Справка о заработной плате содержит сведения о доходах, полученных гражданином за время работы на предприятии. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдавать документ в течение 3 рабочих дней с момента обращения. Такое право распространяется и на людей, ранее работавших в организации: заявитель может обратиться в бухгалтерию учреждения в любое время, независимо от того, сколько лет назад он уволился.
Назначение справки о заработной плате
Документ выдается для ведомств, запрашивающих информацию о доходах, например:
- расчет пособия безработному до момента трудоустройства на новое место;
- получение кредитов, займов;
- выплата пособий, пенсий;
- оформление льгот;
- оформление виз для заграничных поездок.
Вам может быть интересно: Как рассчитать среднемесячную заработную плату?
Законодательно установленной формы справки о заработной плате не предусмотрено, она составляется с учетом условий по месту требования.
ВНИМАНИЕ! Некоторые инстанции, запросившие подтверждение доходов, могут также потребовать договоры, заключенные с организацией, и копии трудовой книжки.
Куда предоставляется
Она нужна для подтверждения информации, подаваемой в учреждения, где оказываются услуги, оформляются выплаты, выдаются денежные средства и т.д. К ним относятся:
- служба занятости;
- банки;
- органы социальной защиты;
- пенсионный фонд;
- паспортный стол;
- посольство.
Нужные сведения вписываются в зависимости от того, какая инстанция запросила документ. Если они адресуются органам соцзащиты, бухгалтер указывает суммы оплаты труда за последние три месяца работы, при этом единовременные выплаты и сумма перечисленного НДФЛ не учитываются. Для назначения пособия от ЦЗН отражается зарплата за последние три месяца трудовой деятельности с указанием среднего дневного заработка. Банки требуют, чтобы были описаны суммы заработной платы за полгода и сумма НДФЛ, удержанного за это время.
Порядок выдачи справки о зарплате работнику
Для ее получения гражданин обращается в организацию, где работает или был трудоустроен до увольнения. Механизм изложения просьбы предполагает устное или письменное сообщение в адрес бухгалтера, а при его отсутствии – инспектора по кадрам.
Если на предприятии практикуется выдача документов по договоренности, будет достаточно устной просьбы. В иной ситуации в организацию направляется заявление сотрудника. Директор рассматривает просьбу и делегирует обязанности по составлению документа работнику, отвечающему за ведение финансового учета и начисление зарплаты. У бухгалтера есть 3 рабочих дня на его подготовку.
Содержание справки
В нее вносятся такие сведения:
- наименование, адрес, другие реквизиты предприятия (ИНН, код ОКПП и др.);
- должность сотрудника;
- сумма зарплаты, полученной работником за рассматриваемый период (3 или 6 месяцев) без учета налоговых платежей;
- подпись бухгалтера;
- печать предприятия.
Документ утверждается подписью руководителя и выдается заявителю в установленный законодательством срок.
Рекомендуем к прочтению: Образец справки о трудоустройстве
Образец справки в свободной форме
Форма разрабатывается организацией самостоятельно, обязательными для заполнения справки сведениями считаются должность и размер заработка обратившегося сотрудника. Образец справки о заработной плате: