Как составить приказ об оказании материальной помощи

Алгоритм начисления сотрудникам денежных средств в качестве материальной поддержки подразумевает официальное документальное оформление. Процедура выполняется посредством составления соответствующего приказа на материальную помощь.

Законодательное регулирование

Материальная помощь
Вопрос оформления и начисления денег в виде финансовой помощи регулируется и регламентируется:

  • статьями Трудового кодекса;
  • нормативными актами, действующими в пределах юрисдикции предприятия;
  • коллективными договорами между организацией и персоналом (при наличии).

Также процедура может регулироваться отдельным актом, решающим вопросы подобных выплат, утвержденным лично руководителем компании.

Назначение приказа о предоставлении финансовой поддержки

Достаточно часто компании не издают локальный документ, который бы регулировал вопросы денежной помощи сотрудникам. Ситуация не требует разработки документа, т.к. поддержка в денежном выражении не является обязательной и реализуется только по инициативе руководства.

Документ требуется в случае, если такая поддержка классифицируется как социальная выплата, т.к. он:

  • определяет вид выплаты;
  • выступает основанием для перевода денег;
  • является отчетным документом при вычитании налога на доходы и прибыль физических лиц;
  • нужен для вычисления размеров взносов в ПФР и ФСС.

Другой вариант заключается в том, что описываемое пособие классифицируется как ежемесячная надбавка, которая начисляется постоянно в фиксированном размере. Тогда необходимость издания приказа о материальной помощи отпадает, так как начисление денежных средств происходит автоматически.

Вам может быть интересно: Образец заполнения командировочного удостоверения

Основания для получения финансовой поддержки

Начисление финансовой помощи осуществляется по поданному работником заявления. Основания для его подачи прописываются в положениях статей 40 и 41 ТК РФ.

Причины, по которым гражданин может запросить предоставление пособия, выглядят следующим образом:

  • дорогостоящее лечение;
  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • приобретение дорогостоящих лекарств или медицинских услуг;
  • смерть близкого родственника;
  • потеря имущества или недвижимости вследствие чрезвычайных происшествий, техногенных катастроф и стихийных бедствий.

ВАЖНО! Если руководитель предприятия сам принимает решение о начислении денег в качестве поддержки, сотрудникам необязательно подавать заявления.

Стандартное содержание приказа

Трудовым законодательством не регламентирована какая-либо унифицированная форма, которая использовалась бы для издания приказа. Вследствие этого организациям разрешается использовать самостоятельно разработанные бланки, однако при этом ТК предъявляет требования к содержанию документа. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • полное название компании с указанием ее формы собственности;
  • реквизиты (порядковый номер, дата и т.д.);
  • основание выплаты финансовой поддержки;
  • персональные данные работника (ФИО, наименование должности и т.д.);
  • сумма, подлежащая переводу;
  • указание бухгалтерскому отделу о сроках выплаты денежных средств;
  • перечень прилагаемой подтверждающей документации.

Вам может быть интересно: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу

В различных организациях итоговый вид документа может отличаться, однако в любом случае в нем должна быть приведена вышеописанная информация. Важен тот факт, что его положения не должны противоречить нормам законодательства Российской Федерации. Поэтому следует составлять документ, руководствуясь общепринятым шаблоном.

Образец приказа о выплате материальной помощи:

Образец приказа об оказании материальной помощи

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: