Процедура повышения оклада протекает в соответствии с законодательными актами и оформляется должным образом.
Что говорит закон об изменении оклада
Порядок назначения, сроки выплаты, условия изменения размера заработной платы регулируются Трудовым правом РФ. Когда принимают в штат, в договоре сотрудника прописываются условия оплаты труда: тариф, надбавки, премии и доплаты (ст.57 ТК РФ). Уровень заработка должен соответствовать квалификации специалиста, сложности выполняемых работ.
Согласно статье 72 ТК РФ корректировка пунктов трудового договора происходит по согласованию сторон и оформляется письменным соглашением к контракту. Условия регулирования оплаты труда подчиненных определяются внутренней политикой предприятия с учетом статьи 135 Трудового права РФ.
ВАЖНО! Запрещается дискриминация в установлении и изменении заработной платы работника (ст. 132 ТК РФ).
Основания для издания приказа
Выделяют следующие причины пересмотра работодателем уровня зарплаты подчиненных:
- законодательное регулирование (повышение МРОТ, индексация в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги);
- инициатива руководства (повышение тарифов как мера мотивации трудящихся на лучшие результаты или поощрение отдельных работников за отличные показатели);
- изменение условий рабочего процесса (переориентирование производства влияет на уровень зарплаты сотрудников).
Если подчиненный не согласен трудиться с пониженным окладом, руководитель предлагает работнику другие вакансии в соответствии с квалификацией. Если не достигнуто согласие между сторонами, трудовой договор расторгается.
Порядок внедрения новых тарифов включает следующие этапы:
- Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора с обоснованием причин повышения тарифа сотруднику.
- Издается приказ о повышении оклада.
- Заключается соглашение с работником в письменной форме об изменении условий трудового договора.
- Изменения вносятся в штатное расписание и личное дело подчиненного.
ВАЖНО! Согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо не менее, чем за два месяца, письменно уведомить сотрудника о снижении оклада по причине изменения условий производственного процесса.
Как правильно составить приказ об изменении оклада работника
Подготовка распоряжения возлагается на секретаря, кадровика или юриста организации. Оформление приказа об изменении должностного оклада на законодательном уровне не регулируется. Документ составляется по общим правилам на фирменном бланке предприятия или листе бумаги формата А4. Распоряжение содержит:
- полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
- номер приказа и дата составления;
- причины принятого руководством решения, ссылка на правовые нормы;
- ответственные за исполнение распоряжения;
- основания приказа об изменении оклада (номер и дата служебной записки начальника структурного звена);
- подпись руководителя и указанных в распоряжении работников;
- фирменная печать организации.
Документ относится к категории указаний долговременного хранения – 75 лет.
