В ходе исполнения должностных обязанностей работники несут ответственность за вверенное имущество и оборудование. Если в результате чрезвычайных происшествий была обнаружена потеря или порча имущества компании, руководство инициирует служебную проверку.
Причины для проведения служебной проверки
Главная цель мероприятия – изучение обстоятельств происшедшего и поиск виновных лиц. По результатам определяется степень ответственности сотрудника:
- проступок дисциплинарного характера;
- правонарушение;
- преступление.
От этого будет зависеть применяемая в его отношении мера наказания.
Вам может быть интересно: Как составить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности?
Назначение внутренней проверки регламентировано статьями 192-195 ТК РФ. Инициировать ее можно по таким причинам:
- нанесение ущерба финансовым активам организации;
- потеря или порча материальных и имущественных ценностей в рабочее время;
- халатное исполнение или неисполнение должностных обязательств;
- нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
- рассекречивание информации, являющейся коммерческой тайной.
Согласно нормам трудового права (ст. 247 ТК), работодатель провинившегося сотрудника обязан провести внутренний аудит в целях установления вины гражданина и определения суммы возмещения причиненного вреда.
Под размером ущерба понимают стоимость поврежденного оборудования, рабочего места и других физических объектов. Потенциальная прибыль, утерянная в результате остановки производства из-за нарушения, не классифицируется как нанесенный ущерб.
Порядок проведения проверки
Работа комиссии по расследованию деталей и обстоятельств произошедшего нарушения оформляется документально:
- Члены комиссии утверждаются распоряжением руководителя. Она может состоять из сотрудников предприятия, но не запрещается привлекать представителей сторонних аудиторских организаций.
- Назначается ответственный за ведение документации о ходе проверки.
- Издается приказ о служебном расследовании. С его содержанием обязательно знакомят всех упомянутых лиц: состав комиссии, работник, ведущий документацию, провинившийся сотрудник, представитель профсоюза (при его наличии на предприятии).
- Директор или ответственное за аудит лицо запрашивает письменное объяснение работника о произошедшем нарушении.
ВАЖНО! Если виновный в нарушении отказался предоставлять докладную записку, составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
После документального оформления экспертная комиссия приступает к работе. По ее результатам собирается заседание, где объявляют:
- причину нарушения;
- размер ущерба в денежном эквиваленте;
- перечень лиц, несущих ответственность за порчу или утрату имущества.
По окончании заседания составляется акт проверки, в котором выносится решение о наказании провинившемуся сотруднику.
ВНИМАНИЕ! Перед утверждением выбранной меры наказания и суммы взыскания ущерба директору необходимо обратиться в профсоюз за одобрением. Без учета мнения этого органа работник сможет обжаловать вынесенное наказание в трудовой инспекции и признать его недействительным.
Если же в организации профсоюза нет, руководитель может сразу издавать акт.
Сроки служебного расследования
Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство. Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.
Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита. В любом из вариантов задержка не может составлять более полугода.
Вам может быть интересно: Способы и порядок разрешения трудовых споров
Правила составления приказа
В Трудовом кодексе нет унифицированной формы приказа о назначении внутренней проверки. Можно составить его в свободной форме или использовать внутренний бланк предприятия.
В содержание включается:
- Полное наименование предприятия с указанием его формы.
- Сведения о произошедшем нарушении: краткое описание, Ф. И. О. и должность работника, дата инцидента.
- Перечень лиц, входящих в состав комиссии, их должности, Ф. И. О., цели и задачи для каждого.
- Ф. И. О. и должность ответственного за контроль исполнения приказа.
- Реквизиты документа, выступившего основанием для издания приказа: регистрационный номер и дата составления.
- Дата написания приказа и его вступления в силу (если они отличаются).
- Подписи всех фигурирующих в распоряжении лиц и руководителя.
ВНИМАНИЕ! Документ может составляться как в письменной, так и в печатной форме, но все подписи ставятся собственноручно.
Образец приказа о проведении служебной проверки
