Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка – основной документ, отражающий места и периоды занятости человека. Однако бывает такое, что для новой информации о деятельности трудящегося нет места. В такой ситуации заводится вкладыш в трудовую книжку.

Когда требуется вкладыш

вкладыш в трудовую книжку

Если гражданин часто меняет места работы, и не остается свободных полей для отметок в трудовой книжке, работодателем оформляется типовое приложение. Правила его заполнения и оформления регламентированы для исполнения кадровыми органами предприятий.

ВАЖНО! Запрещается изготавливать формуляр самостоятельно. Такое действие нарушает приказ Минфина России от 22.12.2003 №117Н. Производство форм для записи стажа и вложений для них находится в компетенции государственного учреждения «Гознак».

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Утверждающим документом для формы вложения является Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Правила оформления документа изложены в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Приложение приобретается и оформляется руководством, но его стоимость по предварительному уведомлению работника вычитывается из его заработной платы.

ВАЖНО! Сотруднику должны оформить формуляр в той организации, где закончились свободные строки в основной форме. На новой работе при отсутствии места для отметок о трудоустройстве сотрудника отправят на прежнее место работы для устранения проблемы.

Вложение по аналогии с основной документацией о трудовой деятельности включает в себя два раздела:

  1. Сведения о стаже (отведено 9 листов).
  2. Наградная информация (занимает 8 разворотов).

Перед тем как приступить к внесению данных во вложение сотрудник кадровой службы ставит штамп о выдаче вкладыша. В случае отсутствия специальной печати в организации можно написать эту фразу от руки. Место нанесения информации не регламентируется, поэтому пометка с серией и номером располагается в любом удобном месте.

ВНИМАНИЕ! Вклады является дополнением и без трудовой книжки не является действительным.

Образец заполнения

При заполнении вкладыша необходимо внести следующую информацию:

  • Ф. И. О. работника в отдельных строках;
  • дата заведения формуляра;
  • запись об образовании и специализации работника;
  • личная подпись сотрудника;
  • подпись и печать кадровика.

ВНИМАНИЕ! Если при внесении персональных данных в формуляр, кадровиком допущена ошибка или исправление, бланк нужно утилизировать и выдать сотруднику новый. О факте уничтожения нужно сделать пометку в соответствующем журнале.

Правила заполнения разделов идентичны тем, которыми кадровые службы пользуются для заполнения трудовой книжки. Строки заполняются синей или черной шариковой ручкой. Заверяется запись печатью и подписью начальника.

Нумерация отметок в приложении начинается не с «1». Если номер последней записи в основных сведениях о стаже «52», первой строке вкладыша присваивается номер «53». Одинаковый номер в конце одного и начале другого документа можно проставлять в том случае, если отметка не вместилась полностью. Например, наименование организации в одной строке, а занимаемая должность – в другой.

Как правильно вшить вкладыш

Указаний нет, каким образом вшить приложение к основному документу о трудовой деятельности. Можно вшивать формуляр в середину или начало. Но правильнее присоединить приложение к задней обложке.

Для этого необходимо расположить приложение в развернутом виде между обложкой и последним листом документа, проделать отверстия насквозь со стороны обложки и прошить книжку плотной нитью. Закреплять нить следует с внутренней стороны. Место соединения не нужно дополнительно опечатывать.

Если вкладыш не один, следует пришивать их последовательно друг за другом.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: