Работодатель самостоятельно решает вопрос о премировании сотрудников. Трудовой кодекс не обязывает его делать это. Руководитель назначает денежное поощрение, потому что это мотивирует сотрудника трудиться еще лучше. Директор определяет вид вознаграждения, сумму и издает соответствующий приказ.
Что такое премия
Премия – денежное вознаграждение работника сверх положенной заработной платы. Выдается за хорошую регулярную работу, достижения или изобретения. Премиальные выплаты разделяются на виды:
- Индивидуальные. Выдаются конкретному сотруднику за успехи в работе.
- Общие. Начисляются всем работникам предприятия, подразделения или группе сотрудников.
- Разовые премии. Выплачиваются, когда выполнено конкретное задание.
- Регулярные. Назначаются каждый месяц, квартал или год, для этого издается отдельный приказ.
- Постоянные. Выдаются через конкретные промежутки времени, включены в зарплату. Отдельный приказ для каждой выплаты создавать не нужно.
ВАЖНО! Согласно статье 193 ТК РФ руководитель не вправе лишить подчиненного премии за нарушение правил организации. Для этих целей есть другие виды дисциплинарных взысканий.
Чем регламентируется
Закон не регламентирует назначение премий. В статье 135 Трудового кодекса РФ указано, что эту процедуру контролирует директор. В каждой организации есть система распределения вознаграждений. Регламентируется следующими документами:
- устав;
- коллективный договор;
- положение о премировании;
- правила внутреннего распорядка.
За распределение денежных средств отвечает отдел кадров и бухгалтерия. Окончательное решение выносит руководитель предприятия. Сотрудников необходимо ознакомить с приказом о премировании, объяснить значение каждого пункта:
- основание и вид премии;
- перечень сотрудников;
- порядок выдачи;
- сумма вознаграждения;
- список ситуаций, когда лишают поощрения;
- источник премиального фонда и способы контроля за ним;
- оборот документов для премирования.
ВНИМАНИЕ! Бонус назначается не всем сотрудникам, а только тем, кто лучше всех работает, или отдельным подразделениям за выполнение плана.
Основания для вознаграждения работника и формулировки
Высокие показатели в работе, выполнение плана, работа без бюллетеней, сверхурочная работа, большой стаж, выслуга – основание для назначения премии на работе. Но, кроме этого, прибавку к зарплате назначают в день рождения, профессионального праздника или памятной даты.
В документах, которые регламентируют выплаты, должны присутствовать четкие формулировки.
Пример приказа: «По итогам работы за год в последний день выплаты заработной платы каждый работник организации получает премию в размере оклада, при условии, что в течение года, он пребывал на больничном не более 14 дней».
Такая формулировка подходит для коллективных поощрений, выплачиваемых на регулярной основе.
Индивидуальные и разовые вознаграждения назначаются иначе. Начальник подразделения пишет служебную записку, где указывает, за что поощряется подчиненный. Записка служит основанием для оформления приказа.
В положениях о премировании прописано, за что персонал или отдельный работник лишается бонусов. Без этого указания сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с претензией на незаконное лишение. Согласно статье 195 ТК РФ работодатель в этом случае обязан возместить работнику денежные средства в полном объеме.
Денежного вознаграждения лишают за следующие проступки:
- отсутствовал на рабочем месте, в том числе по причине болезни или отпуска;
- не выполнил план;
- некачественно работал;
- уволился до того, как премия была назначена.
Эти и другие причины для депремирования должны быть указаны в документах, контролирующих данную выплату.
Образец приказа о назначении премии
Приказ оформляется с помощью двух форм:
- Т-11 для индивидуальных выплат, когда сумма премии и условия назначения для каждого сотрудника разная;
- Т-11а для группы лиц (организация, отдел, цех и др.), когда все участники коллектива находятся в одинаковых условиях.
ВНИМАНИЕ! В приказе указывают реквизиты компании, Ф. И. О. и должность сотрудника, формулировку назначения премии, вид вознаграждения и основание для начисления.
Образцы приказов на премию за хорошую работу доступны по ссылкам: Т-11, Т-11а
Порядок начисления премии
Если на предприятии выдают коллективное вознаграждение, то отдел кадров должен донести информацию об этом до каждого сотрудника. Работник должен понимать, за что получает доплату и по какой причине может лишиться этого. Решение о начислениях принимает не начальник сотрудника, а человек или группа людей, которые занимаются премированием персонала.
Формула расчета
Рассмотрим различные случаи расчета премии сотрудникам.
Если ежемесячное вознаграждение назначается всему коллективу в размере 50% от заработной платы, расчет премии происходит по следующей формуле:
- 30 000 х 50% = 15 000, где 30 тыс. – зарплата.
- 30 000 + 15 000 = 45 000
- 45 000 х 1,1 = 49 500, где 1,1 – районный коэффициент.
- 49 500 × 0.87 = 42 565 р.– сумма вознаграждения после вычета подоходного налога (13%).
Формула расчета премии для сотрудников, зарплата которых зависит от количества отработанных часов: сумма по тарифной ставке умножается на процент премии, далее все рассчитывается по схеме выше. Сумма по тарифу считается умножением количества отработанных часов на норму в час.
Если зарплата сотрудника зависит от выработки, тогда сумма выработки умножается на процент поощрения. Расчет выработки – произведение количества изготовленной продукции и нормы выработки.
Премия за квартал или за год считается сложением всех зарплат без коэффициентов за обозначенный период, затем умножаем сумму на процент. Далее, вычисление заработной платы происходит по схеме выше.
Входит ли премия в расчет среднего заработка
Правительство нашей страны вынесло постановление № 922 от 12 декабря 2007 года, в котором указано, что премиальные суммы входят в расчет среднего заработка.
К примеру, если отпускные, командировочные и другие выплаты были начислены до расчета премии, то бухгалтерия делает перерасчет и выдает сотруднику недоплаченные деньги. Если в течение всего периода работник регулярно выполнял свои обязанности, то доплата начисляется в полном размере.
