Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В течение этого времени за ним сохраняется рабочее место и доход в виде отпускных. Сумма оплаты отпуска определяется по средней заработной плате за год.
Правила расчета отпускных
Права граждан в предоставлении отпусков и правила оформления сопровождающей документации регламентированы статьями со 114 по 128 ТК РФ. Основные условия:
- отдых предоставляется не реже, чем один раз в год;
- новые сотрудники имеют право на отпуск после полугода работы;
- второй и последующие периоды предоставляются без ограничений.
Существуют категории новых сотрудников, которые вправе уйти на отдых без полугодовой отработки:
- женщины до и после больничного по беременности и родам и периода по уходу за ребенком до полутора лет;
- несовершеннолетние работники;
- сотрудники, усыновивший ребенка в возрасте до трех месяцев;
- граждане, воспитывающие детей-инвалидов.
Отпуск оформляется изданием распоряжения от имени руководителя. Вычисления выплат проводятся по трем параметрам:
- расчетный период;
- средний заработок;
- количество отработанных выходных суток.
Срок предоставляемого отгула зависит от количества рабочих дней в году.
Что идет в расчетный период
Длительность расчетного периода при отдыхе в 28 дней составляет один год. Для вычислений берется промежуток в один год, предшествующий дате ухода на отдых.
Если сотрудник проработал в организации меньше года, то подсчет производится на основании отработанного периода. При этом работодатель обязан предоставить добавочные сутки авансом.
Средний заработок
Формула расчета среднего заработка:
Сумма зарплат за расчетный период / количество месяцев в нем / 29,3 (фиксированное значение календарных дней за один месяц)
При вычислении среднедневного дохода берется заработок, который является оплатой труда и облагается НДФЛ (оклад, премиальные начисления, надбавки).
Следующие виды заработка не включаются в подсчет:
- государственные выплаты;
- компенсационные начисления за простои производства;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- суточные командировочные выплаты.
Длительность отпуска
За каждые 30 рабочих дней накопляется 2.33 выходных дня (28 / 12). Чтобы уйти на отдых, не нужно копить 28 дней, оформляется ежегодный отпуск и раньше.
Категории граждан, которые отдыхают дольше стандартного срока:
- несовершеннолетние – 31 день отдыха;
- работники с инвалидностью – 30 суток;
- сотрудники сферы образования – от 45 до 56 суток в зависимости от категории;
- преподаватели вузов – 36, имеющие ученую степень кандидата и доктора наук – 48 дней;
- госслужащие в правоохранительных органах – 40–45 суток в зависимости от учреждения.
Работники, которым предоставляется увеличенный отпускной период, вправе заменить его на денежную компенсацию за отпуск. Получить деньги можно за период свыше 28 дней отпуска.
Пример расчета за полгода
К примеру, период работы – с 01.01.19 по 01.07.19 (182 дня). Ежемесячная зарплата – 30 000 р.
Сотруднику предоставится:
- 6 * 2,33 = 13,98 дней отпуска (округляется до 14).
- 30 000 * 6 / 182 * 14 = 13 846 р.
- 13 846 * 0,87 = 12 046 р.– сумма выплаты после вычета подоходного налога в 13%.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
С разрешения руководителя работник может уйти на отдых, отработав минимум 15 суток в месяце. Ему будет положено 3 выходных.
Пример расчета
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце:
Например, 20 рабочих дней, соответственно дают 3 отпускных дня, зарплата – 20 000 р.
В таком случае будет начислено:
20 000 / 20 * 3 = 3 000 р.
После вычета подоходного налога к выплате – 2 610 р.
Расчет за неполный отработанный год
Вычисления за неполный год производятся иначе. Полные месяцы считаются как 29,3 дня, а количество суток в неполном рассчитывается по формуле:
29,3 / общая продолжительность месяца * количество отработанных дней
После этого дни расчетного срока суммируются и рассчитать можно по стандартной формуле.
Пример расчета
Образец вычисления:
- длительность работы – с 01.01.19 по 20.07.19;
- продолжительность отдыха – 28 дней;
- суммарный заработок – 500 000 р.
Алгоритм:
- В периоде: полгода и 20 дней. Продолжительность: (6 * 29,3) + (29,3 / 31 * 20) = 194,7 дня.
- Средний доход за сутки: 500 000 / 194,7 = 2 568 р.
- Размер начисления: 2 567 * 28 = 71 904 р.
- 71 904 * 0,87 = 62 556 р. Сумма оплаты после вычета НДФЛ.
При неполном рабочем дне
Расчет отпускных при неполном рабочем дне производится по усредненному доходу за час. Вычисления осуществляются по формуле:
доход за год / количество выработанных часов * продолжительность рабочей недели в часах * количество недель предоставляемого отдыха
Пример расчета
Образец вычисления при неполных рабочих сутках:
- доход за год – 200 000 р.;
- годовая выработка – 1,5 тыс. часов;
- длительность рабочей недели – 36 часов;
- срок отдыха – 4 недели.
В итоге будет начислено:
200 000 / 1 500 * 36 * 4 = 19 200 р.
Перед выдачей денежных средств будет удержан подоходный налог. Итоговая сумма к получению будет составлять: 19 200 * 0,87 = 16 704 р.