Порядок составления приказа на списание основных средств

Основные средства организации (ОС) – это имущество, используемое в производственном цикле больше 12 месяцев. Выход из строя оборудования, передача иной фирме или продажа здания требуют снятия объектов с балансового учета компании.

В каких случаях проводится списание основных средствПорядок составления приказа на списание основных средств

Причины списания имущественных средств:

  • физический или моральный износ;
  • не подлежащее ремонту повреждение;
  • смена собственника (продажа, обмен, дарение);
  • увеличение уставного капитала за счет активов;
  • недостача при инвентаризации;
  • потеря фондов в результате чрезвычайных ситуаций (авария, стихийное бедствие и др.);
  • ликвидация активов при реконструкции.

ВАЖНО! Процесс выбытия фондов с баланса компании регулируется гл. 6 приказа Минфина РФ №91н от 13.10.2003.

Порядок оформления

По законодательно установленным правилам выбытие имущественных активов на предприятии происходит по следующему алгоритму:

  1. Создание комиссии из главного бухгалтера и ответственных за сохранность материальных фондов. Приглашаются представители инспекций по надзору на отдельные виды имущества. В задачи рабочей группы входит оценка пригодности к эксплуатации фондов, выявление причин выбытия и лиц, действия которых привели к негодности материальных средств, определение возможности использования частей выбывающих фондов, документальное оформление процедуры.
  2. Составление акта о списании по результатам проверки членами рабочей группы.
  3. Утверждение акта руководителем, издание распоряжения о выбытии фондов, внесение отметки в инвентарную карточку объекта. Сдача активов оформляется актом приема-передачи.

ВАЖНО! Приказ №91н не устанавливает четкой обязанности издания распорядительного акта. Однако документ позволит избежать нарушений производственного процесса и потребуется налоговой службе для подтверждения затрат, понесенных в процессе списания.

Образец приказа о списании основных средств

Распоряжение оформляется на листе формата А4 либо фирменном бланке. Подготовка распорядительного акта возлагается на делопроизводителя, секретаря или юриста. Документ содержит:

  • полное наименование организации с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дату составления;
  • констатирующую часть – прописываются основания списания имущественных фондов;
  • распорядительную часть – указывается перечень активов (наименования, инвентарные номера), подлежащих выбытию;
  • подпись руководителя, фирменную печать.

Допускается прилагать к документу перечень фондов, заключение рабочей группы и акт о выбытии.

Образец приказа на списание основных средств можно скачать по ссылке.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Сопоставление наличия активов со сведениями бухгалтерского учета – это инвентаризация. Создается комиссия в составе главного бухгалтера, лиц, ответственных за имущество, специалистов учреждения. Рабочая группа проводит инвентаризацию при смене материально ответственного лица, выявлении фактов хищения, порчи, реорганизации предприятия. В ходе инвентаризации сверяется фактическая стоимость основных средств с данными баланса.

Предваряет процедуру издание приказа об инвентаризации основных средств. Для составления распоряжения используют бланк по форме ИНВ.22, утвержденной постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

Текст документа содержит список членов инвентаризационной комиссии, сроки и причины проведения. Руководитель заверяет распоряжение личной подписью. Дополнительно оформляется приложение со сведениями о фондах, подлежащих инвентаризации: наименование, инвентарный номер, стоимость, дата ввода в эксплуатацию основных средств.

Образец распоряжения о проведении инвентаризации можно скачать здесь.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: