Женщина во время беременности получает право уйти на больничный по беременности и родам (БиР) и получить дальнейший отпуск по уходу за ребенком. За это время ей начисляется денежное пособие, рассчитывающиеся по среднему заработку. В случае если сотрудница забеременела, второй декрет оформляется, не выходя из первого.
Правовые аспекты
Правила оформления больничных по БиР и порядок их оплаты регламентируется следующими законодательными актами:
- ст. 255 ТК РФ – определяет право ухода на оплачиваемый отдых;
- ст. 256 ТК РФ – определяет право оформления отпусков по беременности;
- закон федерального значения №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- письмо Министерства труда №17-1/ООГ – регулирует правила замены лет при расчете декретных начислений;
- закон федерального значения №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан».
Стандартная длительность оплачиваемого отпуска – 140 суток. При осложнениях во время беременности или родов число дней повышается до 156, при рождении одновременно двух и более детей – до 196.
Второй декрет сразу после выхода на работу
Для получения декретного отпуска после окончания декретного отпуска в ситуации, когда сотрудница вышла на работу, ей нужно действовать следующим образом:
- обратиться в отделение женской консультации (ЖК) для получения больничного листа;
- подать заявление на предоставление отпуска в связи с беременностью;
- получить распоряжение работодателя.
Для составления заявления не предусмотрено универсального бланка. Его можно заполнить в свободной форме. В содержании требуется указать:
- наименование компании с указанием формы регистрации;
- Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. и название должности заявителя;
- просьбу о предоставлении отпускных дней с указанием основания (номер оформленного больничного листа);
- даты начала и окончания отпускного периода;
- предпочитаемый способ перечисления отпускных;
- перечень прикладываемых документов;
- подпись с расшифровкой;
- дату составления.
Образец заявления доступен по ссылке.
Если женщина забеременела, находясь в декретном отпуске
Если сотруднице требуется оформить декрет при действующем отпуске по БиР, она может получить его, не выходя на работу. Для этого требуется:
- получить больничный лист в отделении женской консультации;
- составить два заявления – на прекращение отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпускных дней;
- подать их одновременно работодателю.
ВАЖНО! Расчет оплаты декрета после декрета выполняется исходя из показателя МРОТ. Это происходит потому, что сотрудница не получала заработную плату предыдущие два года. Чтобы получить пособие, рассчитанное исходя из среднедневного дохода, дополнительно требуется подать заявление на замену лет в расчетном периоде.
Например, при пребывании в декрете с 2017 по 2019 год, можно заменить этот период двумя годами страхового стажа. Сотрудница вправе выбирать даты, которые будут использоваться при вычислении размера начисления.
Расчет декретных выплат на второго ребенка
При получении второго декретного отпуска сотрудница вправе получить:
- пособие по БиР – рассчитывается исходя из МРОТ;
- единовременную выплату при постановке на учет в ЖК на ранних сроках (первые три месяца) – 632 р.;
- разовую выплату при родах – 16 873 р.;
- пособие на детей до полутора лет – размер зависит от уровня дохода.
Чтобы рассчитать размер выплаты по БиР, необходимо воспользоваться формулой:
МРОТ × 24 / К × ДО, где:
- МРОТ – показатель минимального размера оплаты труда;
- 24 – число месяцев за два года;
- К – количество дней в периоде (730 или 731, если високосный год);
- ДО – длительность отдыха.
Пример расчета декретных за 140 дней отпуска, оформленный в 2019 году (МРОТ составляет 11 280 р.):
- 11 280 × 24 = 270 720 р.
- 270 720 / 730 = 370 р.
- 370 × 140 = 51 800 р. – размер пособия.
ВНИМАНИЕ! Есть ограничения по максимальной величине дохода за один год: 2017 – 755 тыс. р., 2018 – 815 тыс. р.
Оформление документов
Для оформления бюллетеня по БиР при действующем декрете сотруднице требуются следующие документы:
- больничный лист;
- заявление на предоставление декрета;
- заявление на досрочное завершение отпуска;
- справка о постановке на учет в ЖК.
При необходимости замены лет в расчетном периоде, дополнительно требуется соответствующее заявление.
Из двух пособий нужно выбрать одно
Согласно нормам Федерального закона 255-ФЗ сотрудница не вправе получать одновременно декретное пособие и выплаты по уходу за ребенком. При оформлении бюллетеня по БиР при действующем декрете ей нужно выбрать одно из них.
В первом случае женщина получает 100% от среднедневного дохода. Во втором – 40%. Однако законодательство позволяет суммировать выплаты. Так, за двух детей их размер составляет 80% от дохода (до окончания периода ухода за первым ребенком).
