, т.к. форма не менялась) в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности. В примере документ заполнен медицинским учреждением и работодателем. Отрывной корешок на руки больному не выдается, так как оставляется для документации в больнице.

образец заполнения больничного листа

Из примера видно, что бюллетень полностью заполнен медорганизацией. В нем отмечены все необходимые галочки, внесены данные о лечебном учреждении и работодателе, стоят две четкие печати, период нахождения на лечении указан с подписью врача и его квалификацией.

В образце заполнения больничного листа работодателем также отсутствуют замечания. Все необходимые строчки заполнены, стоит печать организации.

Временная нетрудоспособность официально трудоустроенного сотрудника обязательно компенсируется по месту работы. Согласно действующему законодательству, в период болезни человека за ним сохраняется рабочее место независимо от продолжительности лечения. Для этого достаточно предъявить оригинал корректно заполненного больничного листа. Принимая во внимание все гарантии, не стоит пренебрегать своим здоровьем, лучше вовремя обращаться за медицинской помощью.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: