Зачастую между организациями и гражданами при трудоустройстве, помимо соглашения о найме, заключается дополнительный документ – договор материальной ответственности. Он создается для облегчения решения возможных споров, касающихся вопросов взыскания ущерба с сотрудника, нанесенного в ходе исполнения или неисполнения его должностных обязанностей.
Материальная ответственность
Определение материальной ответственности звучит как один из возможных видов юридической ответственности между сторонами трудовых соглашений. Назначение документа о ее установлении заключается в регламентировании обязанности по выплате нанесенного ущерба одной стороной по отношению к другой. Как правило, ущерб от сотрудника возмещается работодателю.
Для правильного составления документа нужно знать условия наступления материальной ответственности. Основаниями для привлечения работника являются действия, в ходе которых были обнаружены следующие факторы:
- противоправность выполнения или невыполнения;
- нанесение прямого финансового или материального вреда имуществу организации;
- наличие следственной связи между действиями работника и итоговым ущербом;
- наличие вины, умысла или неосторожности, вследствие которых был принесен вред собственности работодателя.
Процедура возложения обязанности по выплате ущерба, нанесенного вверенному имуществу, подразумевает необходимость проведения расследования специально собранной комиссией с составлением протокола, на основании которого выполняется оценочная процедура стоимости нанесенного ущерба и издается акт о происшествии.
Виды ответственности
Ответственность по договору может включать в себя несколько видов:
- индивидуальная;
- полная;
- коллективная.
Формы отличаются друг от друга алгоритмом взыскания, количеством привлекаемых лиц и другими параметрами.
Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба
Правила и требования привлечения к индивидуальной обязанности возмещения нанесенного вреда собственности регламентируются положениями статьи 244 ТК. При заключении такого соглашения с провинившегося сотрудника взимается ущерб в полной мере. Такой документ может быть заключен только с сотрудниками, которые достигли совершеннолетнего возраста и чьи трудовые обязанности подразумевают использование или обслуживание денежных средств или других ценностей.
Соглашение о полной ответственности так же, как и предыдущий вариант, может заключаться только с материально ответственными лицами старше восемнадцати лет. Его отличие от индивидуального заключается в том, что в определенных ситуациях для осуществления процедуры взыскания ущерба не требуется составление дополнительной документации и проведения удостоверяющих факт вины процедур. К ним относятся ситуации, когда ущерб причинен вследствие:
- умышленного выполнения или невыполнения действий;
- опьянения сотрудника алкоголем или наркосодержащими веществами;
- открытия тайны, охраняемой законодательством;
- преступных деяний;
- административных проступков;
- исполнения или неисполнения прямых должностных обязательств.
При обнаружении хотя бы одного из вышеперечисленных фактов гражданин признается виновным без дополнительных экспертиз и комиссией и привлекается к взысканию.
Коллективное обязательство выплаты нанесенного ущерба происходит на основании наличия соглашения об ответственности сразу с группой людей. Как правило, в таких случаях происходит равномерное распределение сумм взыскания, однако документ может предписывать доли штрафов для конкретных лиц. В результате этого, например, с руководителя группы может взыскиваться большая сумма ущерба, нежели с работников.
Рекомендуем к прочтению: Привлечение к дисциплинарной ответственности
Рассматриваемый документ может заключаться с гражданином или группой лиц, возраст каждого из которых составляет больше 18 лет. При этом они должны трудиться на предприятии на основании официально заключенного трудового или гражданско-правового соглашения о найме.
Как составить договор о матответственности
Составить соглашение материальной ответственности на случай возникновения ситуаций, требующих взыскания с работников сумм ущерба, можно по типовой форме. Законодательством не предусмотрено универсального бланка для его заполнения. Организации обладают правом изменения его содержания под собственные нужды.
Вам может быть интересно: Порядок удержания из заработной платы работника
Стандартный пример соглашения должен иметь в содержании следующую информацию:
- Полное наименование организации с указанием формы.
- Ф. И. О. лица, обладающего полномочиями на составление подобного рода документов. Реквизиты документа, на основании которого ему они были предоставлены.
- Ф. И. О. гражданина и полное название занимаемой им должности.
- Основные обязательства сотрудника.
- Основные обязательства предприятия.
- Алгоритм и правила проведения мероприятий по оценке стоимости принесенного собственности вреда.
- Пункт об освобождении сотрудника от ответственности, если в случившемся происшествии отсутствует или не была доказана его вина.
- Пункт о вступлении соглашения в силу с момента его подписания обеими сторонами.
- Количество существующих официальных копий документа.
- Алгоритм внесения дополнения новых пунктов в соглашения и корректировки имеющегося содержания.
- В заключительной части документа проставляются фамилии всех лиц, фигурирующих в документе (представитель организации и сотрудник), их собственноручные подписи.
Стандартный перечень обязательств работника включает в себя:
- аккуратное отношение к рабочему имуществу;
- своевременное уведомление непосредственного начальника о различных обстоятельствах, отсутствие реакции на которые может привести к порче имущества и вызывает опасность;
- осуществление учета движения продукции, денежных средств и других ценностей (если это предусмотрено прямыми должностными обязанностями гражданина);
- своевременное проведение ревизий, инвентаризаций и других процедур по проверке целостности имущества.
Стандартный список обязательств организации-работодателя:
- создание качественных условий для работы гражданина;
- ознакомление с законодательными и локальными нормативными актами;
- своевременное проведение инвентаризаций и ревизий;
- реагирование на сообщения от работника о возникновении обстоятельств, требующих вмешательства руководства.
ВАЖНО! Если руководитель проигнорировал уведомление о случившейся ситуации, что повлекло за собой порчу имущества, то работник в полной мере освобождается от материальной ответственности.
Бланки договоров
Типовая форма договора о материальной ответственности работника:
