Время больничного при расчете отпускных вознаграждений учитывается особым образом, поскольку при болезни месяц отработан не полностью. Для подсчета используется специальная формула.
Правовые основы
Общий порядок предоставления отпуска:
- работник составляет заявление на отдых с учетом введенного в организации графика отпусков;
- руководитель принимает документ и издает приказ для отдела бухгалтерии;
- бухгалтер производит расчет суммы отпускных и выплачивает денежные средства как минимум за три дня до ухода гражданина на отдых.
Правила исчисления средней заработной платы регламентированы статьей 139 ТК РФ. Особенности определения среднедневного дохода сотрудника описаны в содержании ПП РФ №922. При подсчете усредненной зарплаты сотрудника принимаются во внимание только те начисления, которые предусмотрены используемой системой оплаты труда.
Включается ли пособие по нетрудоспособности в расчет среднего заработка
Одни сутки отпуска оплачиваются в размере среднедневного заработка. Этот параметр рассчитывается за предыдущие годы. Компенсации командировочных затрат, материальная помощь и государственные меры поддержки, начисления за временную нетрудоспособность не включаются в формулу определения усредненного заработка. Аналогичная ситуация и с декретными выплатами. Они тоже не включаются в расчет.
ВАЖНО! Если за расчетный период отпуска сотрудник не трудился, например, находился в декрете, то используется предшествующий уходу год.
Больничный при расчете отпускных выплат
Действующее трудовое законодательство говорит, что в отпускной стаж сотрудника включается время, когда за ним сохранялось рабочее место. Согласно статьям 121 и 123 ТК временная нетрудоспособность относится к таковому, поэтому учет больничных дней производится.
ВАЖНО! Число дней болезни не увеличивает продолжительность рабочего года гражданина. Параметр не исключается из формулы определения заработанных дней отпуска и входит в подсчет отпускных, но учитывается особым способом.
Формула для расчета отпускных
Размер вознаграждения рассчитывается по формуле:
Суммарный доход за взятый период / Количество месяцев * 29,3 * Число предоставляемых дней отпуска
29,3 – это фиксированное значение количества календарных дней. Оно установлено на законодательном уровне.
Если гражданин был нетрудоспособен, то число выработанных дней вычисляется следующим способом:
29,3 / Длительность месяца * Длительность фактически отработанного периода
При наличии таких временных промежутков производится корректировка расчетного срока с учетом не полностью выработанных месяцев.
Средняя зарплата
При вычислении усредненной зарплаты принимаются во внимание следующие виды доходов:
- фиксированный оклад;
- заработок по сдельной оплате труда;
- премиальные начисления;
- различные доплаты и надбавки;
- суммы северных надбавок.
Формула исчисления:
Суммарный заработок / Количество суток в расчетном периоде
Пример
Образец подсчета:
- отработанное время – с 01.01.19 по 20.09.19;
- суммарный доход за год – 500 тыс. руб.;
- предоставляемый отдых – 14 суток.
Итоговый результат:
- 29,3 / 30 * 20 = 19,5 – учитываемое число дней с 01.01.19 по 20.09.19.
- 8 * 29,3 = 234,4 – число дней за полные отработанные месяцы.
- 234,4 + 19,5 = 254,38 – общая продолжительность расчетного периода.
- 500 000 / 254,38 * 14 = 27 тыс. 517 руб. – сумма начислений оплаты больничного листа.
После удержания подоходного налога сотруднику будет выдано: 27 517 * 0,87 = 23 тысячи 939 рублей.
