Как получить трудовую книжку

Вопросы получения трудовой книжки (ТК) возникают не только при оформлении на первую работу, но и при утере документа. Информацию о трудоустройстве необходимо фиксировать каждому официально работающему гражданину, так как она будет необходима для назначения пенсии или подтверждения стажа.

Где получить трудовую книжку

Как получить трудовую книжку

Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при первичном трудоустройстве работодатель предоставляет кандидату бланк ТК и вносит необходимую информацию. Для этого сотрудник составляет и подает в отдел кадров заявление.

Рекомендуем к прочтению: Переход на электронные трудовые книжки в России.

Заявление на выдачу трудовой книжки впервые

Заявление составляется в свободной форме или на внутреннем бланке предприятия. В тексте важно отметить, что документ оформляется в связи с первичным трудоустройством. Это не обязательный документ, но большинство предприятий оформляют его для внутренней отчетности. Образец заявления:

Образец заявления на выдачу трудовой книжки

Стоимость ТК удерживается из заработной платы трудоустроенного лица.

Порядок оформления трудовой книжки

Перед оформлением книжки организация заключает с лицом трудовой договор и издает приказ о приёме. Эти документы становятся основанием для внесения информации о трудоустройстве.

Для получения первой трудовой книжки потребуется паспорт и документ об образовании. Предоставленные сведения позволят сотруднику отдела кадров правильно оформить титульный лист.

ВНИМАНИЕ! Если на момент трудоустройства работник ещё является студентом, достаточно предоставить справку из учебного заведения. При этом на титульный лист будет внесена запись о незаконченном образовании соответствующего уровня.

По итогу заполнения всех строк работнику предлагают проверить внесенные данные и подтвердить их актуальность своей подписью внизу первой страницы.

В дальнейшем в форму последовательно будут вноситься сведения о каждом новом трудоустройстве:

  • наименование организации;
  • дата приема;
  • должность и подразделение на момент начала работы;
  • информация о переводе или увольнении сотрудника из организации;
  • информация о документе, на основании которого внесена запись.

В случае утери книжки по вине работника ему придётся самостоятельно восстанавливать записи о своей деятельности и оплачивать расходы, связанные с этим. Если же документ теряется по вине работодателя, все расходы по выдаче дубликата трудовой организация обязана взять на себя, а также самостоятельно восстановить записи.

Порядок хранения и учета трудовых книжек

ТК хранится по основному месту работы лица. Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность бланков и содержащихся в них сведений. В целях контроля сохранности организация ведёт книгу учёта движения трудовых книжек. В неё вносится информация о выдачи или поступлении документов.

Если работнику нужно предоставить ТК в стороннюю организацию, отдел кадров может подготовить ее копию или выписку с нужными сведениями. Если возникает необходимость временно получить на руки оригинал, кадровик попросит работника оформить расписку в получении трудовой книжки, образец которой можно увидеть ниже. Таким образом организация снимает с себя ответственность за сохранность документа на этот период.

Расписка в получении трудовой книжки

Возврат оригинала ТК владельцу производится лишь при увольнении. Как правило, документ передается лично, но при необходимости работник может оформить нотариальную доверенность на получение трудовой книжки представителем по такому образцу:

Доверенность на получение трудовой книжки

Если ни работник, ни его представитель не явятся в отдел кадров в день увольнения, работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости забрать оригинал документа путём направления соответствующего извещения.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: