Основные средства организации (ОС) – это имущество, используемое в производственном цикле больше 12 месяцев. Выход из строя оборудования, передача иной фирме или продажа здания требуют снятия объектов с балансового учета компании.
В каких случаях проводится списание основных средств
Причины списания имущественных средств:
- физический или моральный износ;
- не подлежащее ремонту повреждение;
- смена собственника (продажа, обмен, дарение);
- увеличение уставного капитала за счет активов;
- недостача при инвентаризации;
- потеря фондов в результате чрезвычайных ситуаций (авария, стихийное бедствие и др.);
- ликвидация активов при реконструкции.
ВАЖНО! Процесс выбытия фондов с баланса компании регулируется гл. 6 приказа Минфина РФ №91н от 13.10.2003.
Порядок оформления
По законодательно установленным правилам выбытие имущественных активов на предприятии происходит по следующему алгоритму:
- Создание комиссии из главного бухгалтера и ответственных за сохранность материальных фондов. Приглашаются представители инспекций по надзору на отдельные виды имущества. В задачи рабочей группы входит оценка пригодности к эксплуатации фондов, выявление причин выбытия и лиц, действия которых привели к негодности материальных средств, определение возможности использования частей выбывающих фондов, документальное оформление процедуры.
- Составление акта о списании по результатам проверки членами рабочей группы.
- Утверждение акта руководителем, издание распоряжения о выбытии фондов, внесение отметки в инвентарную карточку объекта. Сдача активов оформляется актом приема-передачи.
ВАЖНО! Приказ №91н не устанавливает четкой обязанности издания распорядительного акта. Однако документ позволит избежать нарушений производственного процесса и потребуется налоговой службе для подтверждения затрат, понесенных в процессе списания.
Образец приказа о списании основных средств
Распоряжение оформляется на листе формата А4 либо фирменном бланке. Подготовка распорядительного акта возлагается на делопроизводителя, секретаря или юриста. Документ содержит:
- полное наименование организации с указанием реквизитов;
- номер распоряжения и дату составления;
- констатирующую часть – прописываются основания списания имущественных фондов;
- распорядительную часть – указывается перечень активов (наименования, инвентарные номера), подлежащих выбытию;
- подпись руководителя, фирменную печать.
Допускается прилагать к документу перечень фондов, заключение рабочей группы и акт о выбытии.
Образец приказа на списание основных средств можно скачать по ссылке.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Сопоставление наличия активов со сведениями бухгалтерского учета — это инвентаризация. Создается комиссия в составе главного бухгалтера, лиц, ответственных за имущество, специалистов учреждения. Рабочая группа проводит инвентаризацию при смене материально ответственного лица, выявлении фактов хищения, порчи, реорганизации предприятия. В ходе инвентаризации сверяется фактическая стоимость основных средств с данными баланса.
Предваряет процедуру издание приказа об инвентаризации основных средств. Для составления распоряжения используют бланк по форме ИНВ.22, утвержденной постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.
Текст документа содержит список членов инвентаризационной комиссии, сроки и причины проведения. Руководитель заверяет распоряжение личной подписью. Дополнительно оформляется приложение со сведениями о фондах, подлежащих инвентаризации: наименование, инвентарный номер, стоимость, дата ввода в эксплуатацию основных средств.
Образец распоряжения о проведении инвентаризации можно скачать здесь.
