Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий факт официального трудоустройства гражданина. Наклеивание голограммы — распространенный способ защиты ТК от подделок. Законодательство не определяет ее как обязательную, однако в организациях используют этот инструмент.
Голограмма представляет собой объемное изображение герба и идентификационной надписи («ТК»). В России такие знаки впервые применили в 2008 году. Размер прозрачной этикетки составляет 3 * 1,5 сантиметра. Она наклеивается в трудовую книжку по желанию работодателя при согласовании с работником.
Для чего нужны голограммы
Единственная причина использования голограмм – защита документа о трудоустройстве гражданина от возможных подделок. Это средство подтверждения подлинности трудового документа. Кроме них, в настоящее время применяются:
- печати и штампы организаций;
- водяной знак;
- специальная бумага с государственным знаком.
Работодатель и сотрудник должны знать и применять действующий регламент внесения записей в трудовые книжки, утвержденный Постановлением Правительства № 225 и Постановлением Минтруда № 69. Однако законодательные акты не устанавливают строгого порядка применения голографических опознавательных отметок.
ВНИМАНИЕ! Защита информации голографическим изображением заключается в том, что при попытке устранить наклейку она будет расслаиваться. Знак приклеивается один раз, таким образом, внесение незаконных исправлений в бланк будет невозможно.
Использование голографии не является необходимостью: организация и в первую очередь сотрудник индивидуально решают вопрос о нанесении знака.
Где взять голограмму для трудовой книжки
Особые наклейки нельзя приобрести ни в магазинах, ни напрямую у изготовителя. Листок с ними вкладывается в трудовые книжки. Они относятся к защищаемым видам полиграфических бланков и изготавливаются исключительно в типографиях ФГУП «Гознак». При смене места работы все документы, включая вкладыш с госзнаками, передаются другому работодателю.
Общие правила использования голограмм
Поскольку в законодательстве отсутствуют положения о нанесении голографии, место для вклеивания теоретически можно подобрать произвольно. Однако в ходе использования этой меры защиты сложились определенные традиции. Чаще всего наклейка помещается внизу первого листа книжки. Общая инструкция по нанесению знаков подлинности:
- Наносится наклейка исключительно представителем работодателя.
- Расположение герба – вертикально на первой странице документа.
- Аккуратное нанесение во избежание появления перегибов рисунка.
- Запрещается перекрывание надписей, подписей и печатей.
Голограмму лучше вклеивать в непосредственной близости к основной информации документа или иным отметкам. Таким образом, заполненные личные сведения о владельце (Ф. И. О., профессия и т.д.), а также печать организации и подписи сторон подтверждаются голографическим рисунком.
Вам может быть интересно: Как оформить дубликат трудовой книжки?
Образец размещения голограммы
Изготовлением голографических изображений для бланков официальной документации занимается компания «Гознак». Значок представляет собой наклейку, на которой изображен герб Российской Федерации. Для изготовления применяется технология горячего тиснения. В результате получается голографическая картинка, которая отличается высокой четкостью. Надписи на ней читаются при изменении угла падения света.
Образец трудовой книжки с голограммой:
