Порядок расчета оплаты ненормированной работы регулируется Трудовым кодексом РФ. Существует несколько алгоритмов определения размеров вознаграждения за переработки: по окладу, по сменному графику и по суммированному учету отработки.
Что считать сверхурочной работой
Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика. Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период. ТК не обязывает составлять специальные распоряжения для привлечения сотрудника к работе, однако договоренность между ним и работодателем должна быть оформлена в письменном виде.
Законодательство устанавливает максимальный период дополнительного оплачиваемого рабочего времени. Работнику разрешается дополнительно трудиться суммарно не более 5 дней в течение года, при этом не более 4 часов за два дня подряд.
Статья № 152 ТК приводит методы оплаты сверхурочной работы. Надбавки полагаются в следующих объемах:
- первые два часа сверх нормы – полуторный размер заработной платы;
- остальное время – в двойном размере.
ВАЖНО! Конкретные суммы выплат за выход в дополнительную смену определяются работодателем на основании внутренних документов организации и прописываются в договоре найма. Однако они не могут быть ниже значений, установленных ТК РФ.
Кроме денежных начислений, сотрудник может получить добавочные выходные в количестве отработанных ненормированных дней.
Общие правила расчета сверхурочных
Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.
В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:
О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2, где:
- О – сумма к выплате.
- П2 – два первых дополнительных часа.
- Т – тариф.
- П – остальная переработка.
Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.
ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.
Пример расчета при окладе
Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.
Пример расчета сверхурочных по следующим данным:
- трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
- законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
- количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
- общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
- месячная заработная плата – 30 тыс. руб.
Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:
- Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
- Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
- Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.
Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.
ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.
Пример расчета при сменном графике
Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).
При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:
- продолжительность смен — с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
- действующая почасовая ставка – 160 руб.;
- длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.
Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.
ВАЖНО! Выход человека в «чужую» смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.
Пример расчета при суммированном учете рабочего времени
Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.
По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.
Пример на следующих условиях:
- ставка – 180 руб.;
- установленная норма за три месяца – 446 ч.;
- длительность ненормированного труда – 19 ч.
Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:
- Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
- Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.
Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.
