Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска за вредность

Граждане, трудящиеся на предприятиях, деятельность на которых происходит во вредных или опасных для здоровья условиях, обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Данное правило регламентируется положениями статей 116 и 117 Трудового кодекса.

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность по закону

отпуск за вредные условия труда

Право на дополнительный отдых есть у всех работников, занятых на производствах с вредными или опасными условиями, наличие которых определяется по результатам работы специальной комиссии, проводящей оценку условий труда. По итогам исследования каждой должности присваивается свой идентификатор вредности. Существующая классификация имеет четыре уровня.

  1. Оптимальные условия труда.
  2. Допустимые условия.
  3. Вредное производство.
  4. Опасное производство.

Период дополнительного отпуска предоставляется тем гражданам, должности которых был присвоен идентификатор 2, 3 или 4. Помимо этого, если в результате выполнения обязанностей сотрудник заболел или получил травму, он получает оплачиваемый больничный лист не только за фактическое время лечения, но и за срок дальнейшей реабилитации.

Кому положен дополнительный отпуск

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Список профессий с вредными условиями труда

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

  • подземные работы;
  • горнодобывающая промышленность;
  • добыча металлов и полезных ископаемых;
  • сланцевая промышленность;
  • геология;
  • металлургическая промышленность;
  • добыча энергетических ресурсов;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • химическая промышленность;
  • микробиология и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется не только сотрудникам, принимающим непосредственное участие в производстве (шахтеры, химики, электрогазосварщики и т.д.), но и обслуживающему персоналу (водители, уборщики, работники гардероба и т.д.).

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно нормам трудового законодательства, для должностей, которым в результате аудита условий труда была присвоена степень классификации вредности производства 2, 3 и 4, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отгул минимальным сроком в 7 календарных дней. Данный временной отрезок предоставляется вне зависимости от фактического числа рабочих дней.

Организации обладают правом увеличения минимального периода на свое усмотрение. Кроме того, дни сверх недельного минимума, зафиксированные в графике отпусков организации и в трудовых договорах работников, могут быть заменены по желанию работника соответствующей денежной компенсацией. Однако стандартный семидневный отрезок времени обязателен для ежегодного использования вне зависимости от отработанного времени за год.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за вредные условия труда оформляется вместе с основным ежегодным, т.е. нет нужды подавать отдельное заявление на его предоставление.

Алгоритм оформления выглядит следующим образом:

  • составление приказа об отправлении сотрудника на отдых в соответствии с утвержденным работодателем графиком;
  • составление распоряжения для бухгалтерского отдела о расчете и начислении положенных отпускных выплат;
  • выдача денежных средств сотруднику.

ВАЖНО! Денежные средства должны быть переведены гражданину заранее: минимум за три рабочих дня до даты его ухода на отдых.

Как рассчитать дополнительный отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда выполняется по такой последовательности:

  1. Вычисление времени фактической работы во вредных условиях.
  2. Перевод полученного количества дней в полные месяцы.
  3. Расчет положенных за отработанное время дней.
  4. Вычисление размера среднедневного дохода за расчетное время в двенадцать календарных месяцев.
  5. Вычисление суммы отпускных посредством умножения усредненного дневного дохода на заработанные дни отгула.

ВНИМАНИЕ! Отпускные выплаты, выдающиеся сотруднику перед отдыхом, полученным за работу во вредных или опасных условиях, классифицируются как доход физических лиц. Соответственно, с них удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

Количество дней отпуска

Перед вычислением заработанных гражданином суток отдыха необходимо ознакомиться со списком профессий, работники которых обладают правом получения добавочных отгульных дней. Если для них указывается параметр «постоянно занятые», то расчет осуществляется только за полные рабочие дни, если нет – в вычисления принимаются и не полностью выработанные сутки.

Далее производятся расчеты:

  1. Среднее значение рабочих дней за месяц = Сумма суток в производственном календаре / 12.
  2. Определение полного количества выработанных месяцев = Сумма отработанных суток / Среднее значение рабочих дней за месяц.
  3. Количество дополнительных суток = Число дополнительных суток отдыха согласно закону или по трудовому соглашению / 12 * Число полностью выработанных месяцев – Потраченные сутки.

Все результаты подлежат округлению согласно правилам математики.

ВНИМАНИЕ! В большинстве случаев в расчетном периоде присутствует сразу два календарных года. В таком случае расчеты по вышеуказанным формулам проводятся отдельно за каждый из них, а итоговые результаты длительности суммируются.

Расчет отпускных выплат

Как известно, сумма отпускных за каждый день равняется среднедневному значению получаемого дохода за расчетный период. Он вычисляется по формуле:

Сумма дохода / Количество выработанных суток

При этом из расчетов исключаются промежутки, когда гражданин:

  • находился в отпуске;
  • пребывал в командировке;
  • был временно нетрудоспособен.

В суммированный доход не включаются:

  • отпускные начисления;
  • пособия по временной нетрудоспособности, за исключением выплат за оформленный больничный лист по беременности и родам;
  • командировочные и суточные начисления;
  • материальная помощь.

Финальный этап расчетов заключается в вычислении суммы денежных средств, подлежащей выплате. Она определяется по формуле:

Усредненный размер заработной платы за сутки * Количество добавочных дней

Непосредственно перед выдачей гражданину с вычисленного значения также удерживается 13%, которые идут в счет уплаты подоходного налогового сбора.

Пример расчета

Для упрощения понимания методики произведения расчетов следует рассмотреть пример. Пусть имеется следующая информация о гражданине А:

  • дата ухода на отдых – 1 августа 2018 года;
  • положенный отпускной период – 28 дней основного и 7 добавочного.

Итоговый расчетный период: 1 августа 2017 – 31 июля 2018. Соответственно, вычисления осуществляются за каждый год.

Вам может быть интересноНормы выдачи молока за вредность

За время с 1.08.17 по 31.12.17 было отработано 108 дней, тогда:

  1. Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года: 247 / 12 = 20,58.
  2. Полностью выработанные месяцы: 108 / 20,58 = 5,24, по правилам округления получается 5.

За промежуток с 1.01.18 по 31.07.18 получилось 139 отработанных дней, следовательно:

  1. Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года = 20,58.
  2. Полностью выработанные месяцы: 139 / 20,58 = 6,75, по правилам округления берется значение 7.

Положенный период отдыха:

  1. Положенные добавочные дни за первый период: 7 / 12 * 5 = 2,91, округляется до 3.
  2. За второй период: 7 / 12 * 7 = 4,08, округляется до 4.

Таким образом, вдобавок к основному ежегодному оплачиваемому отдыху работник получит 3 добавочных дня за 2017 год и 4 – за 2018.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: