Трудоустройство гражданина на неполный рабочий день отличается от обычного графика. При составлении договора о найме сотрудника на таких условиях учитываются нормативные акты.
Законодательство о трудоустройстве на неполный рабочий день
Существует три способа снижения рабочей нагрузки:
- Сокращенная неделя. Количество рабочих дней меньше нормы, предусмотренной внутренними актами либо уставом организации.
- Сокращенная смена. Снижение рабочих часов в одних сутках с сохранением стандартной продолжительности недели.
- Смешанный тип. Уменьшение отработанного времени в смене и в течение недели.
Процедура оформления соглашений на усеченный трудовой режим регламентируется положениями части 1 ст. 93 ТК РФ.
Кому может быть установлен неполный рабочий день
Стандартная продолжительность трудовой недели составляет 40 часов. Неполный график означает, что отработанное время меньше установленного законом объема.
Изменение действующего трудового режима или изначальный найм на условиях укороченного графика применяются в отношении всех сотрудников, независимо от должностных обязанностей. Требуется учитывать следующие особенности:
- отсутствие оклада (оплата зависит от выработанного времени);
- возможность устройства на неполный режим по совместительству;
- предоставление социальных гарантий независимо от графика работы;
- ежегодный отпуск предоставляется по общим правилам.
ВАЖНО! Для перевода на сокращенный график действующего сотрудника подписывается новое соглашение или дополнение к имеющемуся договору.
Назначенные условия труда могут действовать бессрочно либо определенный период. Информация об этом отражается в контракте.
Студенты очных отделений, которые в свободное время могут работать на условиях частичной занятости, также оформляются по договору неполного трудового дня. В отделе кадров им выдается справка об этом для предоставления в учебное заведение.
Кому нельзя отказать
Есть категории граждан, которые по своей инициативе вправе перейти на сниженную трудовую нагрузку. Наниматель не имеет права отказывать им. К таким сотрудникам относятся:
- беременные женщины;
- сотрудники, у которых на воспитании один или несколько детей до 14 лет или ребенок-инвалид, не достигший совершеннолетия;
- лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.
В этих случаях требуется подтвердить это (предоставить нанимателю соответствующие документы). Начальник изучает основания для пересмотра нагрузки и принимает индивидуальное решение по каждому сотруднику.
Как правильно составить договор на неполный режим труда
Если изменения происходят по инициативе работника, действовать нужно по следующей схеме:
- Гражданин пишет заявление об изменении нормы рабочего времени и передает его руководителю.
- В кадровом отделе подготавливается договор (для новых лиц) или дополнение к имеющемуся (для действующих сотрудников).
- Издается приказ об оформлении гражданина.
По инициативе нанимателя процедура выполняется следующим образом:
- Подается обращение в профсоюз для получения одобрения.
- Работник уведомляется об изменении за 2 месяца.
- Составляется договор.
- Оформляется приказ.
Руководитель может изменить рабочий график сотрудника или персонала, если проводится:
- корректировка организационного или технологического процесса;
- массовое увольнение;
- реорганизация предприятия.
Трудовое соглашение при сниженном режиме работы состоит из следующих разделов:
- Сведения об организации.
- Персональные данные сотрудника.
- Перечень прав и обязанностей сторон.
- Положения о методах расчета и начисления заработной платы.
- Описание графика.
- Условия и правила предоставления отпусков.
- Перечень гарантий.
- Дата заключения.
- Подписи сторон.
В отношении действующего работника применяется дополнительное соглашение. В нем прописывается информация из разделов, которые подвергаются корректировкам.
Как правильно в договоре отразить условия об оплате неполного дня
Согласно закону оплата при укороченном графике производится исходя из базовой ставки должности и общего количества отработанных часов. Если работодатель применяет надбавки, премии и другие поощрительные начисления, условия для их получения также отражаются в положениях договора.
Образец трудового договора на неполный день
Контракт составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. Форма документа может отличаться в различных компаниях.
Образец трудового договора на неполный рабочий день доступен по ссылке.
