Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день. Если в течение расчетного периода работник находился в командировке, алгоритм вычислений выплаты меняется.
Как командировка влияет на размер отпускных
Рабочие поездки не влияют на продолжительность трудового года гражданина. Отпуск предоставляется по утвержденному графику, независимо от наличия командировок.
Месяцы, на которые пришлись рабочие поездки, учитываются в расчетном периоде по правилу замены. Применяется следующая формула:
Количество рабочих дней × 29,3 / Количество дней в месяце
В соответствии со статьей №121 ТК РФ при подсчете отпускных учитывается не только фактически проведенное сотрудником время на рабочем месте, но и периоды, когда сохраняется его должность. Это время, когда работник:
- получает больничные начисления, компенсации за травмы, пособие по беременности и родам и иные начисления из ФСС;
- не трудится по вине руководителя;
- неправомерно отстраняется, лишается возможности работать;
- находится в командировке.
ВНИМАНИЕ! Из расчетного промежутка исключаются прогулы и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Нужно ли включать выплату командировочных в средний заработок
Не все выплаты учитываются при расчете среднего дохода. Применяются в подсчетах только трудовые начисления. К ним относятся:
- заработная плата;
- премии, регламентированные положениями трудового договора или локальных актов предприятия;
- денежные средства, выдаваемые сотруднику в качестве компенсации.
Не принимаются в расчет среднедневного заработка:
- материальная помощь;
- деньги, выданные на оплату питания, проживания, проезда, топлива;
- пособия по больничным листам, включая декретные;
- отпускные по уходу за детьми до 1,5 лет;
- оплата труда по усредненной зарплате.
Усредненный заработок вычисляется по правилам, которые размещены в Постановлении Правительства РФ №922 и ст. 139 Трудового кодекса РФ. Применяется следующая формула:
Зарплата за год / 12
ВАЖНО! За время рабочих поездок гражданин получает усредненный доход. В связи с этим командировочные не входят в расчет отпускных.
Пример расчета отпускных, если были командировки
Вычисление оплаты ежегодного отдыха выполняется по формуле:
Суммарный заработок за календарный год / Количество месяцев / 29,3 × Срок отпуска
Пример расчета отпуска продолжительностью 14 дней за год при ежегодном доходе в 540 тысяч рублей:
540 000 / 12 / 29,3 × 14 = 21 тыс. 501 р.
Если в течение года гражданин был в рабочей поездке, применяется расширенная формула:
СД / (ПОМ × 29,3 + ФОД × 29,3 / ДМ) × ДО, где:
- СД – суммарный доход за год;
- ПОМ – полностью отработанные месяцы;
- 29,3 – фиксированное значение;
- ФОД – фактически отработанные дни в месяце, в котором есть период, не учитываемый при расчете отпускных;
- ДМ – число дней в не полностью отработанном месяце;
- ДО – длительность оформляемого отпуска.
Оплату отдыха за время с неполным отработанным месяцем можно рассчитать, если имеются следующие условия:
- ежемесячная зарплата – 50 000 рублей;
- командировочные дни в апреле – 14;
- отпуск – 20 суток.
Тогда сумма выплаты составляет:
- Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 тыс. р.
- Полностью отработанные месяцы – 11.
- Отработанные дни в апреле: 30 – 14 = 16.
- Продолжительность расчетного периода: 11 × 29,3 + 16 × 29,3 / 30 = 322,3 + 15,62 = 337,92.
- Размер среднего дохода: 600 000 / 337,93 = 1 775 р. 51 к.
- Оплата отпуска: 1 775,51 × 20 = 35 510 р. 20 к.
С вычисленного значения дополнительно удерживается подоходный налог (13%). Сотрудник получает денежные средства в размере: 35 510,20 × 87% = 30 893 р. 87 к.
Правовое регулирование
В письме Министерства труда России №14-1/В-608 рассматривается вопрос о том, входит ли командировка в расчет отпускных. Время труда в служебных поездках оплачивается по средней дневной зарплате. Поэтому деньги, полученные гражданином в счет оплаты труда во время служебной поездки, не принимаются во внимание при вычислении величины отпускного вознаграждения.
