Алгоритм начисления сотруднику денег в качестве материальной поддержки подразумевает документальное оформление. Процедура выполняется путем составления приказа на материальную помощь.
Законодательное регулирование
Оформление и начисление денег в виде финансовой помощи регулируется и регламентируется следующими законодательными документами:
- статьями Трудового кодекса;
- нормативными актами, действующими в пределах предприятия;
- коллективными договорами между организацией и персоналом (если есть).
Процедура может регулироваться отдельным актом, регламентирующим именно выплаты в качестве материальной поддержки.
Назначение приказа о предоставлении финансовой поддержки
Руководство компании вправе не издавать специальный локальный документ, который регулирует вопросы денежной помощи сотрудникам. Это связано с тем, что поддержка в денежном выражении не является обязательной и реализуется по инициативе работодателя.
Составление документации требуется в случае, если такая поддержка относится к социальным выплатам. Это связано с тем, что такой документ:
- определяет вид выплаты;
- выступает основанием для перевода денег;
- является отчетным документом при вычитании налога на доходы и прибыль физических лиц;
- необходим для вычисления размеров взносов в ПФР и ФСС.
ВНИМАНИЕ! Если материальная поддержка выплачивается как ежемесячная надбавка к зарплате, начисляется постоянно в фиксированном размере, тогда не нужно издавать для этого приказ. Начисление пособия в этом случае происходит автоматически и регулярно.
Основания для получения финансовой поддержки
Начисление финансовой помощи осуществляется согласно составленному работником заявлению. Основания для этого прописаны в положениях статей №40 и 41 ТК РФ.
Причины, по которым гражданин может запросить предоставление пособия:
- дорогое лечение;
- рождение ребенка;
- бракосочетание;
- приобретение дорогих лекарств или медицинских услуг;
- смерть близкого родственника;
- потеря имущества или недвижимости вследствие чрезвычайных происшествий, техногенных катастроф и стихийных бедствий.
ВАЖНО! Если руководитель предприятия самостоятельно принимает решение о начислении денег в качестве поддержки, сотруднику не нужно подавать заявление.
Стандартное содержание приказа
Трудовым законодательством не регламентирована унифицированная форма для издания приказа. Организациям можно использовать разработанные внутри компании бланки, однако Трудовым кодексом определяется ряд требований к содержанию документа. В нем должны быть указаны следующие сведения:
- полное название компании с указанием формы собственности;
- реквизиты (порядковый номер, дата);
- основание выплаты финансовой поддержки;
- персональные данные работника (Ф. И. О., наименование должности);
- сумма, подлежащая переводу;
- указание бухгалтерскому отделу о сроках выплаты пособия;
- перечень прилагаемой подтверждающей документации.
Образец приказа о выплате материальной помощи
Положения приказа не должны противоречить законодательным нормам Российской Федерации. Поэтому нужно составлять документ, придерживаясь общепринятых шаблонов. Образец правильно составленного приказа:
Рекомендуем: Материальная помощь при расчете отпускных.
