Работодатель обязан начислять своим сотрудникам трудовое вознаграждение не реже двух раз в месяц: по одному разу авансовую выплату и основной заработок. В трудовых договорах работников или во внутренних нормативных актах организации всегда имеется пункт о дате, до наступления которой сотрудникам должны быть переведены все положенные им выплаты.
Неустойка за задержку зарплаты по Трудовому кодексу
Правила определения суммы, начисления и выплаты сотрудникам пени за задержку заработных плат их нанимателем регламентируются на законодательном уровне. Они оговорены в положениях статьи 236 Трудового кодекса и гласят, что в случае допуска долгов по зарплате весь период невыплаты с начала просрочки компенсируется исходя из действующей ставки рефинансирования, устанавливаемой Центробанком РФ. За каждый день задержки сотруднику должна быть начислена пеня размером не менее 1/150 от ее значения.
Правила расчета компенсации
Алгоритм вычисления включает в себя последовательность действий из четырех этапов:
- Определение длительности задолженности.
- Вычисление заработка, подлежащего оплате.
- Определение действующей ставки рефинансирования.
- Расчет неустойки.
Длительность задолженности определяется исходя из принятой даты начисления трудовых вознаграждений во внутренних нормативных актах организации. Датой начала просрочки считаются сутки, следующие за ней. Пени начисляются за каждый календарный день вне зависимости от того, рабочий он, выходной или же праздничный.
ВНИМАНИЕ! Датой окончания просрочки считается день перечисления компенсационной выплаты сотруднику.
Сумма долга считается по трудовому вознаграждению работника за минусом подоходного налога. То есть если ЗП гражданина составляет 50 тысяч рублей в месяц, то после удержания налога на доходы физических лиц он сможет получить на руки 43,5 тысячи рублей. Компенсационное пособие будет рассчитываться исходя из этого значения.
Вам может быть интересно: Проведение индексации заработной платы в организации
Особенности расчета
Стандартное значение используемой в ходе вычисления неустойки за несвоевременное начисление заработной платы равняется 1/150 ставки рефинансирования ЦБ. Однако организации обладают правом использования собственной процентной ставки, которая регламентируется внутренними нормативными актами предприятия.
Определение размера компенсационного начисления за несвоевременную выдачу заработных плат производится посредством вычисления по нижеприведенным формулам.
По ставке Центробанка:
Невыплаченное трудовое вознаграждение * 1/150 * Ставка Центробанка * Длительность просрочки в календарных днях
По проценту, регламентированному локальными нормативными актами предприятия:
Невыплаченное трудовое вознаграждение * Регламентированный процент * Длительность просрочки в календарных днях
При использовании второй формулы необходимо учитывать, что принятый в компании процент не может быть меньше действующей ставки рефинансирования Центрального банка.
Если меняется процент рефинансирования
При вычислении пени по первому методу необходимо учесть тот факт, что нужное значение устанавливается Центральным банком РФ, который обладает правом его изменения. Соответственно, если в течение периода просрочки, за который проводится расчет, размер ставки подвергался корректировке, то это нужно учитывать в расчетах.
На практике это происходит следующим образом: сначала высчитывается неустойка за период с момента возникновения долга и до даты изменения ставки, далее вычисляется сумма компенсации за период со дня корректировки до даты погашения задолженности, после чего полученные в ходе действий значения складываются.
Вам может быть интересно: Что делать, если работодатель не платит зарплату?
Пример расчета компенсации
Пример по следующим условиям:
- задержанная заработная плата размером в 35 тысяч рублей (после удержания подоходного налогового сбора) на срок в 10 дней;
- ставка Центробанка – 7,75%.
Соответственно, в день погашения задолженности, помимо основного заработка сотрудника, работодатель будет обязан дополнительно начислять ему неустойку в размере:
35 000 * 1/150 * 7,75% * 10 = 181 рубль
Общая сумма, подлежащая начислению, будет составлять:
175 + 35 000 = 35 тысяч 181 рубль
С компенсации, начисляемой за задолженность по заработной плате, НДФЛ не удерживается. Страховые же взносы выплачиваются в полном объеме, т.е. работодатель будет обязан совершить отчисления в Пенсионный Фонд, ФСС и ФОМС.
Необязательно проводить все манипуляции вручную. Определить сумму неустойки можно с помощью специального калькулятора компенсации за задержку зарплаты.
