Правила заполнения командировочного удостоверения

Сотруднику, который отправляется в служебную поездку, выдается соответствующее удостоверение. Оно используется в качестве подтверждающего факт командировки документа, а также служит для отметок о прибытии и отбытии.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Командировка

Предприятие, направляющее человека для выполнения производственных задач в другой город или страну, подтверждает его статус командировочным удостоверением.

Такой специальный документ составляется по универсальному бланку под номером Т-10. По удостоверению бухгалтер производит списание финансовых затрат, включая суточные выплаты.

Удостоверение командированного гражданина может оформить директор организации, работник бухгалтерского или кадрового отдела, а также другой сотрудник организации, обладающий соответствующими служебными полномочиями.

Правила оформления командировочного удостоверения

Стандартная унифицированная форма для составления удостоверения на командировку заполняется с двух сторон листа. Есть три части, которые нужно заполнить.

Первая часть лицевой стороны бланка включает:

  • номер удостоверения, под которым оно вносится в журнал учета;
  • полное наименование предприятия с указанием его формы (индивидуальный предприниматель, открытое или закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
  • дата, когда издан документ.

Вторая часть документа, также расположенная на лицевой стороне формы, включает основные сведения о гражданине, отправляемом в командировку:

  • Ф. И. О.;
  • табельный порядковый номер личного дела;
  • занимаемая должность;
  • место прохождения служебного задания;
  • цель командировки (обучение, проверка работы филиала, повышение квалификации, совершение сделки и т. д.);
  • сроки поездки.

ВНИМАНИЕ! Вторая часть документа должна включать также реквизиты документа сотрудника, идентифицирующего его личность.

На обратной стороне форме располагается третья часть документа. Она представляет собой журнал регистрации населенных пунктов и предприятий, где побывает командированный.

В верхней части документа указывается наименование компании-работодателя. Эта информация заверяется подписью ответственного за отправление лица и соответствующей печатью на командировочном удостоверении.

Бланк формы Т-10

Форма Т-10 есть в каждой организации, так как является бланком строгой отчетности. Получить его можно обратившись к руководителю.

Бланк удостоверенияБланк удостоверения

Вместе с командировочным удостоверением может оформляться и другая отчетная документация. Например:

  1. Служебное задание. В форме задания указываются основные цели, решением которых сотрудник должен заняться в процессе своей поездки. Согласно обновленным правилам командировочных поездок его составление не является обязательным.
  2. Отчетность о выполнении поставленных задач. Применяется, если нет служебного задания. В содержании указывается подробное описания действия в поездке, связанных с работой.
  3. Авансовая отчетность. Отражает совершаемые расходы. Факт целевой траты денег подтверждается соответствующими чеками, квитанциями на оплату и т. д.
  4. Билеты на транспорт, бланки оформленной страховки и другие документы, подтверждающие факт передвижения.
  5. Служебная записка с указанием финансовых затрат на топливо. Требуется от граждан, которые отправляются в командировку на собственном транспорте.

Образец заполнения

Образец заполнения командировочного удостоверения:

Заполнение командировочного удостоверения

Заполнение командировочного удостоверения

Постановление правительства об отмене

В 2015 году вступило в силу Постановление правительства РФ №749, согласно которому это удостоверение перестало быть документом обязательного заполнения.

Основные причины проведения такой корректировки:

  • сокращение общего числа документов в обороте организации;
  • предоставление предприятию полной свободы в вопросе разработки и использования бланков отчетности.

Как подтвердить факт служебной поездки

Отмена командировочных удостоверений вызвало проблему подтверждения служебных поездок. Поэтому заполнение выполняется в индивидуальном порядке по решению работодателя в том случае, если наличие удостоверения полезно для учета расходов или ведения делопроизводства.

В ПП РФ №749 указывается, что основными подтверждающими командировку документами являются билеты, чеки и квитанции о поездке.

ВАЖНО! Несмотря на отмену командировочного удостоверения, компании продолжают использовать форму, видоизменив ее под свои требования. Ее актуальность обусловлена необходимостью ведения отчетности по расходам денежных средств для Налоговой службы.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: