За отсутствие сотрудника в рабочее время налагаются дисциплинарные взыскания: от выговора до увольнения. Во избежание таких ситуаций следует внимательно изучить, какие причины считаются уважительными, а какие могут повлечь за собой не самые приятные последствия.
Что считать прогулом
Прогулом принято считать неявку на работу, пропуск смены и отсутствие более 4 часов кряду без согласования с руководителем, если это происходит по причине, которая не относится к ряду уважительных по закону, или вовсе без таковой (в ситуациях, когда работник отказывается давать комментарии своему проступку).
Среди веских поводов, согласно трудовому законодательству:
- нетрудоспособность;
- сдача экзаменов и защита диплома;
- вызов в суд либо в органы правопорядка, а также арест служащего;
- чрезвычайные обстоятельства: перенос, отмена рейса, авария в квартире с коммуникациями;
- стихийные бедствия;
- донорство;
- участие в забастовке;
- временная остановка работы фирмы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (только при условии, что работодатель уведомлен об этом).
Если причина неявки на работу не соответствует ни одному из пунктов списка, руководство, вероятно, сочтёт её неуважительной. Если трудоустроенный человек решил в рабочее время посетить врача для консультации, при этом работодатель не был предупреждён и больничный лист отсутствует — ситуация будет классифицирована как нарушение трудовой дисциплины. Аналогичным образом расцениваются и посещения заболевших родственников в стационаре. Такая отлучка по необходимости в рабочее время невозможна без одобрения начальства.
Ответственное лицо при составлении акта
Акт составляет руководитель структурного подразделения, секретарь организации или кадровый специалист. Остальные могут привлекаться в качестве свидетелей, которые удостоверят факт прогула собственными подписями.
ВАЖНО! В документе должны фигурировать не менее четырех подписей: составителя, минимум двоих свидетелей, с расшифровкой и указанием должностей, а также самого прогульщика — в знак того, что он ознакомлен и согласен с изложенным. Если виновник отказывается подписать документ, в нем делается соответствующая пометка, которая заверяется подписями свидетелей.
Сотрудник, допустивший прогул, получает возможность заявить о наличии обстоятельств отсутствия. Для этого он пишет объяснительную записку, на основании которой сведения заносятся в акт.
Всего составляется два экземпляра: один для организации, второй — передаётся сотруднику, допустившему нарушение.
Правила составления и особенности
Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, утверждённой трудовым законодательством, и может быть составлен произвольно или в соответствии с бланком, принятым к использованию на предприятии. С точки зрения делопроизводства, к документу применяются стандартные правила, такие же как и к иным подобным актам.
Обязательными полями документа являются: наименование, место и время составления, сведения о предприятии, Ф. И. О. и должности составителя, а также каждого свидетеля и самого прогульщика, время прихода-ухода нарушителя, дата проступка, причины неявки (при наличии таковых в виде письменных объяснений), подписи.
СОВЕТ! Акт необязательно формировать в момент проступка, сделать это можно в любой день, но не позднее месяца с момента прогула. Составление спустя месяц и более — незаконно.
В случае если будут нарушены правила оформления, работник имеет право оспорить факт прогула и наложение дисциплинарного наказания. Это делается через трудовую инспекцию или путем обращения в суд. Например, если в документе не будет проставлена дата нарушения, он утрачивает свою силу. Акт также перейдёт в разряд недействующих, если виновник докажет, что невыход на службу произошёл по весомым с точки зрения закона обстоятельствам. Например, предоставит повестку, с помощью которой его вызвали в правоохранительные органы для дачи показаний.
Вам может быть интересно: Порядок увольнения работника за прогул
Образец акта о прогуле
Примеры документов для ознакомления и использования можно скачать по ссылкам: заполненный документ документ с подписями и пустой образец акта прогула работника (бланк для заполнения).
