Нужно ли учитывать премии при расчете отпускных

При оформлении отпуска сотрудник получает вознаграждение. Размер определяется исходя из заработка за расчетный период.

Что входит в расчет отпускных

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работник вправе уйти в оплачиваемый отпуск один раз в год. Количество предоставляемых дней отдыха составляет 28 суток. Величина вознаграждения во время официального отпуска определяется исходя из среднедневного дохода в течение расчетного периода. В вычислениях используются следующие виды дохода:

• заработная плата;
• надбавки за переработку;
• премиальные суммы.

Не включаются периоды получения дохода в случаях, если работник:

• сохранял свой средний заработок;
• был временно нетрудоспособен;
• находился в декрете;
• пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• не работал по вине работодателя;
• использовал право на дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Учитываются все выплаты, предусмотренные трудовым соглашением между сотрудником и работодателем.

Правовое регулирование

Премии входят в расчет отпускных, но учитываются особым образом. Правила и условия их включения представлены в Постановлении Правительства РФ №922.

Начисления могут учитываться пропорционально количеству фактически отработанных дней гражданина. Это условие применяется в ситуациях, когда на момент получения поощрения время работы не было учтено. Согласно Письму Министерства здравоохранения и социального развития №2337-17 выражается это как отношение фактических рабочих дней к числу трудовых суток в отработанном промежутке.

Премия при расчете отпускных

В соответствии с правилами поощрительная выплата отражается в отпускном вознаграждении, если:

• внесена в действующую систему оплаты;
• отражена в локальных актах организации, которые регламентируют процедуру премирования сотрудников;
• выплачена в расчетном периоде или была учтена в нем;
• не является дублирующим начислением за один показатель.

ВАЖНО! Если в течение одного периода гражданин получил два одинаковых поощрения, то включить в подсчет нужно то, которое больше.

Разовые премии

Разовые премии при расчете отпускных применяются в полном объеме в случае, если срок, за который вычисляется сумма, отработан полностью. Во внимание принимаются все случаи начисления единовременных выплат.

При превышении срока сумма вычисляется по каждому месяцу отдельно. Если показатель равен продолжительности выплат, подсчет производится по общим правилам.

Квартальные премии

Поощрения, выплачиваемые за квартал, применяются по-разному. Они включаются в подсчет полностью, если:

• срок отработан полностью;
• период отработан не полностью, но срок, за который начислено поощрение, полностью включается в него.

Суммы квартальных начислений учитываются пропорционально количеству дней, если период их выдачи:

• включается в расчетный срок (при условии неучтенного выработанного времени);
• не входит в расчетный срок.

Правила, действующие для квартальных премий при расчете отпускных, актуальны и для иных поощрений.

По одному параметру может быть учтено ограниченное количество надбавок:

• 12 – для ежемесячных;
• 4 – для начисляющихся раз в квартал;
• 2 – для выплачивающихся раз в полгода.

ВАЖНО! Если ежемесячно работник получает две разные надбавки, учитываются обе.

Годовые премии

Учет годовой премии при расчете отпускных имеет важные нюансы. Чтобы она принималась во внимание при подсчете среднедневного заработка, она должна относиться к году, за который вычисляется усредненный доход.

Если на момент ухода сотрудника на отдых годовая надбавка не была выплачена, но потом она войдет в текущий год, следует провести перерасчет. То есть работник, получит компенсацию уже во время или после отпуска.

Пример расчета

Пример годовой премия при расчете отпускных на следующих условиях:

• оклад – 20 тыс. р.;
• размер поощрения – 40 тыс. р.;
• количество выходных дней – 28;
• отработанное время – с 1 янв. по 31 дек. 2018 года (12 месяцев).

Для вычисления используется формула:

сумма дохода / число месяцев / 29.3 (фиксированное значение) × дни отдыха.

В таком случае сотрудник получит:

1. 20 × 12 + 40 = 280 тыс. р. – оплата труда за год с учетом поощрительного начисления.
2. 280 000 / 12 / 29,3 = 796 р. 35 к. – среднедневной доход.
3. 796,35 × 12 = 22 297 р. – размер отпускных.

Начисление за отдых классифицируется законодательством как доход физических лиц. Поэтому выплата облагается НДФЛ.

В итоге работник получит: 22 297 × 0,87 (ставка 13%) = 19 398 рублей отпускных.