В каждой фирме предусмотрен свой порядок выплаты денежного вознаграждения. Кроме фиксированного оклада и регулярных премий, работник может претендовать на доплату к отпуску. Это факультативная выплата, предусмотренные локальными правилами оплаты труда на производстве.
Что такое материальная помощь к отпуску по закону
Трудовой кодекс дает следующее обозначение материальной помощи к отпуску: необязательная денежная выплата, предоставляемая гражданам вместе с отпускными при оформлении заявления на очередной отдых. Цель компенсации – предоставление возможности полноценного восстановления, а также стимулирование работников к эффективному исполнению трудовых обязанностей.
ВАЖНО! Предоставления доплат на предприятиях фиксируются в локальных распорядительных документах, индивидуальных трудовых договорах и соглашениях с профсоюзом.
Трудовой кодекс наделяет работодателя правом дополнительного поощрения работников материальной помощью в расчете отпускных.
Кому полагается материальная помощь
Работодатель наделен правом установления условий выплаты денежной компенсации. Нет универсальных требований закона к кандидатам на денежную поддержку. Но при начислении заработных плат внутри организации нужно следовать требованиям законодательства:
- матпомощь предусмотрена локальными распорядительными документами;
- ограничен список объективных требований к кандидатам на выплаты;
- прозрачный расчет сумм поддержки;
- причины лишения права на денежные дотации.
Чтобы гарантировать служащему справедливое отношение и равные права на получение материальной помощи, размер пособия может формироваться по следующим принципам:
- Процент от оклада.
- Фиксированная сумма.
Кандидат на дотацию не должен дополнительно собирать документы, подтверждающие право на выплаты. Достаточно подать заявление на очередной отпуск.
Вам может быть интересно: Могут ли сгореть дни неиспользованного отпуска и как их отгулять?
Условия предоставления материальной помощи к отпуску
Матпомощь предоставляется один раз в двенадцать месяцев. При этом предстоит руководствоваться следующими положениями законодательства:
- правила оформления и расчета отпускных установлены в ст. 122 ТК РФ;
- пособия, которые должен учитывать работодатель, зафиксированы в статье 136 кодекса;
- принципы справедливого распределения денежной помощи — в главе 135;
- в статье 144 можно ознакомиться с граничными размерами матпомощи для трудящихся.
Для получения денежных средств необходимо соблюдение следующих условий:
- Подача заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Написание обращения на имя руководителя о получении денежной поддержки. Пишется в свободной форме с указанием, что заявление уже подписано.
- Подготовка приказа на осуществление отчислений. Распорядительный документ передается в бухгалтерию для дальнейшего исполнения.
ВНИМАНИЕ! Компенсация приходит работнику вместе с отпускными, независимо от того, используется отпуск в полной мере или нет.
Порядок расчета отпускных
Поскольку поддержка предусматривается исключительно локальными актами, то и их расчет происходит по формуле, избранной работодателем. На практике может быть использовано несколько алгоритмов подсчета. Первый – в уставе предприятия зафиксировано право на материальную помощь, которая является дополнительным стимулом для служащего. Дотация факультативная и не зависит от количества отработанных дней.
Второй – рассматриваемый вид поддержки является накопительным бонусом за отработанное время и гарантирован сотрудникам. По сути, это разовая премия, которая выплачивается всем трудящимся независимо от индивидуальной производственной полезности.
Нужно ли учитывать матпомощь при расчете отпускных
Будет ли размер материальной помощи входить в расчет отпускных, зависит от способа учета дотаций. Если это способ индивидуального поощрения, то нет. Если же это накопительный бонус, то сумма отпускных будет расти в зависимости от полного размера зарплаты с учетом финансовой помощи.
Поскольку такая дотация – это доход, то он облагается налогом. Согласно общему правилу, с гражданина будет удержано 13% от всего размера компенсации в пользу государства.
