Как составить приказ на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено несколько видов отпусков, каждый из которых регламентируется распорядительным актом.

Как правильно составить приказ на отпуск

Требования по оформлению распоряжения едины:

1. Дата и номер документа. Нумерация общая для всех видов либо отдельная по категориям.
2. Город, если рабочее место сотрудника удалено от головного офиса компании или отдела кадров.
3. Название и причина издания указания.
4. Подпись руководителя и работника.

Распорядительный акт составляется как на одного сотрудника, так и на несколько человек одновременно, при условии идентичного содержания акта.

Формы приказов

В Трудовом кодексе указаны следующие виды отпусков:

• очередной;
• дополнительный;
• без сохранения заработной платы;
• по беременности и родам;
• ученический.

Отпуск по учебе или беременности и родам оформляется при наличии специальных справок. В первом случае выдается справка-вызов из учебного заведения, во втором – лист нетрудоспособности. Распорядительные акты заполняются по форме Т-6.

Скачать образец распоряжения на отпуск по беременности и родам можно здесь.

Образец приказа на учебный отпуск доступен по ссылке.

Если требуется замещение, составляется документ о возложении обязанностей на другого работника.

Приказы для разных видов отпуска

Каждому типу отдыха соответствует распорядительный акт. Несоблюдение правил составления и ведения документации приводит к неправильному подсчету дней отдыха, некорректному начислению заработной платы и ошибкам в расчете отпускных.

В форме Т-6 обозначаются категории отпусков:

• «А» для ежегодного;
• «Б» для остальных видов (дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам).

Заполняются бланки в зависимости от заявления работника, вписывается период отсутствия.

Оформление отпуска генерального директора

Приказ на отпуск генерального директора оформляется иначе процедуры по Трудовому кодексу. Порядок определяется Уставом организации и локальными актами. Заявление директора рассматривает совет директоров или учредители компании. Издается распоряжение о возложении обязанностей директора на другого работника на время отпуска.

ВАЖНО! Если гендиректор – единственный учредитель, он назначает сам себе период отдыха.

Образцы приказов

Распоряжение составляется в соответствии с Трудовым законодательством или в произвольной форме. Зависит от типа отпуска.

Ежегодный оплачиваемый

Очередной оплачиваемый отпуск (28 дней) обязателен для всех трудоустроенных людей. Дополнительно издается указание об утверждении графика отпусков, по которому устанавливается очередность ухода на отдых сотрудников компании.

ВНИМАНИЕ! В расчет периода берется год с момента оформления человека, а не календарный.

Распорядительный акт на очередной отдых составляется по регламенту:

1. Номер и дата составления.
2. Полностью фамилия, имя, отчество сотрудника.
3. Должность и структурное подразделение.
4. Пункт «А» с указанием продолжительности отдыха.
5. Пункт «В», который дублирует предыдущую запись.
6. Подписи с расшифровкой руководителя организации и работника.

Если человек оформляет одновременно очередной и дополнительный отпуск, это фиксируется в строчках «А» и «Б». В графе «В» указывает общее количество дней отдыха.

Образец распоряжения на ежегодный оплачиваемый отдых можно скачать по ссылке.

Без сохранения заработной платы

Этот тип оформляется стандартно, но не подлежит оплате. Составляется по согласованию с начальником, который вправе отказать. Кроме случаев, когда причиной заявления явилась смерть близкого родственника, свадьба или рождение ребенка.

Для оформления отдыха без содержания необходимо соответствующее заявление от сотрудника.

Образец заполнения формы распоряжения на отдых за свой счет представлен по ссылке.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска возможен при возникновении неотложных задач в рабочем процессе. Оформляется по письменному согласию сотрудника о прерывании отдыха.

Распоряжение на отзыв составляется в произвольной форме, в которой указывается количество неиспользованных дней и период, когда они будут возмещены.

Образец распоряжения на отзыв доступен по ссылке.

Перенос отдыха

Перенос дат возможен по желанию работника и согласию работодателя максимум на 12 месяцев после окончания рабочего года. Право перенести запланированный отдых имеют:

• матери с детьми младше трех лет;
• сотрудники, жены которых ушли в декрет;
• усыновители с детьми до трех месяцев;
• жены военнослужащих;
• несовершеннолетние работники.

Если перенос сроков отдыха происходит по инициативе сотрудника, заявление составляется за две недели до этого. В случае непредвиденных обстоятельств – по факту их наступления. Издается соответствующее указание.

Оформление приказа произвольно. Указывается период запланированного отдыха и даты переноса.

Образец распоряжения о переносе дат отдыха можно скачать здесь.