Трудовая деятельность не всегда подразумевает работу гражданина в месте расположения предприятия. Иногда сотрудники отправляются в служебные командировки для выполнения тех или иных задач. Факты отправления и прибытия требуют официального документального оформления.
Обязательно ли нужен командировочный лист
Ранее оформление командировочного задания являлось обязанностью работодателя. В документе обозначались такие факторы:
- продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
- правомерность начисления оплаты командировки и компенсации понесенных расходов из личных денежных средств;
- подтверждение факта прибытия и отбытия с места назначения.
С 2018 году компании были освобождены от обязанности составления служебного задания. Она сохраняется лишь в том случае, если предусматривается внутренними нормативными актами организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа в его содержании должна указываться следующая информация с приложением соответствующих документов:
- реквизиты приказа о направлении;
- подробное описание задач, которые работнику предстоит выполнить в ходе поездки;
- отчетность о выполненных задачах;
- авансовый отчет – приложение к документу, содержащее расчет потраченных и сохраненных денежных средств;
- чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.
ВАЖНО! Нормативные акты в сфере труда не обязывают компании использовать командировочные листы. Однако если их применение имеет место, то заполняться они должны с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.
Особенности оформления командировочного листа
Законодательство регламентирует унифицированный бланк Т-10. Однако организации не обязаны использовать именно его: разрешается составлять лист служебного задания на самостоятельно разработанной форме. Единственное условие заключается в том, что на любом бланке в обязательном порядке должны указываться реквизиты описываемого документа.
При заполнении листа служебного задания важно соблюдать правила и требования к его содержанию и оформлению. Если поездка подразумевает посещение сразу нескольких городов и организаций, то они указываются в хронологической последовательности.
Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным. Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющие различные организации, потому замена бланка не представляется возможной. В связи с этим на законодательном уровне разрешается вносить корректировки в оформленный командировочный лист.
ВАЖНО! Факт исправления в обязательном порядке должен быть заверен подписями работника, вносящего корректировку, и руководителя принимающей организации. Если же ошибка была обнаружена до момента отправления сотрудника в поездку, то бланк подлежит замене.
Лицевая сторона
Лицевая сторона типовой формы заполняется следующим образом. Сначала прописывается полное наименование предприятия с указанием формы и справочного кода ОКПО. Далее последовательно указывается следующая информация:
- Регистрационный номер командировочного листа.
- Сведения о сотруднике (Ф. И. О., наименование занимаемой должности и т.д.).
- Табельный номер члена коллектива.
- Реквизиты паспорта сотрудника или другого документа, идентифицирующего личность.
- Полное наименование отдела, подразделения, филиала или представительства, в котором трудится гражданин.
- Сведения об организации, выступающей принимающей стороной, а именно: наименование, адрес расположения с указанием населенного пункта, контактные номера телефонов и т.д.
- Подробное описание задач, которые будут выполняться в течение поездки.
- Сроки командировки (дата отправления и прибытия, а также длительность).
Вам также может быть интересно: Как отказаться от командировки?
В завершение проставляется подпись руководителя с гербовой печатью предприятия (при наличии таковой) и подпись отправляющегося сотрудника, свидетельствующая о его согласии с указанной в листе информацией.
Оборотная сторона
На обратной стороне формы Т-10 прописывается следующая информация:
- сведения о прибытии – наименование населенного пункта, адрес расположения принимающей организации и дата прибытия;
- сведения об убытии – информация, аналогичная предыдущему пункту, вместе с итоговым количеством дней пребывания в поездке на данном предприятии.
Каждая строка (их может быть несколько, если поездка подразумевает посещение сразу нескольких компаний) заверяется подписью руководителя организации, выступающей принимающей стороной, и ее печатью (при наличии).
Бланк
Бланк командировочного листа по форме Т-10:
Пример заполнения
Заполненный лист выглядит следующим образом:
Несмотря на то что наличие командировочного листа при поездках уже не является обязанностью всех предприятий, такой способ оформления служебных заданий продолжает повсеместно использоваться. Благодаря описанному документу легко упорядочить сведения о поездке, учесть все оформленные документы и достоверно рассчитать сумму командировочных расходов, заработной платы сотруднику и суточных начислений.