Оформление командировки

Командировка – это поездка сотрудника по рабочим обязанностям за пределы основной территории компании, как правило, в другой населенный пункт. Данная процедура требует официального документального оформления от руководителя командированного лица.

Правила оформления командировок

Служебные командировки и процедура их оформления
Согласно трудовому законодательству, руководитель имеет право отправить своего сотрудника в рабочую поездку. Подчиненный не может отказаться от процедуры оформления без обоснованных и уважительных причин. В противном случае в отношении него будет применено дисциплинарное взыскание, которое может послужить причиной для увольнения.

Но существуют и исключения:

  • лица с инвалидностью;
  • женщины в положении;
  • работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • граждане, трудящиеся на основании заключенного ученического трудового соглашения.

Эти категории граждан не могут быть отправлены на служебное задание.

Корректировка правил оформления служебных поездок была проведена в 2015 году. Изданное ПП РФ под номером 749 освободило работодателей от необходимости обязательного оформления документов при вынужденной поездке своих сотрудников. Организация может не издавать служебную записку и удостоверение отправляющегося работника.

С 2018 года был изменен лимит суточных, с которых не удерживаются налоги и страховые взносы. Максимальная ежедневная сумма таких расходов составляет:

  • 700 рублей – для местных командировок по территории России;
  • 2 500 рублей – для заданий, выполняемых на территории других государств.

Список обязательных документов

Официальная отчетность при назначении работника на задание требует, чтобы были в наличии обязательные документы для командировки:

  1. Приказ на командировку от руководителя. В нем прописываются поставленные задачи, цели, мероприятия и время их проведения, сроки пребывания по месту служебного задания, направление работника в нужный населенный пункт и т.д.
  2. Авансовый отчет – документ, фиксирующий расходы.

Помимо этого, существуют и другие документы, которые могут облегчить ход процедур и ведение отчетности, однако их наличие не является обязательным.

Дополнительные документы

В документальном сопровождении командировки возможно заполнение следующих дополнительных бумаг:

  • удостоверение;
  • задание;
  • отчетность о выполнении задач;
  • журнал отправляющихся лиц;
  • записка.

ВАЖНО! При необходимости издания дополнительных бумаг факт их использования должен быть закреплен в приказе.

Инструкция по оформлению командировки

Оформление командировки происходит в четыре основных этапа:

  1. Уведомление работника об отправлении.
  2. Составление приказа.
  3. Расчет авансовых денежных средств, выдача их сотруднику.
  4. Составление дополнительной документации.

Помимо этого, в число обязательных манипуляций также входит возврат оставшихся денежных средств и составление авансового отчета. Это делается по факту возвращения из поездки в течение трех рабочих дней.

Авансовый отчет

Отчет о расходах авансовых средств составляется по факту возвращения из деловой поездки. Он заполняется на бланке АО-1. В нем указываются траты представителя, такие как стоимость проживания, цена билетов, стоимость затраченного бензина (если поездка осуществляется на служебном автомобиле или личном транспортном средстве).

Образец:
Бланк АО-1
Бланк АО-1

Командировочное удостоверение

Для составления командировочного удостоверения компаниям разрешается использовать самостоятельно изготовленные бланки, регламентированные локальными нормативными актами предприятия. В удостоверении прописывается такая информация, как расчет суточных денег, подробное описание поездки, даты ее совершения, информация о месте направления и т.д.

Служебное задание

Если необходимо наличие задания, то оно составляется по форме Т-10А. Документ содержит подробное описание задач сотрудника, которые он должен выполнить. Оформленный бланк подписывается руководителем предприятия и выдается сотруднику перед отправлением в поездку. Часть отчета заполняется самим гражданином по факту возвращения.

Образец формы:
Служебное задание по форме Т-10А

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: