Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом. Отступление от законодательных актов влечет наложение штрафных санкций на работодателя.
Периоды выплаты зарплаты по трудовому кодексу
Конкретные сроки перечисления заработной платы и аванса не утверждены в Трудовом кодексе. Необходимо руководствоваться статьей 136 ТК РФ:
- выплаты не реже, чем раз в 2 недели;
- перечисления производятся в течение 15 календарных дней после завершения расчетного периода;
- если дата попадает на праздничный или выходной день, выплата производится накануне.
Работодатель самостоятельно устанавливает точные сроки перечисления аванса и заработной платы сотрудникам, но в рамках законодательства.
Как определить сроки аванса и зарплаты
Согласно ТК РФ работники должны получать зарплату и дополнительные выплаты (мотивационные и расчет компенсации) не реже, чем раз в 2 недели. Поэтому часть зарплаты за отработанную половину месяца сотрудникам перечисляют в виде аванса.
Сроки расчета суммы аванса и зарплаты происходят согласно Постановлению Правительства от 21.09.2016 № 14-1/В—911. Оплата за первую половину месяца должна производиться с 16 по 31 число. Окончательный расчет зарплаты – с 1-го по 15-е число последующего месяца.
Существуют разные схемы начисления аванса за первую половину месяца: фиксированная сумма, процент от оклада (тарифной ставки), плата за отработанное время. Каждый вид имеет свои особенности:
- Фиксированная сумма не зависит от того, сколько проработал сотрудник за расчетную часть месяца. Если не будет отработан полный месяц (например, по причине болезни), итоговые начисления будут меньше.
- При выплате процента от оклада или тарифной ставки, размеры аванса и зарплаты почти одинаковые. Учитывается также количество рабочих дней и пропусков.
- Выплата, которая зависит от количества отработанных дней в текущем месяце. Это наиболее корректный способ, так как не требует перерасчета зарплаты в конце месяца.
ВНИМАНИЕ! Способ подсчета и сроки выплат определяются исходя из особенностей рабочего процесса, учета показателей для выплаты премий и количества работников.
Кто устанавливает сроки
Устанавливать сроки денежных выплат вправе директор организации. Он руководствуется действующим законодательством, учитывает мнение профсоюзного комитета или собрания трудящихся, зафиксированного в коллективном договоре.
Где фиксируется установленный срок
Прописываются сроки оплаты в трудовом контракте, положении о заработной плате, локальных актах организации. При изменении сроков или формы оплаты, информация доводится до работников письменно, путем подписания дополнительного соглашения.
ВАЖНО! В документе указывается конкретная дата получения денежных средств, а не промежуток времени.
Образец приказа об установлении периодов выплаты зарплаты
Приказ является основанием для перечисления денежных средств. По его положениям сверяются даты и определяется факт нарушения.
Распоряжение не имеет утвержденной формы и составляется произвольно. Однако указываются точные даты перечисления выплат и ответственные лица за исполнение указания.
Пример приказа доступен по ссылке.
Несоблюдение сроков выплаты заработной платы
Нарушения сроков выплаты аванса и заработной платы влекут административную ответственность нанимателей, которая прописана в Кодексе об административных правонарушениях, в статье 5.27.
С 2016 года согласно Постановлению Правительства сумма штрафных санкций при просрочке выплат составляет:
- для должностных лиц – 10 000-20 000 рублей;
- для ИП – 1 000-5 000 рублей;
- для организации – 30 000-50 000 рублей.
За повторные задержки размер штрафов увеличивается:
- до 20-30 тыс. р. (либо дисквалификация до трех лет) для должностных лиц;
- 10-30 тыс. р. для индивидуальных предпринимателей;
- 50-100 тыс. р. для организации.
При задержке зарплаты более, чем на 15 суток, сотрудник вправе не выходить на работу до полного получения денег. При этом за ним сохраняется средний заработок.
