Руководитель выезжает за пределы населенного пункта для контроля деятельности удаленных от главного офиса филиалов и решения производственных вопросов.
Основания для командировки руководителя
В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие возглавляемого им предприятия. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам.
На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.
Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:
- родителям и опекунам нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
- беременным женщинам.
Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это.
Пример цели командировки
Перед выездом для выполнения служебных поручений перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:
- проверка качества работы удаленных филиалов;
- открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами, контроль процесса открытия;
- деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.
Эти задачи указывают в уставных документах фирмы, но они могут меняться, поэтому цель конкретной поездки указывается в командировочных документах.
Как оформить директора в командировку
Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.
Составляются:
- приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
- авансовый отчет;
- приказ о назначении заместителя, с его согласия;
- перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
- командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).
По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.
ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Образец приказа
Бланк документа можно скачать по ссылке.
Он соответствует ранее утвержденной форме Т-9, в нем обязательно указывается:
- в «шапке» – наименование работодателя;
- номер выдаваемого документа и дата составления;
- данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
- место назначения (город, страна, предприятие);
- срок деловой поездки;
- причина командировки;
- кто оплачивает расходы;
- основание для издания распоряжения (служебное задание).
ВНИМАНИЕ! На документе обязательно ставится печать организации и подпись.
Приказ хранится в архиве от 5 до 75 лет, в зависимости от длительности поездки.
Кто подписывает приказ
В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.
Как передать полномочия на время командировки
В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия). Организация в таком случае работает в прежнем режиме.
Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.
ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу.
Кроме того, в приказ вносится:
- продолжительность выполнения функций руководителя;
- причины замещения;
- размер доплаты.
Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров. Максимальный срок действия такого документа – до 3 лет. При необходимости директор указывает меньший период.
В банк, который обслуживает юридическое лицо, подается карточка с образцом подписи сотрудника, временно исполняющего обязанности руководителя. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.
Образец приказа о возложении обязанностей:
