Расшифровка причин нетрудоспособности

Любой гражданин Российской Федерации, имеющий страховой полис, имеет право на обслуживание в медицинском учреждении и оформление выплаты у работодателя. Для этого необходимо передать на предприятие листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.

Что содержит в себе больничный лист

причина нетрудоспособности

Больничный лист отличается от обычной справки: он имеет специальную форму и производится печатным способом на специальной бумаге. Лицевая сторона содержит сведения по конкретному человеку, на оборотной стороне находятся расшифровки кодовых обозначений.

Лист нетрудоспособности заполняет поликлиника, где лечился работник, и работодатель. Для каждой стороны предусмотрены специальные разделы.

В медицинском учреждении лист заполняет лечащий врач. Должны быть отражены такие сведения:

  • код больничного, где отражена причина нетрудоспособности;
  • первичный бланк или дубликат;
  • краткое название учреждения, адрес и ОГРН;
  • дата выдачи;
  • личные данные пациента;
  • название предприятия;
  • по основному месту работы или по совместительству выдан больничный;
  • если больничный выдан для осуществления ухода за членами семьи, внести их данные и степень родства;
  • в таблицу вносится период болезни, должность, фамилия, инициалы и подпись лечащего врача;
  • дата выхода на работу.

Работодатель заполняет нижний раздел. Поскольку оплата больничных листов связана и с оплатой труда в целом, и с декретными выплатами, бухгалтерия проверяет срок больничного, наличие печати поликлиники на бланке листка и личной печати врача. Если все данные внесены правильно, нужно заполнить свой раздел:

  • название организации;
  • основная работа или совмещение;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работающего;
  • страховой стаж;
  • коды обозначения причин возникновения права на пособие;
  • размер среднего заработка для расчета пособия;
  • среднедневной заработок;
  • общая сумма пособия;
  • данные руководителя предприятия и главного бухгалтера.

После полного и корректного заполнения лист направляется в бухгалтерию или кадровую службу, где происходит расчет подлежащих выплате средств.

Расшифровка кодов нетрудоспособности

Наиболее распространенным кодом является причина нетрудоспособности 01, обозначающая заболевание, но встречаются и другие виды нетрудоспособности:

  • 02 – получение травмы;
  • 03 – карантин;
  • 04 – производственная травма;
  • 05 – вынашивание ребенка;
  • 06 – подготовка протезов в стационаре;
  • 07 – профзаболевание;
  • 08 – санаторное лечение;
  • 09 – уход за родственником или инвалидом;
  • 10 – отравление;
  • код 11 – социальные заболевания;
  • 12 – болезнь ребёнка до 7 лет;
  • 13 – уход за ребёнком-инвалидом;
  • 14 – заболевание ребёнка вследствие введения вакцины;
  • 15 – ВИЧ-инфекция.

Для корректного заполнения и оплаты больничного эта информация обязательна.

Дополнительные коды

Коды основания выдачи больничного листа имеют дополнительные ячейки. Они обозначены как «доп код» и «код изм».

дополнительные коды листа нетрудоспособности

В дополнительных кодах содержится добавочная кодированная информация:

  • 017 – лечение в профильном санатории;
  • 018 – санаторно-курортное лечение вследствие травмы на производстве;
  • 019 – лечение в НИИ;
  • 020 – дополнительный отпуск по беременности и родам;
  • 021 – заболевание или травма, полученные в результате алкогольного или наркотического опьянения.

ВНИМАНИЕ! Если дополнения отсутствуют, ячейки «доп код» заполнять не нужно.

«Код изм» заполняется двузначным кодом болезни в случае, если причина болезни изменилась.

Причина нетрудоспособности 09 требует применения дополнительных кодов. Если осуществляется уход за членом семьи, то в основном поле ставится код 09, а в дополнительном следующие уточняющие обозначения:

  • 38 – мать;
  • 39 – отец;
  • 40 – опекун;
  • 41 – попечитель;
  • 42 – иной родственник, который осуществляет уход за больным.

В ячейки о нарушении режима вписываются следующие кодирования:

  • 23 – нарушение режима, уход из стационара, выезд на лечение в другую местность;
  • 24 – неявка на прием к врачу;
  • 25 – выход на работу без письменного разрешения врача;
  • 26 – отказ от явки в органы медико-социальной экспертизы;
  • 27 – несвоевременная явка в органы медико-социальной экспертизы;
  • 28 – иные нарушения.

Медработником также заполняется раздел «иное», где содержатся такие коды:

  • 31 – выдача нового больничного листа, если работник продолжает болеть;
  • 32 – инвалидность;
  • 33 – изменение категории инвалидности;
  • 34 – смерть;
  • 35 – отказ от проведения экспертизы;
  • 36 – неявка на прием, а при последующем приеме больной признан трудоспособным;
  • 37 – направление на долечивание после стационара.

Таким образом, с помощью нескольких цифр в больничном можно зашифровать всю необходимую информацию о конкретной ситуации нетрудоспособности.

Для чего они нужны

Применение кодов необходимо по многим причинам:

  1. Для соблюдения тайны: в листке не пишут название заболевания.
  2. Экономия свободного места в документе благодаря кодированию.
  3. Службе персонала проще работать с кодовыми обозначениями, нежели разбирать почерк медработника.
  4. Применение кодов имеет международное значение: клиники в любой точке планеты легко расшифруют записи докторов других стран.
  5. Минимизация ошибок: в цифрах количество неточностей сводится к минимуму.

Благодаря кодированию, информацию из бюллетеня может легко считать любая организация, потенциально имеющая к нему отношение.

Что делать при ошибке в больничном

Если в документе временной нетрудоспособности присутствует допустимая ошибка, то такой документ будет принят к оплате. Но есть ошибки, из-за которых документ может быть признан недействительным. В такой ситуации порядок оформления больничного подразумевает выдачу нового документа для того, чтобы выплатить пособие.

Допустимые разновидности ошибок:

  • выход буквы за границы;
  • незначительное исправление;
  • повторные пробелы в имени представителя медучреждения;
  • неправильное название юридического лица, указанного в разделе, заполняемом поликлиникой;
  • документ, частями набранный на компьютере, частично – от руки.

Если медицинским учреждением допущена несущественная погрешность в наименовании предприятия, то это считается допустимым и легко исправимо.

Вам может быть интересно: На каком сроке беременности уходят в декрет?

Если врачом или представителем работодателя совершена неточность в имени, то больничный лист придется заменить. Допускаются только расхождения, связанные с двойными пробелами между инициалами.

Ошибки в начислении исправляет бухгалтер, если в документе не встречаются иные неточности. Установлены правила, исходя из которых не должно присутствовать больше двух исправлений или несоответствий.

исправление в больничном

ВАЖНО! Если несовпадения обнаружат в ФСС, лист отправят на исправление, выплата предприятию производиться не будет.

Несовпадение дат признается нарушением, в результате чего документ не будет оплачен. Только в ситуации, если сотрудник был на лечении в стационаре или представитель поликлиники осуществлял лечение дома, лист нетрудоспособности допустимо оформлять задним числом. Заполняется такая дата в разделе «находился в стационаре». При этом доктор записывает отметки, предоставляющие право оформления больничного.

ВНИМАНИЕ! Во всех других ситуациях больничный лист признается недействительным и подлежит замене.

Ошибки бывают допущены как в медучреждении, так и работодателем. Часть них признается несущественной, но есть такие, из-за которых больничный могут вернуть. На основании приказа Минздравсоцразвития допускается внесение исправлений в часть больничного листа, заполняемую работодателем, но согласно правилам, установленным ФСС.

Если ошибка допущена медицинским учреждением, больничный лист будет признан недействительным и подлежащим замене. В этой ситуации сотрудник медицинского учреждения оформляет его на новом бланке, так как внесение исправлений в существующий бланк недопустимо.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: