Гражданин, ведущий официальную трудовую деятельность, может столкнуться с ситуацией, которая потребует от него подтверждения устройства на работу. Сотрудник может получить такой документ, обратившись к руководству или в кадровую службу.
В каких случаях требуется справка с места работы
В зависимости от учреждения, в которое требуется предъявить документ, подтверждающий факт приема на работу и трудовой занятости гражданина, справка о трудоустройстве может отличаться. Наиболее востребованными являются следующие варианты для:
- получения визы;
- учреждений судебной власти;
- проведения расчетов сумм пособий по временной нетрудоспособности (предоставление сведений о стаже на предыдущем месте занятости);
- оформления пособий и субсидий в управлении социальной защиты.
В остальных случаях, например, при подаче заявки на кредитование или при обращении в ПФР подойдет обычный вариант, без указания особой информации.
ВНИМАНИЕ! Перед получением справки сотруднику следует ознакомиться с требованиями организации к ее содержанию. Например, в некоторых случаях в содержании должен указываться размер заработной платы за определенный период.
Правила оформления справки о трудоустройстве
На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.
Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.
По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.
Порядок выдачи
Справка об официальном трудоустройстве оформляется в отделе кадров. Независимо от должности работника, выдавшего документ, на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя.
ВНИМАНИЕ! Наличие подписи директора не является обязательным только в том случае, если ответственное лицо наделено соответствующими полномочиями на оформление подобного рода документации.
Отказать в запросе и не выдать справку компания не может. Более того, существует период, в течение которого организация обязана удовлетворить поданный запрос. Он составляет 3 рабочих дня с момента обращения.
Срок действия справки актуален в течение 10 календарных суток с момента получения.
Образец справки
Компании могут использовать любые подходящие формы. Единственное условие, актуальное для всех, заключается в указании следующих сведений:
- полное наименование компании с указанием ее формы;
- порядковый номер и дата составления;
- основание выдачи документа;
- суть документа – сведения о трудоустройстве гражданина;
- Ф. И. О. лица, для которого предназначается выписка, и полное наименование занимаемой им должности;
- Ф. И. О. должностного лица, а также их собственноручные подписи.
Типовой образец:
Дополнительные условия, касающиеся содержания выписки об официальном устройстве на работу, могут отличаться для различных учреждений. Например, для суда в вопросе рассмотрения дела о назначении или взыскании алиментов, помимо указанной выше информации, должны присутствовать следующие сведения:
- размер оклада;
- сумма среднемесячного дохода за расчетный период;
- трудовой стаж гражданина.
