Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника гарантируется на законодательном уровне. Но могут возникнуть обстоятельства, требующие добавочного времени на отдых.
Трудовым кодексом РФ (статья 124) устанавливаются основания для увеличения отпускного периода, который длится 28 дней. В ст. 128 ТК РФ описаны условия, при которых человек вправе взять дополнительный срок на отдых за свой счет, если работодатель дает согласие на это.
Основания для продления отпуска
Причины, по которым можно увеличить период отдыха (Трудовое право РФ):
- временная нетрудоспособность работника (подтверждается больничным листом);
- исполнение должностных обязанностей в период отдыха;
- условия, которые описаны в региональных и местных нормативно-правовых актах.
ВАЖНО! При потере трудоспособности по болезни добавочное время предоставляется, если оформить бюллетень.
Как оформить продление
Чтобы получить дополнительные дни, сотрудник пишет заявление на продление отпуска. Оно составляется работником в рукописном или печатном виде.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник может перенести оставшиеся дни на другие отпускные даты, удобные для него и работодателя.
Образец заявления
Правила оформления письменной просьбы о предоставлении добавочного отпускного времени:
- в правом верхнем углу листа указывается Ф.И.О. директора, наименование учреждения, адрес, личные данные сотрудника, должность, контактный телефон;
- посередине листа – «заявление»;
- в содержательной части излагается просьба о дополнительных днях или переносе отдыха с указанием причины;
- дата и подпись работника.
Документ направляется руководителю для рассмотрения. Если ответ положительный, отдел кадров издает соответствующее распоряжение.
Скачать образец по ссылке можно здесь.
Образец приказа
В приказе о продлении отпуска указывается:
- название организации;
- номер документа, дата подписания;
- Ф. И.О. сотрудника, табельный номер, должность, наименование отдела;
- разрешение на добавочные отпускные дни с указанием причины;
- подпись руководителя.
Для оформления приказа требуется резолюция. Начальник должен подтвердить свое согласие на продление отпуска работника, иначе распоряжение не будет издано.
Скачать образец по ссылке можно здесь.
Может ли работодатель отказать в продлении отпуска
Если причина удлинения отпуска – заболевание, руководитель не вправе отказать, но только при наличии больничного. Если сотрудник выполняет профессиональные обязанности во время отдыха по служебной необходимости, возмещение также согласовывается в рабочем порядке, и время отпуска продлевается.
В случае когда обстоятельств, установленных законодательством, нет, отказ директора считается правомерным.
