Трудовым законодательством определена обязанность разработки правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех организаций. Они оформляются в виде локального нормативного акта, который утверждается приказом руководителем предприятия.
Для чего нужны правила внутреннего распорядка
Их функции на предприятии заключаются в регулировании таких моментов:
- алгоритм оформления приема граждан;
- режим трудовой деятельности и отдыха сотрудников;
- расчет и условия начисления вознаграждений, премий, материальной поддержки и других денежных выплат;
- обязанности и права работодателя и сотрудников по соблюдению трудовой дисциплины;
- учет нормированного рабочего времени и сверхурочных часов.
Документ составляется исходя из возможностей и требований организации с соблюдением норм ТК и других законодательных актов. Некоторые его пункты могут дублировать соответствующие положения в договорах, где они касаются только одного сотрудника. Отличительная черта режима работы, прописанного в локальном нормативном акте, заключается в том, что он распространяется на всех сотрудников компании, в том числе и на руководящие должности.
Кто составляет и утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации
Первый этап принятия документа — его разработка. Составлением занимаются компетентные работники, наделенные соответствующими полномочиями:
- руководитель компании;
- сотрудник кадрового отдела;
- секретарь;
- юрисконсульт организации и т.д.
ВАЖНО! Составленный проект ПВТР обязательно должен согласовываться с профсоюзом (если он есть в компании). Итоговая версия утверждается руководителем предприятия путем издания распоряжения.
Порядок составления приказа о правилах внутреннего распорядка
Основание для разработки правил — законодательно обоснованная потребность предприятия в документе, организующем рабочую деятельность и сопутствующие процессы в организации.
Вам может быть интересно: Как составить и утвердить график отпусков
ТК не обязывает использовать унифицированные бланки для распоряжения об утверждении проекта ПВТР. Руководитель компании может составлять его как в свободной форме, так и на самостоятельно разработанном предприятием бланке. В нем должна указываться следующая информация:
- полное наименование компании с указанием ее формы;
- порядковый регистрационный номер и название;
- дата составления распоряжения;
- резолюция об утверждении проекта ПВТР;
- номер и дата утверждаемого документа;
- дата ввода в действие;
- распоряжение для уполномоченного лица ознакомить с новым регламентом всех сотрудников;
- Ф. И. О. и должность ответственного за контроль соблюдения утверждаемых правил;
- подпись составителя;
- подпись руководителя.
ВНИМАНИЕ! Если вводимый в действие проект ПВТР подготовлен в качестве замены действующего регламента, то в распоряжении о его принятии дополнительно нужно вписать пункт о том, что действующая версия признается утратившей силу.
В 2018 году утверждать локальные документы предприятий с помощью гербовых печатей или штампов не нужно. Исключение составляют государственные учреждения и компании, в которых обязанность использования печатей установлена собственными нормативными актами.
Образец приказа
