Оформление командировки во время очередного отпуска

Если у предприятия нет равноценной замены для работника, оформляется отзыв из отпуска для командировка во время очередного отпуска. Оформление приказа об этом должно соответствовать кодексу о трудовых отношениях.

Отзыв из очередного отпуска для служебной командировки

Согласно статье №166 Трудового кодекса РФ командировкой является рабочая поездка за пределы муниципального образования, в котором располагается организация.

В случае если есть необходимость в служебной поездке сотрудника, а он находится в отпуске, работодателю необходимо прервать отдых. Для этого необходимо правильно оформить отзыв и командировочную поездку.

В каких случаях нельзя отозвать сотрудника из отпуска

В ряде случаев отправить гражданина из отпуска в командировку нельзя. Ограничение действует, если работник:

• не достиг совершеннолетнего возраста;
• находится на больничном по беременности и родам;
• пребывает в учебном отпуске;
• находится на отдыхе без сохранения заработной платы.

Командировка во время отпуска также невозможна для граждан, чья рабочая деятельность проходит во вредных или опасных условиях труда.

Служебная поездка во время отпуска по уходу за ребенком

Чтобы отозвать сотрудницу, осуществляющую уход за ребенком до полутора лет, нужно получить ее согласие. Однако руководитель должен предоставить график дальнейшего распределения прерванного отдыха.

Перед оформлением отзыва работодатель обязан ознакомить работницу под подпись с ее правами согласно ст. 125 ТК РФ.

Порядок оформления командировки во время отпуска

Алгоритм протекания процедуры отправления гражданина в командировку во время очередного отпуска:

1. Руководитель составляет уведомление о необходимости служебной поездки и отправляет работнику.
2. Сотрудник ознакамливается с полученным предложением и предоставляет свое согласие или отказывается от поездки.
3. Директор издает приказ об отзыве и формирует служебное задание на период работы в командировке.
4. Работники бухгалтерии производят перерасчет и выплату суточных и отпускных.

Направляемое уведомление составляется директором организации в свободной форме. В содержании документа указывается:

• название компании с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. и должность гражданина, которому адресовано сообщение;
• описание ситуации и предложение прервать отдых для служебной поездки;
• разъяснение права работника о возможности получить отдых после командировки или вместе со следующим оплачиваемым отдыхом;
• ссылка на ч. 2 ст. 125 ТК РФ о том, что гражданин имеет право отказать в отзыве;
• дата составления;
• Ф. И. О., название должности и подпись составителя.

Образец составленного уведомления доступен по ссылке.

Письменное согласие работника

Согласие составляется работником в свободной форме. В содержании документа указывается следующая информация:

• наименование организации с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. и должность директора;
• дата, когда гражданин прервет свой отдых и отправится в командировку;
• указание дат, когда сотрудник планирует получить оставшиеся дни отпуска;
• дата составления;
• подпись.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 125 ТК РФ отозвать гражданина с отдыха без согласования невозможно. Если на сообщение о прерывании отказано, работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания. В ином случае руководитель привлекается к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Руководитель не вправе лишать премий, дискриминировать в карьерном росте, снижать заработную плату и т. д. При использовании незаконных методов воздействия согласно ст. 356 ТК РФ гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Решение руководителя

После получения согласия руководитель оформляет свое решение. Для этого ему нужно издать приказ об отзыве. Он может составляться в свободной форме или на бланке, который регламентируется локальными актами организации.

В содержании приказа указывается следующая информация:

• название компании;
• дата составления;
• регистрационный номер приказа;
• ссылка на ст. 125 ТК РФ;
• дата возвращения сотрудника на работу;
• основание составления (реквизиты направленного гражданину уведомления);
• распоряжение для отдела бухгалтерии о перерасчете выплаты отпускных;
• подпись отзываемого работника;
• подпись составителя.

Образец приказа доступен по ссылке.

Служебное задание

Факт отправления в командировку должен фиксироваться соответствующим приказом. Он составляется по форме Т-9а или на бланке собственной разработки предприятия.

Подробности поездки отражаются в служебном задании. В его содержании указывается:

• номер документа и дата его составления;
• название компании;
• данные о сотруднике (Ф. И. О., должность);
• место служебной поездки;
• срок пребывания в командировке;
• перечень поставленных целей;
• положения о рабочем времени и выходных во время поездки;
• положения об оплате;
• регламент дополнительных начислений (оплата проживания, проезда, питания и т. д.);
• подписи сторон;
• дата составления.

Для заполнения служебного задания можно использовать бланк организации или унифицированную форму Т-10а. Образец доступен по ссылке.

СОВЕТ! Наличие служебного задания необязательно. Руководитель вправе принимать решение о необходимости его составления.

Продление отпуска на время служебной поездки

При прерывании ежегодного оплачиваемого отпуска из-за отзыва сотрудник имеет право продлить отпуск. О датах работник сообщает в заполняемом согласии на отзыв или в отдельном заявлении.

ВАЖНО! Гражданин вправе уйти сразу после возвращения из командировки в отпуск или прибавить неиспользованные дни к следующему оплачиваемому отдыху.

Расчет выплат по командировке и перерасчет отпускных

Так как гражданин досрочно вышел из отпуска, он возвращает часть полученных средств. Их сумма рассчитывается по следующей формуле:

СО / КД × КНД, где:

• СО – сумма полученных отпускных;
• КД – количество предоставленных дней отдыха;
• КНД – количество неиспользованных дней.

Оплата командировочных выполняется по среднему заработку гражданину за последние 12 месяцев. Дополнительно работодатель компенсирует затраты на проживание, питание, стоимость проезда или затраченного топлива.