Удаленная работа – современный формат взаимоотношений руководителя и сотрудника, где оба находят свои преимущества. Для соблюдения законодательных норм и официального оформления отношений между ними заключается трудовой договор о дистанционной работе (ДР).
Понятие дистанционной работы
Согласно положениям главы 49 ТК РФ, выделяют следующие особенности ДР:
- человек не привязан к стационарному рабочему месту, выполняет профессиональные обязанности удаленно, не находясь под прямым контролем работодателя;
- для выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с руководством и коллегами используются информационно-телекоммуникационные сети;
- удаленными работниками считаются лица, которые заключили дистанционный трудовой договор.
ВАЖНО! Деятельность удаленных специалистов подчиняется общепринятым нормам трудового права.
Отличия дистанционной от надомной работы
Надомники — это люди, заключившие соглашение о выполнении заданий на дому. Главное отличие от «удаленки» заключается в том, что надомные сотрудники изготавливают продукцию из сырья с использованием инструментов и механизмов. С человеком обговариваются сроки и объем задач в рамках договора. Материалы покупает работодатель или сам надомник, но в последнем случае ему компенсируют потраченные средства в полном размере.
При выполнении своих обязательств надомник может привлекать членов своей семьи. Деятельность работника организуется в соответствии с нормами законодательства. Задачи, для выполнения которых он устроился в фирму, не должны иметь противопоказаний по состоянию здоровья. Обязательно соблюдение норм охраны труда.
Удаленный сотрудник участвует в деятельности организации наравне со всем коллективом, при этом он может занимать практически любую должность. Его работа не связана с производством материальных ценностей.
Таким образом, результат надомной работы выражается в форме готовых изделий, а итог усилий дистанционного специалиста – это интеллектуальный продукт.
Особенности дистанционного труда
Преимущество ДР состоит в том, что человек сам регулирует режим рабочего дня, если иное не предусмотрено договором. Главное требование руководства в таком случае – качественное исполнение обязанностей в установленный срок. Компания должна предоставлять удаленному сотруднику выходные дни, оплачиваемые и иные отпуска в соответствии с ТК.
Оценить условия труда и обеспечить их охрану работодателю в большинстве случаев не удастся, поэтому основное требование предъявляется к объему заданий, который должен укладываться в установленные нормы. Если сотрудник использует технические ресурсы организации, то перед приемом его знакомят с требованиями безопасности.
Другие обязанности руководителя по соблюдению безопасных условий, оговоренные в ТК РФ, для дистанционных специалистов неактуальны.
Как составить договор на удаленку
В условиях трудового договора прописывают:
- Порядок и сроки исполнения должностных обязанностей, особенности подачи отчетов о выполнении задач.
- Обеспечение условий для выполнения, нужным оборудованием, техническими и программными ресурсами, средствами защиты информации.
- Порядок компенсации сотруднику за использование собственного программно-технического обеспечения, других расходов, связанных с выполнением обязанностей.
- Условия оплаты труда.
- Основание для увольнения и порядок расторжения правоотношений.
- Права и обязанности обеих сторон.
- Место заключения договора — юридический адрес работодателя.
Соглашение можно заключить в электронном виде с помощью электронной подписи. Бумажный вариант отправляют сотруднику заказным письмом в трехдневный срок. Допускается отправить сканированные копии документов для трудоустройства, но по требованию работодателя сотрудник обязан выслать по почте бумажные копии.
Период выполнения профессиональной деятельности дистанционным способом можно не записывать в трудовую книжку. Доказательством выполнения рабочих обязанностей в таком случае выступает экземпляр соглашения. Если запись о стаже важна для человека, то книжку направляют по почте или предоставляют в отдел кадров лично.
ВАЖНО! Если человек устраивается на свою первую работу, и при этом обмен документами происходит в электронном формате, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он оформляет сам. Трудовую книжку при этом можно не заполнять.
Правила расторжения договора с дистанционным работником:
- расторжение соглашения работодателем производится на оговоренных основаниях;
- если работнику сообщили о расторжении контракта в электронном виде, директор направляет бумажную копию приказа сотруднику по почте в день увольнения.
Возникшие в ходе работы вопросы решаются с помощью средств связи.
Образец трудового договора
Соглашение оформляется согласно ТК РФ, основываясь на особенностях деятельности дистанционщика.
Скачать образец трудового договора дистанционного работника можно здесь.
Удаленное сотрудничество позволяет человеку выполнять свои профессиональные обязанности в интересующей компании, не ограничиваясь пределами одного населенного пункта. Руководитель выбирает подходящего сотрудника по собственным критериям, даже если кандидат находится за тысячи километров. Преимущества дистанционного труда неоспоримы, а грамотное оформление рабочих отношений защитит обе стороны на законодательном уровне.
