Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется делегирование полномочий третьим лицам. Для этого издается соответствующий приказ.
В каких случаях наделяют правом подписи
Руководитель компании или иное лицо, имеющее право визировать документы, вправе передать полномочия на это другим сотрудникам.
Делегирование требуется в следующих случаях:
- передача полномочий заместителю в отсутствие директора;
- начало работы стажера;
- необходимость визирования большого количества документов (договоры, счета-фактуры, отчеты по взносам и т. д.);
- временная смена кадров на рабочих местах.
ВАЖНО! Чтобы передать два или более различных возможностей на подписание документов, требуется издать столько же распоряжений.
Кому можно делегировать право подписи
Согласно положениям трудового законодательства предоставить право на визирование можно сотрудникам организации. При этом трудовые отношения должны быть закреплены соответствующим договором.
ВНИМАНИЕ! Должность, которую занимает лицо-получатель, не важна. Составить распоряжение о предоставлении возможности подписывать необходимую документацию можно в отношении любого работника компании.
При необходимости делегирования гражданину, не трудоустроенному в организации, требуется использовать доверенность. Отношения между сторонами в этом случае регулируются не Трудовым правом, а согласно Гражданскому кодексу.
Составляемый указ может содержать информацию о сроках действия. По завершении периода переданные полномочия отменяются. Если положений, касающихся длительности, нет, для отмены требуется издания отдельного приказа. Новое распоряжение требуется также в случае, когда необходимо отменить приказ с регламентированным периодом в досрочном порядке.
Образцы
Для составления приказа о наделении правом подписи унифицированного образца не предусмотрено. В стандартной форме отражаются следующие данные:
- информация о предприятии (полное наименование с указанием формы регистрации, адрес расположения);
- дата составления и вступления распоряжения в силу;
- цель предоставления полномочий;
- данные о сотруднике (Ф. И. О., наименование должности, табельный номер);
- перечень документов, на визирование которых передаются полномочия;
- ответственность сотрудника и компании за нарушение положений распоряжения.
Внешний вид применяемого бланка различается в зависимости от конкретной компании.
На право визирования первичных документов
Согласно первому пункту ст. 9 закона федерального значения «О бухгалтерском учете» к первичной относится документация, с помощью которой оформляется хозяйственная деятельность предприятия. Перечень основных из них:
- накладная отчетность по поступившему товару;
- акт о приеме и передаче имущества или товаров;
- квитанции и отчеты по расчетам зарплат сотрудников;
- свидетельство о наличии объектов, находящихся на балансе основных средств компании;
- кассовые бумаги и т. д.
Правом визирования указанных документов обладают директор организации и члены совета, а также некоторые сотрудники (работник склада, передавший товар, водитель-экспедитор, принявший его на транспортировку и т. д.).
ВНИМАНИЕ! Другое лицо, не имеющее возможность визировать документы, может получить возможность подписывать их на основании изданного распоряжения об этом.
Образец приказа на право подписи первичных документов можно скачать по ссылке.
На право визирования финансовой документации
Финансовая документация отражает экономическое состояние компании на определенную дату или за конкретный период. К ней относятся:
- фактурные счета (являются основанием для проведения платежа);
- счета проформы (используются при прохождении проверки товаров на таможне);
- инвойс (совмещает фактурный счет и накладную);
- сертификат происхождения;
- отчетность по балансу, о прибыли или убытке, движении денег, о взносах и т. д.
Перечень должностей, которым предоставлена возможность подписывать финансовые документы, определяется локальными актами предприятия.
Образец приказа на право подписи финансовых документов доступен по ссылке.
Руководству может потребоваться передать ее третьим лицам, которые не отражены в них. В таких ситуациях применяет указ на передачу права визирования.
Рекомендуем: Материальная ответственность работника в организации.
