Образец заполнения командировочного удостоверения

Сотрудник, направляющийся в командировочную поездку, снабжается соответствующим удостоверением. Оно используется в качестве подтверждающего факт служебной поездки документа, а также служит для отметок о прибытии и отбытии.

Командировочное удостоверение составляется по универсальному бланку под номером Т-10. Данная документация является обязательной, так как по ней бухгалтер производит процедуру списания финансовых затрат, включая суточные выплаты, благодаря которой уменьшается размер суммы, отчисляющейся по налоговому сбору на прибыль организации.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Командировка

Предприятие, направляющее человека для выполнения производственных задач в другой город или страну, обычно подтверждает его статус специальным документом.

Удостоверение командированного лица может оформить как его непосредственный работодатель, так и работник бухгалтерского или кадрового отдела, а также любой другой сотрудник организации, обладающий соответствующими служебными полномочиями.

Правила оформления командировочного удостоверения

Стандартная унифицированная форма для составления удостоверения на командировку заполняется с двух сторон листа. В приказе имеются три части, каждая из которых обязательна к заполнению.

Первая часть лицевой стороны бланка включает в себя номер удостоверения, под которым оно вносится в журнал учета, полное наименование предприятия с указанием его формы (индивидуальный предприниматель, открытое или закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью). Далее проставляется дата, когда был издан документ.

Вторая часть документа, также расположенная на лицевой стороне формы, включает в себя основные сведения о гражданине, отправляемом в командировку. В ней последовательно указываются:

  • ФИО;
  • табельный порядковый номер личного дела;
  • занимаемая на месте работы должность;
  • место прохождения служебного задания;
  • цель командировки (примеры: обучение, проверка работы филиала, повышение квалификации, совершение какой-либо сделки и т.д.);
  • сроки поездки.

Помимо этого, вторая часть документа в обязательном порядке должна включать в себя реквизиты какого-либо документа сотрудника, способного идентифицировать его личность.

На обратной стороне форме располагается третья часть документа. Она представляет собой журнал регистрации населенных пунктов и предприятий, где побывал командируемый.

В верхней части документа указывается наименование компании-места трудоустройства, откуда выезжает гражданин. Эта информация заверяется подписью ответственного за отправление лица и соответствующей печатью на командировочном удостоверении.

В дальнейшем, по мере посещения городов и компаний, в журнале проставляется информация о времени прибытия, убытия из компаний вместе с их полным наименованием.

ВАЖНО! Срок пребывания в одной компании не равняется периоду командировки. Предприятий, которые посещает работник, может быть несколько. Должностное лицо, представляющее каждое из них, должно проставить даты посещения и отъезда, написать полное название компании и поставить ее гербовую печать.

Бланк формы Т-10

Форма Т-10 присутствует в каждой организации, так как она является бланком строгой отчетности. Соответственно, получить ее можно обратившись к руководителю. Альтернативный способ получения – скачать бланк здесь.

Бланк удостоверенияБланк удостоверения

Вместе с командировочным удостоверением, составленным на бланке Т-10, может оформляться и другая отчетная документация.

  1. Задание. Согласно обновленным правилам организации командировочных поездок его составление не является обязательным. В форме задания указываются основные задачи сотрудника, решением которых он должен заняться в процессе своей поездки.
  2. Отчетность о совершенном труде. Применяется при отсутствии служебного задания. В содержании указывается подробное описания действия в поездке, связанных с работой.
  3. Авансовая отчетность – отражает совершенные расходы. Факт целевой траты денежных средств подтверждается соответствующими чеками, квитанциями на оплату и т.д.
  4. Билеты на транспорт, бланки оформленной страховки и другие документы, подтверждающие факт совершения поездки.
  5. Служебная записка с указанием финансовых затрат на топливо. Требуется от тех граждан, которые отправляются в командировку на собственном транспортном средстве.

Образец заполнения

Образец заполнения командировочного удостоверения:

Заполнение командировочного удостоверения

Заполнение командировочного удостоверения

Постановление об отмене

В 2015 году вступило в силу ПП РФ № 749, согласно которому данное удостоверение перестало быть документом, требуемым к заполнению в обязательном порядке. С того момента работодатели не обязаны издавать их: заполнение выполняется в индивидуальном порядке по желанию в том случае, если наличие удостоверения будет полезным для учета расходов или же ведения делопроизводства.

Вам может быть интересно: Как рассчитываются отпускные?

Как подтвердить факт служебной поездки

Отмена необходимости выпуска командировочных удостоверений вызвало проблему подтверждения служебных поездок. Основными причинами проведения данной корректировки регламента являются:

  • сокращение общего числа документов в обороте организации;
  • предоставление предприятию полной свободы в вопросе разработки и использования бланков отчетности.

В упомянутом выше Постановлении Правительства указывается, что основными подтверждающими командировку документами являются билеты, чеки и квитанции о поездке. В их отсутствие – договор о найме помещения для проживания и т.д.

Рекомендуем к прочтению: Правила заполнения авансового отчета

Несмотря на отмену командировочного удостоверения, многие компании продолжают использовать форму, немного изменив ее под собственные нужды и требования. Ее актуальность обусловлена необходимостью ведения отчетности по расходам денежных средств, которое нередко становится предметом споров между предприятиями и налоговой службой.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: