Как оплачиваются сверхурочные с 1 июля 2018 года

Сверхурочное время работы признается таковым только в том случае, если его инициирует руководитель организации. Оплата сверхурочных производится несколько иначе, чем рядовых рабочих часов. Процедура привлечения к ненормированному рабочему дню, а также работа в выходные и праздники должна оформляться в официальном порядке посредством издания соответствующего приказа.

Регламентация сверхурочной работы в Трудовом кодексе

Оплата сверхурочных

В зависимости от обоснования необходимости выполнения должностных обязанностей в нерабочее время может потребоваться письменное согласие от сотрудника. Причины выхода, при которых оно требуется обязательно, прописаны в положениях второй части 99 статьи ТК:

  1. Необходимость проведения работ для нивелирования последствий технического сбоя или какой-либо поломки, невыполнение которых может привести к нарушению режима функционирования компании и порче ее имущества.
  2. Необходимость восстановления функционирования какого-либо отдела или технического комплекса предприятия, неработоспособность которого может привести к невозможности работы большей части персонала организации.
  3. Необходимость замены сотрудника на его должности, если его задание согласно регламенту не предусматривает перерывов.

Существуют две предусмотренные причины, при возникновении которых работодателю не требуется получение согласия от сотрудников на их выход в неурочное время:

  • восстановление функционирования предприятия, нарушенного в связи с чрезвычайными происшествиями, катастрофами и стихийными бедствиями;
  • если отработанное время приравнивается по статусу к общественно необходимым работам.

Независимо от основания для вызова сотрудника ему начисляется компенсация за сверхурочную работу. При этом трудовое законодательство регулирует максимальную продолжительность ненормированного периода времени за сутки – 4 часа, и общую продолжительность за 12 месяцев – не более 120.

ВАЖНО! Алгоритм расчета оплаты труда при работе сверх нормы зависит от режима трудового дня, по которому трудится персонал.

Для такой нормы трудовой день должен быть полным, иначе максимальный ненормированный период рассчитывается по-другому. Для определения норм для лиц, трудящихся по неполному рабочему дню, следует изучать производственный календарь.

Вам может быть интересно: Правила заполнения авансового отчета

Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу

Деятельность в ненормированное время предусматривает начисление сотрудникам дополнительной надбавки. Согласно новым правилам оплаты, она производится следующим образом:

  • первые два часа труда компенсируются не менее чем в полуторном размере;
  • последующее время – в двойном размере.

ВАЖНО! Указанные выше минимальные значения размера оплаты за сверхурочное рабочее время регламентированы законодательством. За этот период руководитель должен выплачивать заработную плату не меньше этих значений, однако на свое усмотрение он может платить и больше. Ограничения в вопросе максимально возможной надбавки отсутствуют.

Правила предусматривают возможность замены компенсации дополнительным отдыхом. Предоставленный период равняется количеству отработанного времени. Однако такая замена возможна только при согласии сотрудника. Тогда приказ на оплату заменяется на документ о предоставлении отгула.

Организации имеют право выбирать метод оплаты сверхурочных с 1 июля 2018 года из трех вариантов:

  1. Ежедневная.
  2. Еженедельная.
  3. Суммированная.

При использовании суммированной вариации назначение ненормированного периода возможно в течение дня, недели или календарного месяца. Главное условие заключается в том, что общее количество переработок не должно превышать регламентированные законодательством нормы. В таком случае работодатель доплачивает за общее количество часов за учетный период. То есть, если в течение недели гражданином дополнительно было отработано десять часов, в двойном размере будут компенсированы только два.

При ежедневном варианте учета распоряжение издается каждый день. Денежные средства выдаются по результатам месяца. Такой режим оптимален для сотрудников, так как они получают право на двойную компенсацию за первые 120 минут сверхурочных каждый день.

Рекомендуем к прочтению: МРОТ с 1 мая 2018 года

При сменном графике работы

Оплата сверхурочного времени при посменном режиме рассчитывается в зависимости от метода начисления трудового вознаграждения. При использовании почасовой системы начисления расчет надбавки за дополнительные часы происходит по следующей формуле:

Количество отработанных часов * Размер установленной ставки

При использовании окладной системы надбавка начисляется по результатам каждого месяца в фиксированном размере.

При 40-часовой рабочей неделе

При стандартном восьмичасовом дне (40-часовая неделя) и при условии фиксированной заработной платы в виде оклада, расчет выполняется с учетом премий, надбавок, компенсаций и т.д. только тогда, когда данное правило зафиксировано руководителем организации в соответствующем приказе.

Если же таковой отсутствует, то расчет выполняется по формуле: сумма оклада, разделенная на количество нормированных часов за учетный месяц на основании производственного календаря и умноженная на количество ненормированных часов.

При других режимах работы

Лица, которым начисляют трудовое вознаграждение сдельно, получают заработную плату за каждое изготовленное изделие или оказанную услугу. Размер доплаты за сверхурочные часы напрямую зависит от количества изготовленных товаров за этот период. Дополнительные ставки в таком случае не используются.

Оплата при почасовой системе происходит точно так же, как и при окладе, но только тогда, когда в организации используется суммированный метод учета.

Пример расчета

Пример вычислений:

  • количество ненормированных часов за месяц: 3 – 10 октября, 2 – 15 октября;
  • средний доход за час – 200 рублей.

При таких условиях сумма надбавки будет составлять: (2 * 1,5 * 200) * 2 + (2 * 200) = 1 тысяча 600 рублей.

Как оформить переработку

Оформление доплаты за сверхурочную работу производится на основании:

  • подписанного согласия сотрудника (служебная записка);
  • приказа о ненормированной работе.

После этого заявление на оплату, утвержденное руководителем, отправляется в бухгалтерский отдел.

Образец приказа

Пример приказа об оплате сверхурочных:

Приказ об оплате сверхурочных

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: