Сотрудники, работающие по трудовому договору, обладают правом ухода на отдых один раз в год на 28 дней. Оно появляется после достижения отметки стажа работы в 6 месяцев.
Законодательство обязывает работодателей выплачивать отпускные по МРОТ. То есть сотрудник, уходящий в полный отпуск, гарантированно получит денежные средства в размере минимальной оплаты труда.
Нужно ли индексировать отпускные
Сумма денежного вознаграждения при уходе в отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка. Если за расчетный период было произведено повышение заработка, то выплата должна быть изменена с учетом этого.
Индексации отпускных при повышении оклада подлежат:
- основное трудовое вознаграждение;
- ставки по тарифам;
- процентные начисления к окладу (исключение — доплаты, регламентированные договором найма).
Индексация отпускных происходит через специальный показатель – повышающий коэффициент. В процессе начисления возможны три варианта развития событий:
- При увеличении, когда повысили заработок в течение периода расчета, изменению подвергаются те суммы, которые были получены до момента повышения оклада.
- Повышение оплаты труда произошло после периода расчета, но до момента ухода работника в отпуск: изменению подвергается весь доход.
- Повышение зарплаты в процессе отпуска: изменению подвергается усредненный дневной доход за отработанный период после даты повышения.
Коэффициент для расчета отпускных равняется разности размера ежемесячного трудового вознаграждения до момента повышения с размером заработной платы после увеличения суммы.
Пример расчета: при увеличении заработной платы в июле с 30 до 33 тысяч рублей ежемесячно гражданину, выполнившему полный объем работ за расчетный период с января по декабрь (12 месяцев), будет проводиться индексация при расчете отпускных за 6 месяцев (с июля по декабрь).
За этот период следует выполнить индексацию зарплаты, путем умножения ее на параметр, равный:
33 000 / 30 000 = 1,1
Расчет отпускных, если сотрудник получает МРОТ
Величина МРОТ определяет минимально возможный ежемесячный доход гражданина. На практике исчисление заработной платы может происходить таким образом, что итоговая ее сумма будет составлять значение меньше него. Доход может быть ниже МРОТ в ситуациях, когда организация использовала свое право отказа от региональных показателей минимального оклада. Тогда, если федеральный МРОТ меньше областного, то фактически сотрудник будет получать заработную плату меньше его.
Минимальный размер оплаты труда определяет общее количество полученных денежных средств. Трудовое законодательство не обязывает работодателей приравнивать к описываемому значению именно оклад гражданина. То есть его основное трудовое вознаграждение может быть меньше, если он регулярно получает разнообразные премии и надбавки (при соблюдении норм рабочего времени), благодаря которым общий ежемесячный доход составляет отметку больше минимальной.
ВНИМАНИЕ! Стандартный размер оклада сравнивается с установленным значением МРОТ до момента его увеличения за счет районных коэффициентов.
Сумма может быть ниже минимума, если гражданин не отработал необходимый объем за месяц. Такой факт возможен в том случае, если размер заработной платы исчисляется исходя из выработки (сдельная форма оплаты труда). Соответственно, если работник не полностью отработал план, он может получить оклад меньше МРОТ.
Также ежемесячный доход может стать меньше установленного минимума после вычета подоходного налога.
Правила расчета
Порядок расчета отпускных основывается на таких параметрах:
- длительность отдыха;
- среднедневной заработок за период расчета;
- фиксированное количество суток в месяце – 29,3.
Алгоритм вычисления выглядит следующим образом:
- Суммируется общий доход гражданин за период расчета. В учет идут заработные платы, премии, различные доплаты и материальная помощь, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.
- Далее вычисляется средний заработок по следующей формуле: Суммированный доход / Число месяцев в периоде расчета / 29.3
- Полученное на предыдущем этапе число умножается на количество дней оформляемого отдыха. Результат и будет являться суммой отпускного вознаграждения.
Такие выплаты классифицируются как доход физических лиц, поэтому с них взимается подоходный налоговый сбор, а также совершаются страховые взносы.
ВАЖНО! При вычислении общей суммы дохода учитывается только один вид премии за месяц. То есть если сотрудник ежемесячно получает две премии за переработку, то в вычислении будет фигурировать только одна за каждый месяц.
Доплата отпускных до МРОТ
Если вычисленное значение выплаты выходит меньше региональной или федеральной минимальной границы (может изменяться в зависимости от того параметра, по которому работает предприятие), то работодатель обязан оформить гражданину надбавку. Данное правило действительно с 1 мая 2018 года.
Доплата до МРОТ может начисляться двумя способами.
- Посредством прибавления необходимой суммы к любой выплате, правом изменения размера которой обладает руководитель организации. Например, материальная помощь.
- Путем издания отдельного приказа.
Для начисления доплаты до МРОТ отпускных посредством составления приказа от имени руководителя не предусмотрено универсального бланка. Его можно составлять на обычном листе формата А4, руководствуясь требованиями закона федерального значения 402-ФЗ. Он предписывает необходимость обязательного наличия следующих сведений в официальных распоряжениях руководства организаций:
- полное название предприятия с указанием его формы;
- наименование приказа;
- дата его составления;
- основные сведения о сотруднике, в отношении которого действует распоряжение;
- суть приказа (в описываемом случае — начисление доплаты);
- подпись лица, издавшего приказ и руководителя организации (если издателем является не он).
Права граждан на получение минимального размера оплаты труда регламентированы конституцией. За их нарушение законом предусмотрена ответственность. В частности, в соответствии со статьей 2.1 КоАП – штраф для организаций в размере 30 тысяч рублей. Сумма взыскания может быть увеличена при повторном или неоднократном нарушении.
