Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе

Организации вправе привлекать сотрудников к дополнительному труду сверх стандартного режима. Процедура оформляется документально с учетом особого порядка оплаты такой работы.

Привлечение к работе сверхурочно по трудовому законодательству

Стандартная продолжительность рабочей недели и трудового дня регламентируется статьей 81 Трудового кодекса РФ и составляет 40 и 8 часов соответственно. Для некоторых категорий работников существуют исключения: например, рабочая неделя насчитывает 36, 35 или 24 часа.

Деятельность, выходящая за установленные временные рамки, классифицируется как труд сверх нормы рабочего режима и оформляется в виде ненормированного графика занятости или сверхурочных часов.

Такой вызов на работу возможен только после получения письменного согласия от сотрудника, когда он обусловлен необходимостью:

• завершения неоконченного задания;
• ремонтных и восстановительных работ;
• замены невышедшего работника и т.д.

Оплата сверхурочной работы отличается от стоимости труда по стандартному графику. Первые отработанные два часа за сутки оплачиваются в полуторакратном размере стандартной оплаты, а время свыше этого лимита — в двукратном размере.

Длительность сверхурочной работы

Максимально возможная продолжительность переработки определяется положениями шестой части ст. 99 ТК: она не может превышать четыре часа в течение двух рабочих смен подряд и 120 часов за год. Организация вправе самостоятельно распределять время в пределах допустимых значений.

Временные лимиты работы, установленные Трудовым кодексом, могут изменяться законодательными актами, актуальными для той или иной отрасли. Например, приказ Министерства транспорта № 15 от 20 августа 2004 года устанавливает максимальную длительность переработки за сутки на отметке в двенадцать часов.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Привлечение работников к ненормированной занятости не может быть безосновательным. В оформляемом приказе руководитель обязательно прописывает причину необходимости дополнительной работы.

Правила оформления приказа подразумевают такую последовательность действий:

1. Уведомление сотрудника о необходимости выхода в сверхурочную смену.
2. Получение его согласия.
3. Составление и утверждение приказа.
4. Направление распоряжения об учете сверхурочных при начислении заработной платы работнику в бухгалтерский отдел.

ВАЖНО! Согласие о привлечении не может прописываться в локальных актах предприятия или трудовых договорах работников. Руководитель обязан запрашивать его у сотрудников каждый раз при возникновении необходимости их привлечения к ненормированному труду.

Согласие работника

Согласие работника на выход по ненормированному графику требуется не всегда. В частности, работодатель вправе издать приказ о привлечении в одностороннем порядке на таких основаниях:

• ликвидация последствий стихийных бедствий;
• ликвидация или предупреждение ситуаций, мешающих производственному процессу;
• чрезвычайные положения (введение военного положения, техногенные или биологические угрозы и т.д.).

Согласие независимо от причины требуется, когда речь идет о таких категориях сотрудников:

• инвалиды;
• матери одного или нескольких детей до трех лет;
• родители-одиночки несовершеннолетних детей до пяти лет;
• усыновители и опекуны несовершеннолетних;
• вынужденные ухаживать за нетрудоспособными или недееспособными родственниками.

ВАЖНО! Беременные, несовершеннолетние (за исключением профессиональных спортсменов) и граждане, устроенные в организацию по ученическому договору, не могут трудиться сверхурочно ни при каких обстоятельствах.

Как оформить приказ о сверхурочной работе

Унифицированного образца приказа о привлечении к сверхурочной работе не существует, его можно составлять в свободной форме или на самостоятельно разработанных бланках. В документе указывается:

• полное наименование компании с указанием формы;
• название должности и Ф. И. О. работника;
• разряд, класс или квалификационный уровень сотрудника (при наличии);
• характер предстоящих задач;
• продолжительность и сроки ненормированного рабочего времени;
• причина, по которой гражданин привлекается к дополнительному труду;
• дата составления;
• подпись руководителя, ответственных лиц и привлекаемого гражданина.

В распоряжении также указывается перечень ответственных за контроль выполнения задач и расчет размера оплаты ненормированного труда.

Если распоряжение оформляется в отношении сразу нескольких лиц, то личные данные, сведения о квалификации и наименования должностей сводятся в таблицу.

Образец приказа