Есть перечень обстоятельств, по которым трудоустроенного гражданина можно уволить без его согласия. К таковым относится существенное нарушение дисциплины и условий договора, в том числе и прогул. Чтобы предъявить претензии работнику и применить дисциплинарное наказание, руководству нужно зафиксировать выявленное нарушение документально. Потребуется объяснительная за прогул, позволяющая исключить веские основания отсутствия на рабочем месте.
Как работодателю истребовать объяснительную за прогул
Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Важно отличать это от вынужденного прогула, когда отсутствие на работе связано с действиями руководителя.
Перед получением объяснительной записки от сотрудника, следует подготовить акт о прогуле, в который входят показания:
- непосредственного начальника;
- минимум двух свидетелей, подтверждающих неявку.
Служебные расследования по нарушениям дисциплины любого типа могут проводиться не позже, чем на протяжении месяца со дня совершения проступка.
Содержание объяснительной записки за отсутствие на рабочем месте
Перечень веских обстоятельств можно условно разделить на две группы:
- законные основания (нахождение на больничном, заболевание близкого родственника и т.п.);
- форс-мажор (стихийное бедствие, несчастный случай).
Письменное разъяснение составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Но существуют универсальные требования к оформлению. В частности, предстоит отобразить следующие блоки информации:
- Вступительная часть. Указывается должность и Ф. И. О. руководителя, а также юридическое название предприятия. Здесь же отображаются сведения о самом работнике, а именно Ф. И. О., занимаемая должность и отдел, в котором трудится гражданин.
- Заголовок.
- Текст объяснения. Содержит даты (часы) прогула, а также краткое изложение причины отсутствия на работе.
- Опись прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Образец
Пример правильно составленной объяснительной:
Срок представления
Руководитель предприятия имеет право запросить пояснение за несанкционированный прогул на протяжении одного календарного месяца с момента совершения проступка. Что касается работника, то с его стороны записка должна быть подана в течение 2 суток.
Вам может быть интересно: Порядок расчета и оплаты вынужденного прогула
Можно ли отказаться от дачи объяснений
Выявления самого факта нарушения для применения взыскания недостаточно. Руководством должны быть выполнены следующие действия:
- получение сведений о проступке;
- подготовка распоряжения на имя работника кадрового аппарата о проведении служебного расследования;
- сбор доказательств;
- истребование объяснительной;
- формирование заключения служебного расследования;
- вынесение приказа о применении дисциплинарных санкций;
- ознакомление нарушителя с принятым решением;
- передача приказа для реализации в отдел кадров, а также в бухгалтерию, если предусмотрено денежное взыскание.
ВАЖНО! Применить наказание без получения объяснительной записки от работника нельзя.
Но если рабочий отказывается давать пояснение, то по истечении двух суток руководитель имеет право составить соответствующий акт. Это административный документ, в котором руководитель, работник кадрового аппарата, а также три представителя коллектива ставят подписи, подтверждая отказ прогульщика от дачи пояснений.
Какое наказание предусмотрено за прогул
Если во время служебного расследования не было получено подтверждения веских оснований для прогула, то руководством фирмы принимается решение о применении дисциплинарных санкций. Полный список таких санкций предусмотрен в статье 192 Трудового кодекса РФ, а порядок применения наказания зафиксирован в ст. 193.
За прогул могут применяться следующие меры воздействия:
- самая легкая санкция – устное замечание;
- второй вид взыскания – выговор (с занесением в личное дело или без такового);
- в крайних случаях применяется увольнение за прогул.
Замечание, как правило, касается тех трудящихся, кто не допускал иных нарушений и отсутствие на рабочем месте впервые. Выговор чаще всего сопровождается внесением в личное дело и действует один год. Руководство может снять взыскание раньше оговоренного срока, но не меньше чем через полгода после его применения.
Увольнение – крайняя мера, которая применима только за злостное нарушение.
