Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и обязанности работника на занимаемой должности.
Содержание должностных инструкций
Наличие должностных инструкций (ДИ) в организации не является обязательным, ввиду того, что ответственность и обязанности сотрудника указываются в трудовом договоре.
ДИ определяет выполняемые сотрудником функции, обязанности и устанавливает ответственность, а также регулирует взаимодействие с коллегами других должностей.
Вам может быть интересно: Материальная ответственность работника в организации
При подготовке ДИ необходимо соблюдать нормы ст. 8 ТК «Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права».
ДИ включает в себя:
- наименование должности и требование к сотрудникам этого подразделения;
- перечень задач;
- права работника;
- обязанности и ответственность сотрудника;
- взаимоотношение работника с другими структурными подразделениями;
- реквизиты.
- администратор;
- бухгалтер;
- водитель;
- воспитатель;
- генеральный директор;
- главный инженер;
- главный механик;
- инженера по охране труда;
- инкассатора;
- кассир;
- кладовщик;
- менеджер;
- начальник отдела кадров;
- начальник отдела охраны труда;
- начальник отдела сбыта;
- начальник производственного отдела;
- начальник финансового отдела;
- продавец магазина;
- специалист.
ДИ могут быть представлены в двух вариантах: типовая и индивидуальная. Индивидуальная форма предназначена для конкретного сотрудника, а типовая для всех работников структурного подразделения.
Приказ об утверждении должностных инструкций
Как правило, полномочиями по составлению распоряжений наделен штатный юрист либо руководитель (или его заместитель). Основанием для оформления распоряжения может служить подготовка новой или внесение изменений в уже действующую ДИ.
Образец приказа можно скачать по ссылке.
Внесение изменений
Изменение в инструкции можно оформить двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений (скачать образец);
- подготовить распоряжение о новой ДИ.
Старые версии распорядительных документов хранятся в архиве не менее 75 лет. Оформленный документ будет действовать до момента закрытия организации или издания нового распоряжения.
Срок уведомления
Перед утверждением приказа руководитель должен ознакомить с ним соответствующих работников как минимум за 2 месяца.
Рекомендуем к прочтению: Какую ответственность несет работодатель за непроведение специальной оценки условий труда
