Принимая на работу сотрудника, руководитель заключает с ним трудовое соглашение, в котором обозначены условия работы, обязанности заинтересованных лиц, другие обстоятельства сотрудничества. Это необходимый шаг для законного оформления трудовых отношений.
Основания для установления срока в трудовом договоре
Ст. 58 ТК РФ регламентирует виды рабочих соглашений. Если трудовой договор ТД) заключается без ограничения по времени, он называется бессрочным. При указании конкретного периода действия – срочным трудовым договором (СТД).
Ст. 59 ТК РФ определяет основания для заключения СТД. Согласно ее положениям, работодатель вправе обозначить срок действия документа только при наличии веских причин. В зависимости от обстоятельств выделяют случаи, когда нужны обязательные временные рамки соглашений:
- на время отсутствия основного сотрудника заключается на весь период, по его возвращении — расторгается;
- на проведение сезонных работ и задач заранее обозначенного объема – длится два месяца или до их завершения;
- выполнение обязанностей во временных организациях – пока существует фирма;
- выборная должность – на период ее действия.
В случае работы гражданина за пределами государства срок ТД истекает через 5 лет. Для прохождения практики или обучения человеку выделяется 6 месяцев. Работодатель вправе установить срок договоренности до года при проведении подчиненными ремонтных и монтажных работ.
Закон предоставляет право ограничения срока ТД до 5 лет в таких случаях:
- географически работа выполняется в районах Крайнего Севера или приравненных к нему;
- с лицами творческих профессий, руководителями разного уровня и главными бухгалтерами;
- с моряками, студентами и совместителями;
- работодатель является индивидуальным предпринимателем, в штате которого насчитывается от 20 до 35 сотрудников;
- конкурсная должность.
С лицами, имеющими особые предписания медиков, трудовые соглашения заканчиваются по истечении срока, указанного в подтверждающих документах.
В остальных случаях договор между сотрудником и директором заключается без указания периода действия. Оформив СТД при отсутствии перечисленных обстоятельств, работодатель нарушает правовые нормы составления соглашения. При судебных разбирательствах такой документ признается бессрочным.
Срок действия трудового договора
Основное отличие СТД — определение конечной даты его действия (ст. 79 ТК) или привязка ее к завершению оговоренного объема работ. Обязанность работодателя в этом случае — вовремя оповестить подчиненного о прекращении сотрудничества. Делать это нужно за три рабочих дня в письменной форме.
В этом нет необходимости только тогда, когда человек принят временно для замещения отсутствующего сотрудника. Его деятельность прекращается с выходом постоянного работника.
Минимальный и максимальный срок
Наибольший период действия документа, согласно ст. 58 ТК РФ, составляет 5 лет. По истечении этого срока при необходимости его продлевают или оформляют новый ТД.
В связи с разнообразием предоставляемых услуг и видов работ, минимальное время действия ТД закон не регламентирует.
Когда трудовой договор может заключаться на неопределенный срок
Бессрочное соглашение между работодателем и сотрудником оформляется в случае планируемой занятости на постоянной основе. Заключается оно в течение 3 суток после достижения договоренностей и подачи заявления (ст. 67 ТК).
Условия для заключения бессрочного договора:
- наличие вакансии в компании;
- наличие у работника желания и возможности выполнять требования организации в полном объеме;
- согласие работодателя принять гражданина.
При нарушении законности в процедуре оформления правоотношений предприятию грозит штраф, т.к. неправильное составление договора может нарушать права человека.
Изменение срока действия трудового договора
Законом РФ (ст. 72 ТК) разрешено менять условия ТД. Основное условие для этого — согласие обеих сторон. Кроме того, в ст. 74 указаны обстоятельства, при которых работодатель вправе внести изменения в соглашение в одностороннем порядке.
Период договора меняется в рамках закона в таких случаях:
- беременность работницы (срок ТД меняется по ее желанию, можно продлить до родов с предоставлением каждые 3 месяца справки из ЖК);
- соглашения с научно-педагогическим составом (ст. 332 ТК), с проректором вуза или руководителем филиала государственного учреждения (пока не исполнится 70 лет);
- при командировке, конечная дата которой превышает период договора;
- со спортсменами.
Если по окончании действия ТД работник и директор примут решение продолжить сотрудничество, то они могут признать договор бессрочным.
