Трудовое законодательство регламентирует время отдыха и труда людей вне зависимости от вида деятельности. Расхождения с установленным графиком должны компенсироваться, иначе будут считаться незаконными. Чаще всего среди подобных ситуаций встречается работа в выходной день. Зная свои права, работнику будет проще ориентироваться в этом аспекте правоотношений с руководством.
Что такое отгул
Несмотря на установленный график работы, бывают ситуации, когда люди вынуждены трудиться в нерабочее время. Для компенсации сверхурочной работы можно воспользоваться отгулом. По сути, это перенесенный выходной, т.е. происходит обмен между рабочим и нерабочим днями. При подсчете заработной платы за этот день сотрудник получает одинарную оплату.
ВНИМАНИЕ! Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу положено всем, вне зависимости от должности. Отгул дается на целый день, без учета количества фактически отработанных часов.
Рекомендуется сразу после обозначения необходимости сверхурочных работ составлять заявление на отдых или отмечать желаемую дату отдыха в уведомлении. Это может быть любое удобное для работника время, т.е. необязательно использовать выходной в конкретные сроки.
Вам может быть интересно: Могут ли сгореть неиспользованные дни отпуска и как их отгулять
Когда работодатель не может отказать в отгуле
Работодатель должен быть готов компенсировать переработки, возникающие из-за особенностей деятельности фирмы. По Трудовому кодексу за сверхурочную занятость положена оплата отработанного времени по двойному окладу или дни отдыха: человек решает сам, какой способ предпочтительнее. Руководитель не может влиять на этот выбор или отказывать в возмещении. Уклонение от компенсации незаконно и может обернуться штрафными санкциями со стороны контролирующих органов.
Если человек работает по сменному графику, общие выходные его не касаются. Только при совпадении смены с праздничными днями время считается переработкой и требует оплаты или отгулов в количестве отработанных праздничных дней. Это актуально при длительных праздниках, например, новогодних каникулах — руководитель обязан учесть переработку и предоставить положенные выходные.
Как оформить отгул
Порядок предоставления отгула подразумевает правильное оформление выхода в нерабочий день, т.к. возможность дополнительного выходного зависит от наличия подтверждающих документов. Когда возникает необходимость привлечь людей к переработке, алгоритм действий таков:
- Издается приказ или служебная записка с указанием дат и описанием причин для сверхурочного выхода.
- Для получения согласия сотрудников им выдаются письменные уведомления о предстоящей работе в выходной, где указаны варианты компенсации (день отдыха или двойная оплата). Обязательно должна быть строчка о праве отказа от сверхурочного выхода.
- Сотрудники подписывают уведомления, обозначив выбранный способ возмещения.
- Издается приказ о сверхурочном выходе со списком привлекаемых сотрудников и указанием выбранного ими способа компенсации.
Если выбран дополнительный отдых, человек не просто указывает это в уведомлении, но и ставит дату, когда планирует им воспользоваться. После этого рекомендуется написать заявление.
Получив заявление, руководитель готовит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Это отображается в табеле учета рабочего времени, и если переработка и выходной за нее были в одном месяце, нормы времени не меняются и служащий получает за этот период полный оклад.
Вам может быть интересно: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу
Трудовое законодательство определяет категории граждан, которых не рекомендуется привлекать к труду сверх графика: это инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние и матери с детьми младше 3 лет. У них обязательно брать письменное согласие на выход в нерабочее время, заверенное подписью, при этом давая им право отказаться. Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется запросить у них медицинское заключение, не запрещающее дополнительную нагрузку.
Образцы заявления и приказа
В заявлении на отгул обязательно указывается дата желаемого отдыха и уточняется, какой день переработки он компенсирует. Скачать пример заявления можно здесь.
ВАЖНО! Уйти в отгул без заявления нельзя: день отдыха нужно заранее согласовывать с руководством. Разрешается объединить накопившиеся выходные и взять их подряд в виде небольшого отпуска.
Приказ — это основание для внесения изменений в табель учета рабочего времени и ход расчета заработной платы. Он законно освобождает человека от трудовых обязанностей на нужный срок. Образец приказа о предоставлении отгула доступен для скачивания здесь.
Благодаря указанным мерам защиты прав сотрудников, люди могут рассчитывать не только на основное трудовое вознаграждение, но и на компенсацию за переработки. Главное условие — правильное и своевременное оформление документов.
