Трудовое законодательство подразумевает возможность заключения соглашений о материальной ответственности между работниками и работодателем. В особенности это касается тех должностей, чьи прямые обязанности связаны с денежными средствами и другими ценностями: например, продавцы товаров и услуг, ювелиры и т.д. Существуют некоторые возможные вариации описываемого документа.
Материальная ответственность продавца
В соответствии с положениями Постановления Министерства труда под номером 85, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками, трудовая деятельность которых напрямую связана с денежными средствами (продажа товаров и услуг), предметами роскоши, другими ценными вещами и бумагами — обязанность работодателя.
Однако реализовать заключение такого договора можно не со всеми гражданами. В вопросе оформления бумаг нужно учитывать следующие ограничения:
- невозможно заключить соглашение с лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
- нельзя оформить договор с работником, должность которого не подразумевает работу с денежными средствами или другими материальными ценностями.
Описанные правила утверждены положениями 244 статьи Трудового кодекса.
Индивидуальная и коллективная отвественность
Существует две вариации:
- индивидуальная ответственность;
- коллективная материальная ответственность работников.
Первый вариант заключается с единственным работником. Например, с продавцом небольшого магазина, который большую часть времени пребывает один в помещении. Соответственно, ему вверено имущество конкретной точки организации.
Основания для заключения индивидуального соглашения для решения трудовых споров по возмещению нанесенного ущерба:
- сотруднику передаются под личную сохранность денежные средства и ценности (чаще всего каждый факт передачи заверяется отдельно);
- ценности хранятся в отдельной комнате, доступ к которой в течение рабочего дня имеет только один человек;
- бухгалтерская отчетность об использовании денежных средств и ценностей организации работником составляется им же.
При заключении требуется соблюдать определенные условия:
- Соглашение можно заключить с тем гражданином, который трудоустроен официально.
- Прописанная должность лица должна присутствовать в списке постановления № 85. Например, «продавец» присутствует в нем, а «консультант» – нет.
- Работник должен быть в возрасте от 18 лет.
Соглашение о коллективной ответственности заключается с группой лиц, которым вверяются ценности. К ним имеет доступ каждый сотрудник, входящий в бригаду. Взыскать размер ущерба в стоимостном эквиваленте с группы работников можно, если:
- в помещение, в котором расположены ценности, доступ имеют только члены одной группы людей;
- денежные операции, касающиеся ценностей, расположенных непосредственно в торговом зале и складских помещениях, входят в один процесс работы.
При несоблюдении хотя бы одного из условий или при нарушении правил составления документа он не будет иметь юридической силы. Следовательно, работодатель не сможет взыскать стоимость причиненного вреда.
За что конкретно отвечает продавец
Продавец или другой работник, должностные обязательства которого подразумевают работу с материальными ценностями, отвечает за сохранность:
- денежных средств;
- реализуемого товара;
- оборудования, использующегося в процессе работы (кассовые аппараты, банковские терминалы и т.д.).
Помимо всего, обязать гражданина ответить за случившееся и оплатить нанесенный ущерб можно только в том случае, если в причинах происшествия имеется его вина. Например, при грабеже торговой точки ее нет, соответственно, и взыскать с сотрудника ничего нельзя.
ВАЖНО! В состав нанесенного ущерба, подлежащего оплате сотрудником, с которым заключено соглашение, не может входить возможная прибыль. То есть, с сотрудника взимается только реальная стоимость вреда. Потерянный из-за происшествия доход предприятия не является таковым.
Как составить договор о материальной ответственности продавца
Конкретной универсальной формы бланка, который требовалось бы использовать для заключения описываемого документа, законодательством не предусмотрено. Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы. Предъявляются следующие условия:
- документ может быть составлен исключительно в письменном виде;
- количество бумаг – минимум по одному экземпляру каждому лицу, фигурирующему в документе.
На экземпляре документа в обязательном порядке должна присутствовать собственноручная подпись работника (или сотрудников группы – при коллективной форме), которая будет подтверждать факт ознакомления и согласия.
Что нужно включить в договор
В содержании документа требуется указать:
- полное наименование организации с указанием формы;
- дата и место составления;
- сведения о предприятии (расположения, контактная информация, Ф. И. О. руководителя и т.д.);
- предмет – перечень ценностей;
- права и обязанности обеих сторон;
- алгоритм определения стоимости нанесенного ущерба и порядок компенсации;
- подписи обеих сторон соглашения.
Вам может быть интересно: Материальная ответственность работника в организации
Указанные выше пункты должны присутствовать в любом документе, вне зависимости от формы (индивидуальный или коллективный), рода деятельности организации и других параметров. Трудовое законодательство разрешает дополнять перечень другими положениями, необходимыми для организации.
Образцы договоров о материальной ответственности
Образцы договоров материальной ответственности продавца, которые можно скачать для использования:
