Перерасчет отпускных, если сотрудника отозвали из отпуска

Трудовое законодательство позволяет работодателям отзывать работников с отдыха досрочно. Внеплановый выход из отпуска необходимо правильно оформлять. Выплаченные отпускные нужно пересчитать и вернуть в бюджет компании.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Правила проведения процедуры отзыва с отдыха прописаны во ч.2 ст. 125 Трудового кодекса РФ. Работодатель может воспользоваться этой возможностью при необходимости.

Согласно трудовому законодательству следующие категории граждан не могут быть досрочно отозваны из отпуска:

• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные сотрудницы;
• работники, трудящиеся во вредных условиях труда.

Неиспользованное время отпуска предоставляется гражданину позже. Оставшиеся дни добавляются к следующему оплачиваемому отдыху по плану либо предоставляются гражданину в удобное для него время по согласованию с руководством.

СОВЕТ! Неиспользованные дни отдыха можно также заменить денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Основания для отзыва

Вернуть сотрудника из отпуска разрешается при возникновении производственной необходимости. Допустимы следующие основания:

1. Внеплановый аудит компании. Если должность работника является ответственной за определенную деятельность организации.
2. Внеплановая инвентаризация. Если отзываемый сотрудник является материально ответственным лицом.
3. Непредвиденные ситуации, решение которых без присутствия работника невозможно.
4. Случаи, когда присутствие сотрудника требуется для предотвращения чрезвычайных ситуаций или решения их последствий.

ВАЖНО! Оформить досрочный выход с отдыха можно только по согласию гражданина. Если гражданин не дает согласия, работодатель не вправе принуждать работника. Неправомерным считается применение дисциплинарных взысканий, назначение штрафов или лишение премии.

Оформление документов

Чтобы правильно оформить отзыв, руководителю нужно действовать следующим образом:

1. Отправить предложение сотруднику досрочно выйти на работу с обоснованием причины.
2. Получить письменное согласие.
3. Оформить приказ.
4. Направить распоряжение о проведении перерасчета в отдел бухгалтерии.

Согласие работника оформляется письменно в свободной форме. В его содержании отражается следующая информация:

• название компании с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. и должность гражданина;
• Ф. И. О. руководителя;
• резолюция о согласии досрочно завершить отдых с указанием причины;
• дата выхода на работу;
• период, когда гражданин планирует получить неиспользованные дни;
• дата составления;
• подпись.

Образец согласия доступен по ссылке.

После получения подтверждения от гражданина работодатель может оформить отзыв. Для этого требуется издать соответствующее распоряжение. Приказ может составляться в свободной форме или на бланке компании. В содержании документа указывается:

• название и реквизиты компании;
• дата составления;
• распоряжение об отзыве сотрудника с указанием даты выхода на работу;
• порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
• распоряжение бухгалтерам о перерасчете;
• подпись руководителя;
• подпись гражданина об ознакомлении.

Образец приказа доступен по ссылке.

Необходим ли перерасчет отпускных выплат

Согласно правилам ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются работникам в полном объеме не позднее, чем за трое суток до даты ухода на отдых. При досрочном выходе на работу необходимо провести перерасчет отпускных.

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-4-11/190790 разъясняет, что начисленные средства и удержанные взносы на НДФЛ отменяются и пересчитываются с учетом использованных дней отпуска.

Когда перерасчет не производится

В ряде случаев отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. Это возможно, если возвращение сотрудника связано со следующими причинами:

• ликвидация компании;
• попадание работника под сокращение;
• увольнение в связи с несоответствием уровня квалификации;
• призыв сотрудника в армию;
• прекращение работы в связи с полной нетрудоспособностью;
• чрезвычайная ситуация, мешающей дальнейшим рабочим отношениям (военные действия, стихийные бедствия, техногенные катастрофы).

Во всех остальных случаях сумма отпускных начислений подлежит пересчету.

Порядок перерасчета отпускных

Вычисление суммы возврата при следующих условиях:

• оформлен отдых на 14 суток;
• полученные работником средства и удержанный подоходный налог – 13 050 р. и 1 950 р. соответственно;
• досрочное завершение отпуска по истечении 8 дней.

По факту возвращения сотрудника производится перерасчет:

1. 13 050 + 1 950 = 15 000 р. – начисленная сумма отпускных;
2. 15 000 / 14 = 1 071 р. – отпускное вознаграждение за один день;
3. 1 071 × 8 = 8 568 р. – сумма отпускных за 8 дней отдыха;
4. 15 000 − 8 568 = 6 432 р.

Гражданин возвращает компании отпускные за 6 дней на сумму 6 тысяч 432 рубля.