Поощрение сотрудников за хорошую работу увеличивает производительность и повышает эффективность труда. Работник на производстве старается достичь высоких показателей, так как за это предусмотрено финансовое вознаграждение.
Выплаты осуществляются ежемесячно или ежеквартально. Оформляется распоряжении о премировании, после чего деньги поступают на лицевой счет трудящегося.
Правила назначения премиальных выплат
Статья 135 ТК РФ определяет состав заработной платы официально трудоустроенного сотрудника. Складывается зарплата из должностного оклада или ставки по тарифу в час, размера надбавок, других доплат, которые устанавливаются руководителем с учетом условий труда.
Причины, по которым поощряют работника:
- справился со сложным заданием, перевыполнил план, добросовестно исполнял обязанности;
- в честь юбилейной даты или профессионального праздника;
- начальник отдела или подразделения составил служебную записку с просьбой о премировании работника;
- выполнены условия поощрений, прописанные в трудовом договоре, уставе или других документах.
Кроме доплат к окладу, поощрение выражается в объявлении благодарности, вручении грамоты или диплома. Также награждают ценными подарками и объявляют лучших сотрудников организации.
Приказ о премировании сотрудников
Приказ о премировании работников издается руководством после согласования с начальником соответствующего подразделения. Принимаются во внимание основания к этому, а также служебная записка с просьбой.
ВАЖНО! Если благодарность объявляется руководителю отдела, служебная записка не составляется. В отношении руководящих должностей подготавливаются представления.
После согласования служебной записки отдел кадров составляет приказ на премию, который заверяется подписью директора. В бухгалтерии проводят премиальные начисления на лицевой счет сотрудника в сроки, установленные для заработной платы.
Разновидности
Ведение кадрового делопроизводства основывается на утвержденных законодательством документах.
Формы Т-11 и Т-11а предназначены для оформления распоряжений о премировании. Но они рекомендованы при отсутствии у предприятия разработанных образцов приказов на премирование работников по итогам месяца или квартала.
Порядок оформления
Порядок оформления приказа:
- посередине листа указывается название организации;
- в правом углу – номер приказа, в левом – дата издания;
- в содержательной части описываются нормы законодательства, согласно которым выплачивается вознаграждение за заслуги работника, послужившие основанием для назначения премии;
- после слова «приказываю» прописывают ФИО, должность сотрудника, сумму вознаграждения;
- подпись руководителя.
Документ предназначен для внутреннего пользования, поэтому содержит ОКПО, печать и название предприятия.
Образец приказа
Содержание указания о премии зависит от основания для вознаграждения: профессиональное подход к заданиям, хорошие результаты работы, трудовая дисциплина, переработка, юбилей или профессиональный праздник.
Скачать образцы приказов на премирование работников: форма Т-11, Т-11а.
Образец приказа о лишении премий
При обнаружении недочетов в работе сотрудника руководство вправе лишить его премии. Для этого издается приказ о депремировании (скачать образец), включающий в себя:
- название учреждения;
- наименование документа;
- дату и номер указания;
- в основной части указывается причина лишения вознаграждения, ФИО работника, должность;
- подпись директора.
Скачать образец приказа о лишении премии можно здесь.
Эта процедура не считается взысканием дисциплинарного характера, т.к. это не предусмотрено законодательством. Это распоряжение оформляется в произвольной форме, без специальных бланков.
