Порядок издания приказа об утверждении правил внутреннего распорядка

Трудовым законодательством определена обязанность разработки правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех организаций. Они оформляются в виде локального нормативного акта, который утверждается приказом руководителем предприятия.

Для чего нужны правила внутреннего распорядка

приказ о внутреннем распорядке

Их функции на предприятии заключаются в регулировании таких моментов:

  • алгоритм оформления приема граждан;
  • режим трудовой деятельности и отдыха сотрудников;
  • расчет и условия начисления вознаграждений, премий, материальной поддержки и других денежных выплат;
  • обязанности и права работодателя и сотрудников по соблюдению трудовой дисциплины;
  • учет нормированного рабочего времени и сверхурочных часов.

Документ составляется исходя из возможностей и требований организации с соблюдением норм ТК и других законодательных актов. Некоторые его пункты могут дублировать соответствующие положения в договорах, где они касаются только одного сотрудника. Отличительная черта режима работы, прописанного в локальном нормативном акте, заключается в том, что он распространяется на всех сотрудников компании, в том числе и на руководящие должности.

Кто составляет и утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации

Первый этап принятия документа – его разработка. Составлением занимаются компетентные работники, наделенные соответствующими полномочиями:

  • руководитель компании;
  • сотрудник кадрового отдела;
  • секретарь;
  • юрисконсульт организации и т.д.

ВАЖНО! Составленный проект ПВТР обязательно должен согласовываться с профсоюзом (если он есть в компании). Итоговая версия утверждается руководителем предприятия путем издания распоряжения.

Порядок составления приказа о правилах внутреннего распорядка

Основание для разработки правил – законодательно обоснованная потребность предприятия в документе, организующем рабочую деятельность и сопутствующие процессы в организации.

Вам может быть интересно: Как составить и утвердить график отпусков

ТК не обязывает использовать унифицированные бланки для распоряжения об утверждении проекта ПВТР. Руководитель компании может составлять его как в свободной форме, так и на самостоятельно разработанном предприятием бланке. В нем должна указываться следующая информация:

  • полное наименование компании с указанием ее формы;
  • порядковый регистрационный номер и название;
  • дата составления распоряжения;
  • резолюция об утверждении проекта ПВТР;
  • номер и дата утверждаемого документа;
  • дата ввода в действие;
  • распоряжение для уполномоченного лица ознакомить с новым регламентом всех сотрудников;
  • Ф. И. О. и должность ответственного за контроль соблюдения утверждаемых правил;
  • подпись составителя;
  • подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Если вводимый в действие проект ПВТР подготовлен в качестве замены действующего регламента, то в распоряжении о его принятии дополнительно нужно вписать пункт о том, что действующая версия признается утратившей силу.

В 2018 году утверждать локальные документы предприятий с помощью гербовых печатей или штампов не нужно. Исключение составляют государственные учреждения и компании, в которых обязанность использования печатей установлена собственными нормативными актами.

Образец приказа

образец приказа

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: