Будущая мама вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, включающий два с половиной месяца до рождения ребенка и столько же после (ст. 255 ТК РФ). Сотрудница получает освобождение от профессиональных обязанностей по достижении 30 недель беременности. С этого времени и до окончания декретного отпуска за ней закрепляется рабочее место.
Кто составляет и подписывает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Обязательность оформления приказа об уходе в декретный отпуск законом не установлена: достаточно того, что подчиненная предоставит лист нетрудоспособности. Но на предприятиях, как правило, это распоряжение используется. Документ разрешает следующие задачи:
- подтверждает уважительную причину отсутствия женщины на рабочем месте;
- запускает процедуру назначения пособия.
Оформление документа возлагается на ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела, секретарь и др.
Основания для издания приказа
Для издания распоряжения необходим пакет документов, предоставляемый сотрудницей по месту работы:
- Заявление. Заполняется от руки в произвольной форме. Работница должна указать дату своего ухода и выхода. Документ визируется руководителем подразделения, если такое положение зафиксировано во внутренних актах организации.
- Больничный лист. Получают после наступления 30 недель беременности у врача по месту наблюдения. В нем содержится информация о датах начала и окончания периода отдыха, является законным подтверждением уважительного отсутствия коллеги на рабочем месте.
- Справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) – потребуется для начисления разовой выплаты.
Распространена практика, когда к отпуску по беременности присоединяется ежегодный оплачиваемый отдых, воспользоваться которым сотрудница вправе до декрета или по истечении положенных 140 дней (ст. 260 ТК РФ). В таком случае потребуется дополнительно составить заявление на ежегодный отпуск.
Правила оформления приказа
Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:
- Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
- Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
- Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
- Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
- Доведение до сведения заинтересованных лиц.
Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.
Образец
Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.
Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:
- номер распорядительного акта и дата составления;
- полное наименование организации, код по ОКПО;
- Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
- период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
- подписи директора предприятия и служащей.
Пример заполненного приказа по беременности и родам можно скачать здесь.
Как правильно указать продолжительность отпуска в приказе
Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:
- строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
- строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
- строка В – суммирует указанные выше две строки.
Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.
ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.
Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:
- 140 дней – при одноплодной беременности;
- 156 дней – в случае тяжелых родов;
- 194 – если ожидаются двое и более детей.
Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).
Ошибки в заполнении
При оформлении распорядительного акта об отсутствии подчинённой ввиду беременности встречаются типичные ошибки:
- Описки в наименовании и реквизитах предприятия.
- В случае использования бланка Т-6 неправильное заполнение строк А, Б, В: часто раздел В остается пустым.
- В трудовом праве нет понятия декрет или декретный отпуск. Приказ считается недействительным, когда указывается подобная формулировка. Обозначается время отсутствия на рабочем месте будущей матери отпуском по беременности и родам. В будущем от служащей потребуется заявление на отпуск по уходу за ребенком для издания на предприятии нужного распорядительного акта и назначения женщине ежемесячного пособия по уходу.
- Ошибки в указании периода отсутствия.
Перед тем как поставить подпись, сотрудница должна внимательно прочесть текст документа и удостовериться в его правильности.