Как рассчитываются отпускные

Лица, занимающиеся официальной трудовой деятельностью, обладают правом ухода в ежегодный отпуск. На это время они в полной мере освобождаются от необходимости выполнения рабочих обязанностей, и при этом полностью сохраняют должность и заработную плату. Расчет отпускных производится на основании имеющихся дней отдыха, стажа сотрудника и усредненного дохода за расчетный период.

Как рассчитать отпускные

отпускные

При вычислении суммы отпускных следует определить количество заработанных дней отдыха. Оплачиваемый отпуск стандартно длится 28 календарных дней, которые копятся в течение года работы. За все это время гражданину начисляется вознаграждение. Существует особенность для краткосрочных трудовых договоров и сезонной работы: один отработанный месяц равен двум дням отдыха.

Помимо этого, существуют установленные законом удлиненные периоды:

  • 48 суток – лица с учеными степенями, доктора наук, научные работники;
  • 36 суток – кандидаты наук.

Вне зависимости от продолжительности отдыха, он оплачивается по одному алгоритму. Каждый день оценивается в размере средней дневной зарплаты работника за двенадцать месяцев. Для лиц, трудящихся на территории северных субъектов страны, так же как и для обычного трудового вознаграждения, действуют районные коэффициенты на отпускные.

ВНИМАНИЕ! Правила расчета отпускных при увольнении не отличаются от стандартного алгоритма вычислений.

За месяц начисляется 2,33 дня отдыха. Данный параметр вычисляется таким образом: количество месяцев в году, разделенное на продолжительность отдыха.

Например:

  • отработанное время – 10 месяцев;
  • ежемесячный доход – 30 тысяч рублей;
  • ежемесячная премия за переработку – 6 тысяч рублей.

В таком случае при увольнении сотруднику будет начислена компенсация, рассчитанная по ниже представленному алгоритму.

  1. Накопленные дни отдыха: 10 * 2,33 = 23,3.
  2. Суммированный доход за расчетный период: 10 * (30 000 + 6) = 360 000 рублей.
  3. Среднедневной доход: 360 000 / 10 / 29,3 = 1 228,67 рублей.
  4. Начисленные денежные средства: 1 228,67 * 23,3 = 28 628 рублей.
  5. Выданные средства после удержания НДФЛ: 28 628 * 0,87 = 24 906,36 рублей.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха выплачивается непосредственно в день увольнения гражданина вместе с остальными начислениями.

При полном отработанном времени

Расчетным периодом для начислений являются отработанные 12 месяцев. В соответствии с имеющимися локальными нормативными актами этот срок может быть изменен, но только так, чтобы это не сказывалось на положении персонала в худшую сторону по сравнению с суммами отпускных, которые считаются за год.

Стандартная формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

средний дневной заработок * количество предоставляемых суток отдыха

Среднемесячный доход: суммированный заработок за 12 месяцев / количество месяцев / 29,3

При расчете среднего заработка включаются не все периоды. Из расчетного времени исключаются дни, когда человек:

  • получал доход по среднему заработку;
  • был временно нетрудоспособен;
  • не исполнял свои трудовые обязанности из-за простоя или по вине организации-работодателя;
  • получал дополнительный отдых в связи с необходимостью ухода за инвалидами;
  • по иным причинам освобождался от исполнения своих обязанностей при этом получал заработную плату, начисленную по усредненному доходу.

ВНИМАНИЕ! Согласно статьи 125 ТК РФ гражданам допустимо разделять ежегодный отдых на несколько частей. Основное условие – продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 дней. Деньги начисляются в стандартном порядке.

Если непосредственно перед датой ухода в оплачиваемый отпуск член коллектива вынужден был оформить больничный лист, то дни отдыха продлеваются на количество дней, когда действует листок временной нетрудоспособности. При этом работодатель обязан начислить как пособие по болезни, так и вознаграждение за время отдыха.

Нередки случаи, когда в течение расчетного периода, по которому вычисляется оплачиваемый отпуск, сотруднику была увеличена заработная плата. Тогда работодатель должен платить вознаграждение, проиндексированное на коэффициент повышения зарплаты.

КПО рассчитывается по формуле: новая сумма трудового вознаграждения / старая сумма заработной платы

Пример: 50 000 / 40 000 = 1,25

С учетом полученного коэффициента изменяется усредненный заработок, по которому рассчитывается размер отпускных. В зависимости от месяца, в котором было увеличено трудовое вознаграждение, осуществляется следующая индексация:

  1. Если зарплата была увеличена в течение расчетного периода, то индексации подлежат все выплаты за месяцы до повышения.
  2. Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до момента ухода сотрудника на отдых – индексируется весь доход.
  3. Если зарплата была увеличена после начала отдыха – индексируется рассчитанная сумма отпускных.

Сотрудники женского пола могут совмещать декретный отпуск и обычный. Существует два варианта их получения:

При расчете суммы вознаграждения за отпуск, оформляемый после окончания декрета, используется суммированный доход за последний год работы женщины, а не за период действия декрета и отпуска по уходу за ребенком.

При неполном отработанном времени

Когда гражданин хочет уйти в отпуск до окончания календарного года работы, он имеет такое право, но только отработав полгода. Тогда периодом для расчета отпускных является фактически отработанное время.

Форма вычисления вознаграждения при этом принимает другой вид. Например:

  • заработная плата 30 тысяч рублей в месяц;
  • отработанный период – 7 с половиной месяцев.

Сумма будет вычисляться в несколько этапов:

  1. Определение количества дней в полностью отработанных месяцах: 7 * 29,3 = 205,1 дней.
  2. Определение количества дней в не полностью отработанном месяце. Используется формула: 29,3 / количество дней в месяце * количество отработанных дней: 29,3 / 30 (количество дней в июне) * 14 = 13,67 дней.
  3. Суммированный отработанный период: 205,1 + 13,67 = 218,77 дней
  4. Доход за отработанный период: 30 000 * 7,5 = 225 тысяч рублей. Среднедневной заработок: 225 000 / 218,77 = 1 028,47 рублей.
  5. Сумма в итоге: 1028,47 * 28 дней = 28 797,16 рублей.

Что входит в расчет отпускных

При вычислении усредненного дохода для ежегодного оплачиваемого отпуска применяется суммированный доход. Исключения составляют:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, транспорта и других расходов;
  • суточные командировочные выплаты.

Весь остальной доход – заработная плата, начисленная работнику, ежемесячные премии, доплаты и т.д. – учитывается при начислении оплаты периода отпуска.

Расчет с учетом МРОТ

Методика расчета отпускных подразумевает сравнение высчитанного среднемесячного дохода гражданина с параметром МРОТ. Если доход сотрудника составит ниже минимального размера оплаты труда в регионе, то итоговые суммы рассчитают по МРОТ.

Сроки выплаты отпускных

Выплата отпускных осуществляется не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. За срыв данного срока, на основании Кодекса об Административных Правонарушениях, а именно статьи 6.5.27, предусмотрена ответственность в виде штрафа.

За несвоевременное начисление отпускных назначаются следующие санкции (значения указаны в тысячах рублей):

  • 30-50 – для предприятий;
  • 10-20 – для работников, ответственных за своевременную оплату данной компенсации;
  • 1-5 – для ИП.

ВНИМАНИЕ! Данный вид вознаграждения классифицируется как доход физических лиц. Поэтому с начисленных денег работодатели платят подоходный налог по стандартной ставке в 13%.Помимо этого, из средств компании-работодателя оплачиваются и страховые взносы в ПФР и ФСС.

Стаж для отпуска

По закону для получения права на отдых гражданин должен отработать как минимум полгода. Работодателям разрешается предоставлять отпуск раньше, но это происходит по согласованию. Существуют и исключения. В соответствии с трудовым законодательством могут оформить отпуск без необходимости наличия шести полных месяцев отработки работы на предприятии:

ВАЖНО! При определении права на отпуск учитывается рабочий год. То есть работник, устроившийся в организацию в июне, получит возможность ухода на отдых в декабре.

Весь персонал компании уходит отдыхать в соответствии с изданным в конце календарного года графиком. Особым правом выбора предпочитаемого периода ухода в отпуск обладают следующие категории граждан:

  • ветераны войны и труда;
  • супруги военнообязанных лиц;
  • работающие одновременно в нескольких организациях (при условии получения отпуска одновременно в двух компаниях);
  • обладающие званием почетного донора Российской Федерации;
  • усыновителям детей младше 3 месяцев и матерям с детьми до 3 лет;
  • трудящиеся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных по статусу к нему.

Остальные сотрудники вынуждены будут придерживаться графика, но иногда возможно его изменение по согласованию с руководством и другими членами коллектива.

Примеры расчета

Пример расчета оплачиваемого отпуска по следующим условным данным:

  • длительность отдыха – 20 дней;
  • ежемесячное трудовое вознаграждение – 20 тысяч рублей;
  • ежемесячная премия за выполнение плана – 5 тысяч рублей;
  • расчетный период для отпускных – календарный год.

Алгоритм расчета отпускных представлен ниже.

  1. Суммированный доход: (20 000 + 5 000) * 12 = 300 000.
  2. Расчет среднего заработка для отпускных за одни отработанные сутки: 300 000 / 12 / 29.3 = 853,24 рублей.
  3. Начисленная сумма: 853,24 * 20 = 17 064.80 рублей.
  4. Сумма, выданная на руки после вычета подоходного налога: 17,064 * 0,87 = 14 846,37 рублей.

Онлайн калькулятор

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: