Приказ – это распорядительный акт, отражает решение руководителя, связанные с деятельностью учреждения или кадровыми расстановками.
Какие существуют виды приказов
Распорядительная документация делится на три большие группы:
- приказы по основной деятельности связаны с производственным процессом (например, о закупке материалов);
- кадровые – отражают решения по работе подчиненных, вопросы кадрового учета (о приеме в штат);
- по административным вопросам – регулируют организационную структуру, касаются деятельности предприятия (указание об утверждении штатного расписания).
ВНИМАНИЕ! Неправильно оформленное указание служит причиной для признания акта недействительным.
Требования к оформлению приказов по ГОСТ
Правила составления распорядительной документации определены по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016 от 08.12.2016.
В стандарте подробно описаны технические требования оформления документа:
- формат бумаги – A4 (210 x 297 мм), белого цвета или светлых тонов;
- допустимый размер шрифта – 12, 13, 14;
- абзацный отступ – 1,25 см;
- междустрочный интервал – 1-1,5;
- поля – не менее 20 мм по верхнему, нижнему и левому краю, 10 мм – по правому.
Стандарт содержит образец унифицированной формы приказа. Распоряжения составляются также на фирменном бланке предприятия.
Реквизиты приказа
ГОСТом регламентируются обязательные реквизиты:
- Эмблема организации размещается посредине листа на расстоянии 10 мм от верхнего края.
- Наименование организации, утвержденное Уставом, указывается полностью, в скобках – краткое или сокращенное название.
- Общие сведения о предприятии (юридический адрес, контакты).
- Дата документа записывается арабскими цифрами (17. 01. 2019) либо в словесно-цифровой форме (17 января 2019 г.).
- Номер регистрации в журнале исходящей документации записывается аналогично дате (цифрами или словесно-цифровым образом).
- Наименование акта, должность и полное имя автора.
- Личная подпись автора или должностного лица с правом подписи. Если распоряжение подписывают несколько человек, их подписи располагаются в порядке иерархии должностей.
- Отметка об исполнителе (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, адрес электронной почты, телефон).
- Если есть приложения, указывается их количество. На листе приложения в правом верхнем углу прописывается номер («Приложение № 1»).
- Фирменная печать ставится в месте, обозначенном «М. П.», оттиск не должен перекрывать подпись лица, заверившего акт.
Распорядительный акт может содержать и другие реквизиты: гриф согласования, гриф утверждения, виза ответственного лица, резолюция об отправлении документа в дело и др.
ВАЖНО! В указаниях по личному составу выделяется отдельная строка «Ознакомлены», под ней прописывают Ф. И. О. и должности сотрудников. Есть место для подписей.
Содержание
В тексте распоряжения выделяются:
- преамбула – обоснование издания акта (например, ссылка на законодательные нормы);
- распорядительная часть содержит принятое решение, в ней указываются ответственные лица, а также срок действия предписания.
Текст документа должен составляться в деловом стиле, грамотно и лаконично. Допускается использование общепринятых сокращений и аббревиатур.
ВАЖНО! В приказе недопустимы грамматические ошибки.
Примеры приказов для скачивания:
